【IT168 专稿】随着电脑的普及，办公自动化程度的提高，中、小学校园对于打印设备的需要目前呈非常显著提高之态势。然而和普通公司的商业应用环境有所不同，中、小学校在打印设备上有许多自己特殊之处。笔者自己就是一位校园中的电脑设备“大管家”，学校几乎所有的电脑以及相关的周边设备，从采购到安装及应用都参与其中。结合几年来的些许经验，想和大家探讨一下校园打印设备的选购，希望能够给正有意添置打印设备的同行们一些参考及帮助。

    一．学校打印设备的特点

    首先还是让我们来了解一下，学校打印设备有哪些特点？这样才能够让我们在选购过程中做到有的放矢。

    1．应用需求多样化，需要多种类型打印设备

    相对于公司的商务打印，学校的打印任务显得较为复杂，因此应用需求也就更显多样化。在购买设备时就不能像一般的公司，一次性买入一大批同一型号的产品，而必须根据打印任务的不同，选购多种类型的打印设备，这样方可满足不同的应用需求。根据笔者实际的经验，其主要可以分为以下几个类型。

    学校的职能科室——千元级多功能一体机

    学校的职能科室主要是指校长室、教导处、政教处、档案室、人事室等（各个学校在设置或名称上会略有不同）。

    这些部门的应用特点是打印量不大，但是在日常的工作中打印应用却又是必不可少的。因此必须给这些部门配备打印设备。之所以推荐多功能一体机，是因为除了能够完成打印任务之外，还可以进行扫描和复印作业。

    尤其是复印功能，这些部门在日常的办公应用中，经常会有1、2页的复印任务。有的时候为了这1、2页的复印专门跑一次文印室实在是费时费力，而有了多功能一体机对于这种少量的复印任务，在自己的办公室里就可以完成了。

    文印室——A3幅面黑白激光打印机＋A3幅面喷墨打印机

    毫无疑问，对于一个学校来说，文印室是一个单位打印任务最重，输出量最大的地方。对于学校的文印室，除了一些常规性的文件、计划、小结需要打印之外，最重要的就是打印各类的试卷、练习卷。尤其是在期中、期末考试前，需要打印的练习卷、试卷的数量可谓是“排山倒海”。即使是平时，各种月考、单元测验的试卷也是为数不少。

    同时，学校的试卷和公司的商务文稿一个最大的不同在于，公司的商务文稿一般都是以A4幅面为主，而学校的试卷则都是8K或是A3幅面的。因此对于学校的文印室来说，必须购买A3幅面的打印机，加之文印室打印量较大的特点，因此推荐选购A3幅面的激光打印机。

    不过激光打印机的缺点就在于它只能够进行黑白打印机，如果需要进行彩色打印它就无能为力了。有人也许会说，可以买一台彩色激光打印机啊！但要知道，虽然目前彩色激光打印机的价格已经下降了不少，但是最便宜的A3彩色激光打印机的价格都在20000元以上。而一般来说，学校的彩色打印任务虽然经常会有，比如说需要打印宣传海报之类的，但是量不会很大，使用彩色激光打印机实在是没有必要。因此建议除了A3幅面的激光打印机之外，在给文印室配备1台A3幅面的喷墨打印机。它的主要任务就是进行彩色打印，当然在打印任务较多，激光打印机忙不过来的时候，也可以进行辅助，分担一些工作。

    办公室——经济型喷墨打印机

    虽然目前许多学校在办公室中都配备了计算机，以方便教师的备课、撰写教学随笔，以及查找资料等操作。但考虑到资金的因素，绝大多数学校都不愿意在该系列场所投入太多的成本，因此这里建议为普通办公室配备低价（400元以下）经济型喷墨打印机产品。

    之所以做出这样的推荐，是因为以下一些理由。对于学校来说，普通办公室的数量较多，根据学校规模不同，少的也有十几个，多的甚至有几十个。如果购买较为高端打印机的话，经费上开支较大。而对于普通的办公室来说，无论是打印教案还是打印教学随笔、教学资料等，对于打印质量的要求都不是很高，因此目前的经济型打印机完全可以胜任。

