操作功能分为两部分，操作部分是考察打印机操作的人性化和简易化，功能则考察打印机的打印功能是否丰富，海报打印、合并打印、小册子打印、旋转打印、水印打印、逆序打印等打印功能是考察的重点。另外，针对商务应用的定位，省墨模式、灰度打印这些对于成本控制有重要意义的打印功能成为重中之重。
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| 打印功能得分（低端入门级组） |
从低端组的打印功能来看，佳能、富士施乐和爱普生三家厂商产品的打印功能相对比较丰富，对于日常办公所需要的打印功能都配备的比较完善。虽然是四次成像产品，富士施乐C525A仍然以丰富的打印功能、较为人性化的操作设计成为综合操作功能的第一名，但是，我们不可否认四次成像打印机对于耗材的更换与维护非常不便，同时故障率也比一次成像产品高出不少。
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从低端组的机型来看，佳能、富士施乐和爱普生三个品牌的产品的打印功能比较齐全和丰富，日常办公所需要的打印功能基本都能够找到，用户对于打印机的控制能力也更高。当然，对于很多入门级用户来说，过多的功能选择往往会令他们不知所措，所以，对于打印功能的选择更多的是要根据用户自己的需要和操作能力来选择。
