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富士施乐强势推进办公网络化 解读3200MFP/N

  3200MFP/N的多合一的强大功能

  身份证复印功能是比较强的复印特点。在没有这个功能的时候,进行身份证复印时最节省时间的过程是:首先拿一张纸复印,之后再将其放进纸盘中继续复印。但问题在于如果放进去的面不对,可能会重叠复印、浪费纸张。另外还有一个相对聪明的方法,就是两面各复印在一张纸上,然后剪切成为一张重新复印,这样能够保证位置的正确,但依然比较麻烦。对于这款产品来说,只需要把证件放进去进行扫描,扫描完一面后不出纸翻面继续进行扫描,两次扫描后一次打印纸张才输出,这样的功能对于银行、办公、政府等有证件复印需求的地方都非常有帮助,为办公节省了不少纸张和费用。

  在传真方面,Phaser 3200MFP/N支持网络PC传真,还支持USB端口的PC传真,此外支持200个速拨号和群组,以及传真转发到email。如何实现PC传真?电脑中有一个文本,要把它传真到另一边,可以通过Phaser3200MFP/N传真指令通过外部传真机打印出来。如果对方依然是3200MFP/N,就可以直接实现无纸化。此外就是群发,可以直接在软件中实现地址的设定,把一个文件发给上百个用户。另外传真转发至email这个功能对于办公室中经常出差的人来说比较实用,集中的接收转发传真不会造成文件的丢失或纸张的浪费。

  关于扫描,Phaser 3200MFP/N支持网络扫描到PC和email。扫描到email的意思是可以把扫描结果直接输送到任何的邮箱当中,也可以扫描到PC当中,不需要驱动来支持的。再有,可以扫描到设置的应用程序,就像富士施乐普通的扫描仪一样。PDF和JPG都可以支持。在这里,拿一款竞品进行比较。3200MFP/N可以支持200个网络客户的扫描,任何一个使用者都可以把扫描结果扫描到自己的PC或email当中。而竞品采用了不同的扫描方式,只能扫描到1台PC机上,通过1台PC机进行中转来实现网络扫描,这种模式并不是真正意义上的网络扫描。再有在扫描的时候,不是直接扫描过去(推式扫描),而是通过作业扫描后通过自己PC上的软件进行接收(拉式扫描),这就存在了一个问题。作为公用的打印机,在进行拉式扫描的时候,如果其他的同事进行操作,扫描文档就消失了。而推式扫描则不存在这种情况,按下扫描键就可以完成操作。

  另外一个扫描的功能——二代身份证扫描,富士施乐也找一个竞品比较。在这里不需要复印和打印,只进行扫描。3200MFP/N可以直接把身份证扫成一个电子文档存储起来。而竞品则需要增加一个2000元的读卡器附件,从而增加了采购成本。 3200MFP/N在性能上给予了客户更多的支持。

  关于一开始提到的管理功能,富士施乐打印机逐渐把以往只有高端产品才具备的功能移植到低端产品中,其中也包括这款3200MFP/N。例如,如果要群发传真,在键盘上输入200个电话号码或者是邮件地址,反复地按非常累。通过富士施乐的管理软件,用户可以在界面上直接在PC的键盘上输入,之后在打印机的LED屏上就可以查找到在PC中输入的地址,这为打印机的使用提供了更多方便。

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