    财务部门——针式票据打印机

    任何单位都有财务部，学校也是如此。这里给财务部选配的打印设备是针式票据打印机，建议选购A3幅面的产品。

    给财务部门选配针式打印机的原因非常简单，学校的财务部门由于会计电算化的原因，目前许多帐面进出的票据都需要进行多联的打印。一些日常的财务报表也需要多联打印，而这种任务只有针式打印机能够完成。

    电脑部——高端喷墨型多功能一体机

    也许有的学校不叫“电脑部”，叫“信息中心”，“网络中心”或者是其它什么名称的。但是它的功能就是全面负责学校电脑设备的运行、维护，以及完成技术要求较高的电脑任务应用，比如说制作要求较高的课件。

    这个部门在日常的应用中，打印任务量不是很大，但是要求往往比较高。有的时候还需要打印照片之类的，同时他也经常有高精度扫描的需求。如果在以往，那么很显然应该配备一款高端的打印机，外加扫描仪。不过如今有了多功能一体机，自然就是将两者合而为一了。

    2．打印量较大，需要考虑总体应用成本

    通过以上针对学校方方面面的分析，我想大家一定体会到，总体而言学校的打印任务还是比较多，打印量也是相当大的。不过就目前而言，中国基础教育的经费还不是非常的宽裕。大多数学校的办公经费还是比较紧，因此在购买打印机时，必须要考虑到总体的应用成本。

    这个成本包括两个方面，一个是打印设备的价格，另一个则是耗材的价格，两者必须全面衡量。有人也许会觉得既然打印量较大，那么干脆就多买一些激光打印机，打印耗材的单页成本就小了。但是激光打印机的设备价格较高，低端的激光打印机和中端的喷墨打印机价差一般都在千元以上。而这千元的差价可以买不少喷墨打印机的墨盒啊！同时一下子都买激光打印机，对于学校来说，一次性的支出也过大，学校可能难以承受。因此最终的采购方案，学校的打印机基本上还是以喷墨型产品为主。

    但是在喷墨打印设备的选购上，也不能盲目的追求机价的便宜，在购买时一定要了解墨盒的价格和墨盒的打印量，大致计算一下耗材的单页打印成本。同时也最好再了解一下，设备相关兼容耗材的情况。经过的多年的发展，目前喷墨打印设备的兼容耗材已经显得的非常成熟了。一些兼容耗材中的知名品牌，如：格之格、耐力、天威等产品的质量还是相当有保障的。而使用兼容耗材则可以大幅度的降低应用成本。

    3．性能要求不是很高，不必刻意追求高端产品

    除了电脑部门之外，一般来说学校各个部门对于打印质量的要求都不是很高。而同样除了文印室之外，对于输出速度其他科室也不是太强调。因此在产品的选购上，应该选择那些具有较高性价比的产品，而不必盲目的只追求性能。

    二．典型产品推荐

    上面我们分析了学校在打印设备应用上的一些特点，并且推荐了适合于学校各个科室的打印设备类型。下面我们再结合这些应用需求，推荐一些典型的产品并加以分析。相信通过这些产品，用户们一定能够举一反三，选择到适合自己的产品。

    学校的职能科室推荐：爱普生 Stylus CX5100

    推荐这款产品是因为这个价格区内，它是一款相当具有性能优势的机型。打印、复印、扫描三大功能，都相当出色，没有一项是薄弱环节。笔者学校的几个职能部门就是在使用这款产品。自从有了它，校长便冷落了原来的一台惠普 6l，也不再经常光顾文印室复印了，大半年用下来觉得非常满意。

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    除了打印日常的黑白文稿之外，这款产品的图形和照片打印功能同样也很出色，这归功于它5760×1440dpi的打印分辨率和3ppl的墨滴精度。尤其在用于照片输出时，样张色彩艳丽、清晰度高，且基本没有颗粒感。打印速度快是这款产品的另一大特色，当打印量较大时，也不会让用户等的心焦。

