第三点要求：必须综合成本考虑问题
每个人买东西都会考虑这个东西的购买成本和使用成本，作为以盈利为目的商务企业来说，成本就成了采购设备计划中仅次于需求的重中之重。
目前最低价位的激光打印机价位在700元上下的14ppm产品，而喷墨打印机则有已经突破了300元大关的20ppm产品，如果单纯比较这两款产品的性能，我们说喷墨效率更高一些，但是从综合性能来考虑，激光在连续输出上会更加有优势和稳定。
激光打印机和喷墨打印机的售价在不断降低，但是原装耗材的价格却并没有跟着机器价格随行就市，而是保持这平稳的态势，一个激光打印机的硒鼓动辄四五百元，输出3000张，而一套墨盒的价格则要便宜一些，基本上四色的打印机200元左右就可以买一套墨盒，抛去彩色打印，喷墨打印机打印黑白文档成本比激光打印机相比并没有太高，因此全部使用原装耗材的激光打印机在打印成本上优势并不明显。
大家在使用过程中，通过打印成本核算对比，我们可以发现使用灌粉灌墨的打印成本是最低的，激光打印机每页打印成本都不超过0.1元，而且多次灌粉后的稳定性要高于对墨盒注墨。注墨后的打印成本核算下来也不超过一毛钱，但是由于大多数墨盒容量的限制，使得注墨的打印机打印数量远没有硒鼓灌粉来的持久，但是商务户使用连供统又感觉不是非常现实，因此打印量小的用户使用喷墨打印机才是比较正确的选择。
