惠普高扫产品在研发阶段就充分考虑到用户当前及未来可能遇到的种种问题，并加以解决。针对海量扫描件的管理问题，惠普近期推出的HP ScanJet Professional 3000馈纸式扫描仪和 HP ScanJet Enterprise 7500平板扫描仪两款新品都配备了Nuance PaperPort软件。通过它，用户可以直接创建扫描文档管理系统，从而轻松实现扫描件的归类、共享和发送。对于每天业务流程中都产生大量扫描件的用户来说，这一功能将大大简化扫描件后续处理所花的时间和成本，并使整个数字化存储过程更加趋于平顺。同时，对于已经拥有完善的文件管理系统的用户来说，包括这两款新品在内的惠普扫描仪通用的TWAIN软件驱动程序，可以和大多数文档与信息管理系统全面实现良好的兼容，从而融入用户的现有流程中，而无需进行太多IT改造。
为了帮助行业用户在一台设备上实现各种尺寸、质地介质的扫描，两款惠普高扫产品在介质兼容性方面进行了极大的优化。针对行业用户业务中常见的各类纸张、票据、证件等，两款惠普高扫产品都能实现兼容。对于二代身份证这类具有鲜明本地特色的扫描介质，惠普也通过增加特定功能让其扫描过程更加简便。对于一些超薄、易损或残破介质，用户使用HP ScanJet Enterprise 7500平板扫描仪同样可以轻松处理。
配合行业用户多样化的功能需求，惠普将OCR软件和网络组件广泛的应用到高扫产品中，以满足用户实现可编辑文档的生成及设备共享的需求。在专业化的核心应用与功能上，惠普的“零漏扫”技术，让扫描仪从介质识别、搓纸、双页检测等多个环节确保扫描工作的顺利进行，杜绝卡纸、漏扫等情况的发生。在扫描效率上，惠普高扫也能满足海量扫描的需求。此次推出的两款新品都配备了自动双面扫描功能，扫描速度高达20页/分钟（40图像/分钟）（HP ScanJet Professional 3000）和50页/分钟（100图像/分钟）（HP ScanJet Enterprise 7500）。