    Stylus CX5100复印功能的实现非常简单，只需在稿台上放置原稿，然后摁一下操作面板上的复印按钮，大约10～15秒后，一份清晰的复印件就可以出现在您的面前了。当然如果您的原稿是彩色的，那么就按一下彩色复印按钮。彩色复印功能这可是普通复印机无可比拟的哦！并且720×720dpi的复印清晰度也是普通复印机无法达到的。如果用户有特殊的需要，还可以进行25-400%的缩放复印。

    该款产品的扫描分辨率为1200×2400dpi，用来进行图片、照片的扫描自是不必多说了。更值得一提的是这款产品还随机附带了识别率非常不错的OCR软件，如果原稿是铅印稿或是打印稿的话，识别率一般都可以达到90～95％，效果相当令人满意。

    此外，推荐该款产品的另一个原因则是耗材的缘故。独立式墨盒设计使得糨可单独更换所缺墨盒，节约了开支。同时，产品的单页打印成本也非常低廉，加上最为低廉的原装品牌照片纸，总体打印成本非常经济。

IT168推荐经销商：同邦科技　010-82623943 82627964 62612678 62620320  参考价格：1440元。

    文印室推荐：惠普 Laserjet 5100se＋佳能 i6500

    A.惠普 Laserjet 5100se

    在激光打印机领域，我想谁也不会否认，惠普是当之无愧的王者。准确来说，这款产品在惠普的丰富产品线中，只能算是一款中端的机型。但尽管如此，它的性能还是相当出色，对于学校的日常应用来说，则是再合适不过了。

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    学校文印室的日常打印，主要是以试卷和普通的文稿为主，对于这样的打印任务，1200×1200dpi的分辨率，实在是显得有些“杀鸡用牛刀”了。不过众所周知，激光打印机的起点高，再选更低端的产品也没有必要了。

    这款产品的一大特点就是它能够兼容非常丰富的打印介质，尤其是对于纸张的支持。它可实现普通纸、信头纸、预穿孔纸、证券纸、彩纸、糙纸、牛皮纸、预印纸、再生纸等纸张的平稳输出，同时还支持透明胶片，标签，信封以及卡片，这也给学校的日常应用提供了更多的方便。

    Laserjet 5100se的硒鼓寿命大约是10000页左右，耗材的单页成本平摊下来大约是0.1元。这对于打印量较大的文印室来说，也是相当经济的选择。

IT168推荐经销商：创联时代　010-51735480/81/82/83/84/85 13301197878  参考价格：6700元。

    B.佳能 i6500

    在前文中，我们已经提及了，给文印室配备喷墨打印机，主要是为了完成彩色打印任务，顺便为激光打印机提供一些辅助支持，因此我们重点还是应该考察产品的彩色打印性能。

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    首先从打印效果来看，通过5ppl的墨滴以及1200dpi的高精度喷墨头，该款产品能够实现4800×1200dpi的打印分辨率，无论是普通纸还是专业纸，都能达到极好的打印效果。尤其在使用专业的打印纸时，一定程度上可以实现零颗粒（肉眼观察）打印效果，非常适合打印海报、宣传品和彩色报表，而在照片输出时它也可以实现无边距打印。

    速度同样是该款产品的另一强项，i6500彩色打印速度为12ppm，黑白打印时更是可以达到17ppm，可谓是运行如飞了。

    推荐这款打印机除了其出色的性价比和功能性之外，同样一个重要的原因就在于它采用了单色独立式墨水盒设计，仅需更换用完的墨水盒，对于成本来说较为经济。

IT168推荐经销商：美强达　010-82697984 82697974 13901013052  参考价格：2460元。

    办公室推荐：惠普 deskjet 3538

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    推荐这款打印机的理由首先就是因为它售价比较便宜，300元一台的价格的确算得上经济实惠。对于学校的普通办公室来说，最常用的输出主要还是进行普通黑白文稿打印，那么对于这款产品来说，完全可以胜任这一打印任务的要求。即使有时需要打印一些彩色的文稿，也是完全不在话下。毕竟这是一款标称分辨率达到了2400×1200dpi的产品。同时，它的12ppm黑白文稿打印速度并支持多种打印介质，这也给办公室的打印应用节约了时间，拓展了应用范围。

