和其它用户相比，中小企业和SOHO族的打印量既不象大型企业那样可以形成规模效益，也不能如个人用户那样放纵后期成本，多会兼顾购买成本和使用成本两个方面。在低价彩激没有出现之前，很多小企业选择的彩色办公方案多是彩色喷打+黑白激打。这种方案不但维护不方便，而且运行成本高，彩色文本打印质量差，不宜长久保存。

四色墨粉

    虽然彩喷的初始购买成本相对较低，只有彩激的十几分之一，甚至是几十分之一。但是，彩喷的使用成本比较高。从耗材上来讲，彩喷要求使用特殊纸张，仅仅是纸的价格就从几元到几十元不等，而几乎所有的激光打印机对纸张都没有什么要求；喷打的喷嘴是易损坏的部件，很低的设计使用量使它不能进行大量打印。墨盒一般为三色墨盒，哪种颜色用尽了都得更换整个墨盒，而且打印时还要非常小心，容易搞脏环境，耗去大量的管理成本。与之相比，彩激由于采用的是墨粉吸附式打印方法，克服了彩喷的这些问题，无疑具有很强的成本优势。据统计，彩激的每页彩色打印成本约0.6元，不到同等效果喷打的三分之一。如果长远来看，一年下来彩激所节省的耗材成本是巨大的，若两、三年下来，所节省的钱又可以再买一台彩激了。另外，如果从打印机的使用寿命周期来看 ，彩喷一般在3年左右，而彩激的寿命多在5年以上，大大高于彩色喷墨打印机。因此其总体拥有成本明显要低于彩色喷墨打印机。何况文字打印也比喷墨方式更清晰，保存得更长久。