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3.15特别调查―今天,你迅捷没有

  【IT168 办公视点】又是3.15,又是消费者权利保护日。对于这个特殊的日子,我们决定从一个特殊的视角来重新诠释3.15。

  过去,我们常常“迷恋”于用户的投诉,厂商的解释,然后大家对吵一架,不了了之。在这个过程中,媒体通常起到的作用是,把风和火点起来,然后看厂商和用户通过网络、视频、电话等一系列可以沟通的工具,进行pk。之后,媒体把这过程做成一个故事,发出来,赚取所谓的“共鸣”,挣点pv,之后拉到。这种破事我也亲手导演过。但是日子长了,就开始觉得很没劲。

  第一点没劲的,是这种故事年年导年年演,太无聊。我爱吃龙虾,但顿顿吃我也会吐。第二,作为一个媒体人,我已经升华到了另外一个境界,开始尝试去做个好人,做个有责任感的媒体人,之后去做点对用户和厂商都有帮助的东西。这些,构成了我们制作3.15特别调查的动机。

  有了动机,再说说我们这次调查要干嘛。在这次调查的内容,我们针对厂商的售后服务进行模拟调查,看看引起售后矛盾的原因究竟在哪。根据过去参与的众多售后惨案的经验,我们将最容易引起纠纷的调查放在最重要的位置,并界定了调查内容上的四个方面:售后服务信息的详尽,售后服务电话的及时相应,售后服务的内容是否让用户感受到便捷,以及针对不同用户有无特色服务。

  调查过程是痛苦的,但经过了一系列水深火热的“卧底”工作后,我们终于还是收集到了第一手全面的资料,而这些资料和调查,也得到了用户和厂商的共鸣和支持。

  用户的支持主要来源于我们的内容。通过调查,我们不仅将打印厂商所有的售后服务做了详细的陈述,而且为用户正确使用厂商的售后服务资源做了说明,这让用户查询和使用厂商售后服务更加快速准确;至于厂商的相应,则更多体现在实际行动上。例如我们在调查中指出,富士施乐在其网站上,提供的产品说明的资料不全,结果在调查文章出现的第三天,富士施乐就将自己全线产品的产品说明下载全部提供,工作之迅速,令人赞叹,态度之诚恳,令人钦佩。

  迅捷的调查,迅捷的相应,迅捷的共鸣,迅捷的支持和改善。在这次调查的过程中,我们得到了前所未有的满足,因此这次调查,我们不仅真正架起了用户和厂商沟通的桥梁,而且看到了厂商的积极相应和自我改善。为了表示对他们的敬意,我决定将这次3.15调查的总结命名为3.15厂商服务调查――今天,你迅捷了没有。

  说了一番肺腑之言后,下面我来对本次的调查做一些总结。总结主要分为三个部分:对厂商售后服务信息的考量,厂商售后服务内容的界定和如何实现便捷的售后服务。

  厂商售后服务信息的考量

  厂商售后服务的首要,是信息查询的便捷性和服务电话的准确和及时应答。

  在我们本次调查的所有厂商当中,每一个厂商的售后服务信息都可以在其官方网站上搜索到。这一点看起来似乎不是很重要,但您要明白,在信息时代,信息的快速查询是非常重要的。虽然,在您购买机器的时候,有单据可以查询,但这只能代表个人便捷或者说,是凭据。要保持长期的信息,厂商必须要提供详细清晰的服务电话和网站查询信息。厂商也意识到了这点,因此,在厂商售后服务信息的项目调查中,打印厂商们全部达到优秀。

  但是在售后电话查询上,厂商们的步调就没那么一致了。在所有的电话调查中,几乎所有的售后服务电话都能接通,而且服务人员的态度和声音也很专业、恬美。唯一一个例外就是京瓷复合机的售后电话,始终打不通,售后服务的指导自然也就无从谈起。

  在所有的厂商电话中,松下、爱普生、惠普和佳能,以及富士施乐和兄弟的售后指导是最清楚的。这里需要提出的是,虽然我是行业中的从业人员,但是在接受售后引导上,绝对是个新手。因此,对于厂商售后电话的指导,绝对是客观的。同时我认为,我并不是一个天资特别高且智商超过常人几倍的人,因此,我断定,我能通过厂商的售后指导清楚了解到服务内容和流程的话,绝大多数人,应该也可以。

  厂商售后服务内容的界定

  售后服务的标准,主要是参照能不能解决问题,和能否快速解决问题的标准。这方面,厂商的表现差距较大。

  我们将厂商按照产品线分为两类:打印机和复合机。相比之下,打印机厂商的服务更加全面一些,可以针对个人用户和企业用户提供不同的服务,有些厂商甚至还会提供特色服务,比如惠普的耗材直通车,爱普生的视频直修和富士施乐的呼叫中心、渠道服务等等。而复合机厂商的售后,更多的集中在客户和经销商的协调和沟通。

