办公室——经济型喷墨打印机

    虽然目前许多学校在办公室中都配备了计算机，以方便教师的备课、撰写教学随笔，以及查找资料等操作。但考虑到资金的因素，绝大多数学校都不愿意在该系列场所投入太多的成本，因此这里建议为普通办公室配备低价（400元以下）经济型喷墨打印机产品。

    之所以做出这样的推荐，是因为以下一些理由。对于学校来说，普通办公室的数量较多，根据学校规模不同，少的也有十几个，多的甚至有几十个。如果购买较为高端打印机的话，经费上开支较大。而对于普通的办公室来说，无论是打印教案还是打印教学随笔、教学资料等，对于打印质量的要求都不是很高，因此目前的经济型打印机完全可以胜任。

    财务部门——针式票据打印机

    任何单位都有财务部，学校也是如此。这里给财务部选配的打印设备是针式票据打印机，建议选购A3幅面的产品。

    给财务部门选配针式打印机的原因非常简单，学校的财务部门由于会计电算化的原因，目前许多帐面进出的票据都需要进行多联的打印。一些日常的财务报表也需要多联打印，而这种任务只有针式打印机能够完成。

    电脑部——高端喷墨型多功能一体机

    也许有的学校不叫“电脑部”，叫“信息中心”，“网络中心”或者是其它什么名称的。但是它的功能就是全面负责学校电脑设备的运行、维护，以及完成技术要求较高的电脑任务应用，比如说制作要求较高的课件。

    这个部门在日常的应用中，打印任务量不是很大，但是要求往往比较高。有的时候还需要打印照片之类的，同时他也经常有高精度扫描的需求。如果在以往，那么很显然应该配备一款高端的打印机，外加扫描仪。不过如今有了多功能一体机，自然就是将两者合而为一了。

    2．打印量较大，需要考虑总体应用成本

    通过以上针对学校方方面面的分析，我想大家一定体会到，总体而言学校的打印任务还是比较多，打印量也是相当大的。不过就目前而言，中国基础教育的经费还不是非常的宽裕。大多数学校的办公经费还是比较紧，因此在购买打印机时，必须要考虑到总体的应用成本。

    这个成本包括两个方面，一个是打印设备的价格，另一个则是耗材的价格，两者必须全面衡量。有人也许会觉得既然打印量较大，那么干脆就多买一些激光打印机，打印耗材的单页成本就小了。但是激光打印机的设备价格较高，低端的激光打印机和中端的喷墨打印机价差一般都在千元以上。而这千元的差价可以买不少喷墨打印机的墨盒啊！同时一下子都买激光打印机，对于学校来说，一次性的支出也过大，学校可能难以承受。因此最终的采购方案，学校的打印机基本上还是以喷墨型产品为主。

    但是在喷墨打印设备的选购上，也不能盲目的追求机价的便宜，在购买时一定要了解墨盒的价格和墨盒的打印量，大致计算一下耗材的单页打印成本。同时也最好再了解一下，设备相关兼容耗材的情况。经过的多年的发展，目前喷墨打印设备的兼容耗材已经显得的非常成熟了。一些兼容耗材中的知名品牌，如：格之格、耐力、天威等产品的质量还是相当有保障的。而使用兼容耗材则可以大幅度的降低应用成本。

    3．性能要求不是很高，不必刻意追求高端产品

    除了电脑部门之外，一般来说学校各个部门对于打印质量的要求都不是很高。而同样除了文印室之外，对于输出速度其他科室也不是太强调。因此在产品的选购上，应该选择那些具有较高性价比的产品，而不必盲目的只追求性能。