    推荐这款产品的另一个原因，同样也是因为打印成本的缘故。如果单纯的看这款打印机的耗材，是很贵的，差不多2个墨盒就是1台打印机。但是由于是采用墨盒和打印头一体化设计的方式，因此我们完全可以通过加注墨水的办法来降低耗材的成本。一般来说，一体化的墨盒可以加注墨水3～4次，每次加注满大约可以打印300～400页。这样耗材的平均打印成本同样可以降低到0.1元左右。

IT168推荐经销商：续技缘　010-62523030 62533030，62574539，62640425  参考价格：290元。

    财务部推荐：爱普生 LQ-1900K2+

    在针式打印机中，爱普生的LQ系列可谓是大名鼎鼎，多年来以优质的性能和稳定性而著称。推荐这款产品的理由同样也是如此。

    毫无疑问，针式打印机的分辨率和喷墨打印机或激光打印机是没有可比性的，360dpi的打印分辨率对于该类产品来说已经是相当不错了。打印日常的票据和财务报表也完全可以拥有相当不错的效果。这款产品的打印速度还是相当快的，480字（英文）/秒的速度，对于学校的财务部门而言，绝对是绰绰有余。

    由于学校和商业机构不同，是不需要开具增值税发票的，因此它的1＋5层即6层拷贝能力也是足够应付了。这款产品另一大特点在于它的稳定性和可靠性。其主要体现在它的打印针头具有4亿次击打的寿命，其稳定性能和坚固的结构设计,可以适应高温高湿、寒冷干燥、各种气候环境, 确保产品可靠的运行。

    如果真的出了问题（主要是断针），这款产品的针头是免费保3年的，这也就让用户免除了后顾之忧。同时这款产品的色带采用了超长设计，长达69.7米,可大大减少色带更换次数,其可靠的质量能最大限度地保护打印头，也降低了打印成本。

IT168推荐经销商：华腾视联　010-82661776 82662041  参考价格：3400元。

    电脑部推荐：爱普生 Stylus Photo RX510

    电脑部由于其专业性的原因，无论对于打印还是扫描都有较高的要求，因此这款产品几乎就是一款为专业用户量身定制的机型。无论是打印、扫描还是复印，从功能还是从性能上来说，都可以称之为“霸王级”的水准。

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    从打印功能上来看，这款产品的打印原本就是定位于高端的数码照片打印。5760×1440dpi的分辨率，3ppl的墨滴，6色墨盒，无边距打印，以及7种主流数码存储卡可以直接接驳打印，从这些技术指标和功能我们都可以感受到这款产品优异的打印性能。

    在扫描功能上，2400×4800dpi的扫描分辨率自是不必多说了。RX510最大的特点在于它随机带有以往只有专业扫描仪才附赠的独特片夹装置。通过它，Stylus Photo RX510能够连续扫描6张135胶片，4张35mm幻灯片，并自动显示多张预览窗，快捷方便。同时在软件的支持下，该款产品还拥有“色彩翻新”和“去除灰尘”两大特色功能，进行文稿扫描也具有相当高的识别率。

    由于有强大的打印和扫描功能作为后盾，这款产品的复印效果自是勿庸置疑的。不过更值的称道的是这款产品在复印功能性上的特点。这Stylus Photo RX510可以实现无边距复印操作，同时还提供有多重复印模式、2页/4页缩印、25～400的缩放复印功能，足以媲美专业的复印机了。

IT168推荐经销商：Shaohuit　010-82629974 62622379 62623179 13911410647  参考价格：3250元。

    当然，适合学校的打印设备还有很多，以上推荐的几款产品仅是起抛砖引玉作用。相信只要本着物尽其用，合理选购的原则，一定能够帮助学校挑选到最为合适的打印设备。