六，打印驱动出现问题。在连接状态良好的情况下，打印机有可能因为驱动程序的错误而无法打印。这时用户可在新建的记事本中随便键入一些文字，然后单击“文件”菜单上的“打印”。如果能够打印测试文档，则说明使用的打印程序有问题。这时检查的重点应该是WPS、CCED、Word或其他应用程序是否选择了正确的打印机，如果是应用程序生成的打印文件，请检查应用程序生成的打印输出是否正确。

    七，还有一种情况是打印机驱动不匹配。此时需要检查打印机驱动程序是否合适以及打印配置是否正确。在“打印机属性”窗口中“详细资料”选项中选择“打印到以下端口”选择框，检查打印机端口设置是否正确，最常用的端口为“LPT1(打印机端口)”，也有一些打印机要求使用其他端口。如果只是因为不能打印大型文件，则应重点检查“超时设置”栏目的各项“超时设置”值，此选项仅对直接与计算机相连的打印机有效，使用网络打印机时则无效。

    八，最不幸的情况可能是病毒破坏了打印机的驱动程序，此时检查计算机中是否存在病毒，若有需要用杀毒软件进行杀毒来恢复打印机的正常打印。

    九，在打印机的长期使用或者驱动安装过程中有可能会导致打印机的驱动程序被破坏。这时可用右键单击打印机图标，选择“删除”，然后双击“添加打印机”，重新安装打印机驱动程序之后即可恢复正常打印。

    十，最后一种情况完全是因为个人粗心问题造成打印机无法正常打印，例如打印机进纸盒无纸或卡纸，打印机墨粉盒、色带或碳粉盒已经无粉无墨。这时需要做的只是加纸或者更换新的墨粉或墨盒。

    十一，当打印机出现卡纸的时候，打印机也会停止正常的打印。这时，操作面板上指示灯会发光，并向主机发出一个报警信号，主机即停止打印。这时用户只需打开机盖，按进纸方向取纸，而不是向反方向转动旋钮，这主要是为了保护走纸滚轴不受损伤，同时保护取出的纸张不会撕碎。如果打印机经常发生卡纸，就要检查进纸通道，纸的前部边缘就刚好在金属板的上面。当盛纸盘内纸张正常，而无法取纸时，往往是取纸辊磨损或弹簧松脱。压力不够,不能将纸送入机器。取纸辊磨损，一时无法更换时，可用缠绕橡皮筋的办法进行应急处理。缠绕橡皮筋后，增大了搓纸摩擦力，能使进纸恢复正常。不过笔者建议这时最好是更换取纸辊。