【IT168 专稿】随着电脑的普及，办公自动化程度的提高，中、小学校园对于打印设备的需要目前呈非常显著提高之态势。然而和普通公司的商业应用环境有所不同，中、小学校在打印设备上有许多自己特殊之处。笔者自己就是一位校园中的电脑设备“大管家”，学校几乎所有的电脑以及相关的周边设备，从采购到安装及应用都参与其中。结合几年来的些许经验，想和大家探讨一下校园打印设备的选购，希望能够给正有意添置打印设备的同行们一些参考及帮助。

    一．学校打印设备的特点

    首先还是让我们来了解一下，学校打印设备有哪些特点？这样才能够让我们在选购过程中做到有的放矢。

    1．应用需求多样化，需要多种类型打印设备

    相对于公司的商务打印，学校的打印任务显得较为复杂，因此应用需求也就更显多样化。在购买设备时就不能像一般的公司，一次性买入一大批同一型号的产品，而必须根据打印任务的不同，选购多种类型的打印设备，这样方可满足不同的应用需求。根据笔者实际的经验，其主要可以分为以下几个类型。

    学校的职能科室——千元级多功能一体机

    学校的职能科室主要是指校长室、教导处、政教处、档案室、人事室等（各个学校在设置或名称上会略有不同）。

    这些部门的应用特点是打印量不大，但是在日常的工作中打印应用却又是必不可少的。因此必须给这些部门配备打印设备。之所以推荐多功能一体机，是因为除了能够完成打印任务之外，还可以进行扫描和复印作业。

    尤其是复印功能，这些部门在日常的办公应用中，经常会有1、2页的复印任务。有的时候为了这1、2页的复印专门跑一次文印室实在是费时费力，而有了多功能一体机对于这种少量的复印任务，在自己的办公室里就可以完成了。

    文印室——A3幅面黑白激光打印机＋A3幅面喷墨打印机

    毫无疑问，对于一个学校来说，文印室是一个单位打印任务最重，输出量最大的地方。对于学校的文印室，除了一些常规性的文件、计划、小结需要打印之外，最重要的就是打印各类的试卷、练习卷。尤其是在期中、期末考试前，需要打印的练习卷、试卷的数量可谓是“排山倒海”。即使是平时，各种月考、单元测验的试卷也是为数不少。

    同时，学校的试卷和公司的商务文稿一个最大的不同在于，公司的商务文稿一般都是以A4幅面为主，而学校的试卷则都是8K或是A3幅面的。因此对于学校的文印室来说，必须购买A3幅面的打印机，加之文印室打印量较大的特点，因此推荐选购A3幅面的激光打印机。

    不过激光打印机的缺点就在于它只能够进行黑白打印机，如果需要进行彩色打印它就无能为力了。有人也许会说，可以买一台彩色激光打印机啊！但要知道，虽然目前彩色激光打印机的价格已经下降了不少，但是最便宜的A3彩色激光打印机的价格都在20000元以上。而一般来说，学校的彩色打印任务虽然经常会有，比如说需要打印宣传海报之类的，但是量不会很大，使用彩色激光打印机实在是没有必要。因此建议除了A3幅面的激光打印机之外，在给文印室配备1台A3幅面的喷墨打印机。它的主要任务就是进行彩色打印，当然在打印任务较多，激光打印机忙不过来的时候，也可以进行辅助，分担一些工作。