  经销商和客户直接沟通,从问题解决的时间上来看,确实会很快速。但中间会牵涉到一些具体的问题:比如保修卡是否保存、客户更换地点后是否还能免费上门、客户和经销商对于更换配件的协调等。之所以这里单独把经销商和客户沟通的问题提出来,是因为我们在和经销商的沟通中,发现经销商的素质有些参差,并不是所有的问题都能得到解决。甚至,有的还有点堵心。

  在我们做广告策划的时候,一直强调:客户是没有错的,错的是,我们没有准确领悟和变通客户的意思。同样,对于复合机的厂商而言,购买他们产品的客户同样是没有错误的,因此没有任何理由可以增加用户在售后上的流程和负担。所以,在复合机的售后维修上,我们觉得厂商的出发点是好的,但是在经销商的监控和管理上,是不是能够有一些相关条款;另外,当经销商和客户出现争执的时候,能否有一个第三方的维修和协调部门来解决用户的售后问题。

  如何实现便捷的售后服务

  调查了这么多,最后得到一个相对客观的结论:厂商正不遗余力的完善自己的售后服务,以求尽可能的来满足用户的需求。不过,凡事必有利弊。不是好心就一定能办好事,也不是一项制度制定下去就没有问题。在厂商很多的制度之中,我们还是发现了一些问题,等待去解决。

  问题一:复合机售后的经销商监督。上面已经强调过,厂商为了加快客户的售后服务,直接让经销商和客户接触。这样的优点是加快了客户资讯和解决问题的时间,缺点是,当经销商的服务素质没有达到要求的时候,就会增加用户的维修成本和困难度。我们的提议,厂商在确定维修经销商的时候,能否有一个选择上的标准,即谁有资格代表厂商来直接实现和客户的沟通。此外,当遇到经销商和客户的矛盾不能及时解决时,厂商能否提供另外一个渠道,来处理客户的要求。

  问题二:新策略的执行期待完善。在我们的调查中,发现厂商的售后维修正在逐步完善,还有很多新的策略在产生。比如惠普的耗材直通车等。不过在我们调查的过程中,发觉很多项目条款很细致,但是在人力上,似乎没有完善。比如我们在耗材专项服务的调查上,查询如何进行直接购买,等待时间较长,且最后得到了不同的若干种答复。我知道一个新的项目,需要人力和政策的完善才能走上正轨,因此这里我得意思不是批评,而是希望能做的更好。

  总体而言,厂商的售后服务总体令人满意,为了让大家更加准确的了解厂商服务的内容,我们将本次调查的详细内容在此集中展现:

  附:厂商售后服务调查明细

  3.15行动之厂商服务调查--惠普

  http://print.it168.com/a2009/0224/266/000000266561.shtml

  3.15行动之厂商服务调查--佳能

  http://print.it168.com/a2009/0224/266/000000266649.shtml

  3.15行动之厂商服务调查--爱普生

  http://oa.it168.com/a2009/0224/266/000000266652.shtml

  3.15行动之厂商服务调查--三星

  http://print.it168.com/a2009/0224/266/000000266654.shtml

  3.15行动之厂商服务调查--佳能

  http://oa.it168.com/a2009/0225/266/000000266861.shtml

  3.15行动之厂商服务调查----东芝

  http://oa.it168.com/a2009/0225/266/000000266864.shtml

  3.15行动之厂商服务调查--夏普

  http://oa.it168.com/a2009/0225/266/000000266867.shtml

  3.15行动之厂商服务调查--理光

  http://oa.it168.com/a2009/0225/266/000000266870.shtml

  复印机厂商售后服务报告-专业产品的业余服务

  http://oa.it168.com/a2009/0304/267/000000267574.shtml

  复印机厂商售后服务报告-专业产品的业余服务续

  http://oa.it168.com/a2009/0306/267/000000267781.shtml

  3·15 OA售后客服质量调查报告

  http://print.it168.com/a2009/0310/267/000000267995.shtml

  3.15打假全民行动打印机耗材真伪鉴别

  http://oa.it168.com/a2009/0309/267/000000267966.shtml

 

  需要特别指出的是,在本次调查当中,当我们提出一些建议之后,立刻得到了厂商的相应。例如富士施乐在我们提出的“在官方网站,对每款产品附加产品说明”的意见上,就采纳,并在报导的第二天就给予了我们支持,在此,我代表IT168办公群组对富士施乐的支持表示感谢。富士施乐产品说明(http://www.fujixerox.com.cn/services/pdf.aspx)

  作为感谢的一部分,这里,我们将富士施乐的具体服务内容再次做展现。

       3.15调查之富士施乐售后服务介绍

       http://print.it168.com/a2009/0313/268/000000268438.shtml

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