【IT168 导购】计算机和互联网的普及，引发了一场轰轰烈烈的业务流程数字化革命。其表现之一就是大量纸质文档被要求进行快速的信息交互，并转化为数字存储，以便文档的保存和查询。一些行业用户由于其业务流程的特殊性，更是把纸质文档扫描存储作为日常业务流程的一部分。例如银行业、保险业和物流业产生的大量单据，政府部门的海量文件和档案等等。这些用户对于纸质文档扫描存储的需求不断加大，也刺激着相应的办公设备——高速扫描仪的发展。权威分析机构IDC的分析师预测，银行、保险、政府三大行业对扫描仪的需求，将使高扫产品迎来新的快速增长期。
值得注意的是，这些行业用户由于其业务流程的拓展和更新，对于相应高扫产品的需求也在发生变化。用户已不仅仅着眼于拥有速度快、负荷高的扫描设备，同时也对产品应用的广度有越来越高的期望，即要求扫描设备能够完美嵌入现有业务流程，为用户提供完整的数字化存储解决方案。
▲HP Scanjet Enterprise 7500馈纸式扫描仪
用户的这一需求与惠普在高扫产品上的研发方向不谋而合。惠普意识到，单一功能的扫描设备已经无法满足行业用户在业务流程上的综合需要，因此，在不断提升高扫产品的核心性能同时，惠普非常注重通过软、硬件功能的拓展，满足行业用户日趋丰富的数字化存储和管理需求。现在惠普不仅拥有可以满足各级别用户需求的完善高扫产品线，同时产品在功能上也覆盖了不同行业的各种信息化需求。近期推出的HP ScanJet Professional 3000馈纸式扫描仪和 HP ScanJet Enterprise 7500平板扫描仪就以满足多样化扫描需求见长。通过惠普高速扫描仪与现有业务流程的对接，行业用户在信息化的效率、便捷、成本等方面都会有不小获益。
传统的高扫产品，通过不断提升扫描速度，帮助用户实现了海量文档的数字化存储。但与此同时，又给用户制造了新的“海量”难题——海量扫描件的管理。这些扫描件要归类存储，有的要进行部门共享，还有的需要发送给客户……如何确保这些扫描件的处理准确有序而又高效，成为不少行业用户面临的课题。
行业用户的另一特点是扫描介质的多样性。以金融业为例，银行日常处理的业务多种多样，需要进行数字化存储的各类单据、证照无论介质尺寸还是材质都千差万别。政府部门也面临同样的问题，在对历史文件进行扫描时，常常遇到残破、损坏的介质。总之，介质尺寸不一、薄厚不一、超薄介质、卡片等问题，都考验着用户的扫描设备，给业务流程的流畅性带来隐患。
除了这些行业用户的典型需求，不同用户的业务流程中，还可能存在着各种各样的特殊需求。比如生成可编辑文档，或是多部门设备共享等。行业用户需要扫描设备无论在技术深度还是应用广度上都能适应业务变化所产生的新的需求。
惠普高扫产品在研发阶段就充分考虑到用户当前及未来可能遇到的种种问题，并加以解决。针对海量扫描件的管理问题，惠普近期推出的HP ScanJet Professional 3000馈纸式扫描仪和 HP ScanJet Enterprise 7500平板扫描仪两款新品都配备了Nuance PaperPort软件。通过它，用户可以直接创建扫描文档管理系统，从而轻松实现扫描件的归类、共享和发送。对于每天业务流程中都产生大量扫描件的用户来说，这一功能将大大简化扫描件后续处理所花的时间和成本，并使整个数字化存储过程更加趋于平顺。同时，对于已经拥有完善的文件管理系统的用户来说，包括这两款新品在内的惠普扫描仪通用的TWAIN软件驱动程序，可以和大多数文档与信息管理系统全面实现良好的兼容，从而融入用户的现有流程中，而无需进行太多IT改造。
为了帮助行业用户在一台设备上实现各种尺寸、质地介质的扫描，两款惠普高扫产品在介质兼容性方面进行了极大的优化。针对行业用户业务中常见的各类纸张、票据、证件等，两款惠普高扫产品都能实现兼容。对于二代身份证这类具有鲜明本地特色的扫描介质，惠普也通过增加特定功能让其扫描过程更加简便。对于一些超薄、易损或残破介质，用户使用HP ScanJet Enterprise 7500平板扫描仪同样可以轻松处理。
配合行业用户多样化的功能需求，惠普将OCR软件和网络组件广泛的应用到高扫产品中，以满足用户实现可编辑文档的生成及设备共享的需求。在专业化的核心应用与功能上，惠普的“零漏扫”技术，让扫描仪从介质识别、搓纸、双页检测等多个环节确保扫描工作的顺利进行，杜绝卡纸、漏扫等情况的发生。在扫描效率上，惠普高扫也能满足海量扫描的需求。此次推出的两款新品都配备了自动双面扫描功能，扫描速度高达20页/分钟（40图像/分钟）（HP ScanJet Professional 3000）和50页/分钟（100图像/分钟）（HP ScanJet Enterprise 7500）。
在不断完善产品自身功能的同时，惠普还致力于帮助用户优化设备的使用效率，并为用户大大降低使用、管理成本。通过业内创新的开放式延展平台(OXP)，行业用户可以有效提升设备的利用率，并节约设备管理的成本。通过随时更新最新的解决方案，大大增加设备性能的扩展能力和兼容性，保护用户的现有投资。借助FutureSmart新一代固件，用户可以不断改进和加强设备的功能，将设备的能力发挥到极致，真正做到立足当前，面向未来。IT管理人员则可以通过HP Web Jetadmin外设管理软件，轻松管理、维护所有的设备和解决方案，以便优化工作流程。同时，依托惠普金牌服务及“惠普全程助力”项目，用户在使用惠普高扫产品的同时，可以随时获得来自惠普专业团队的服务和支持，让用户在享受高效数字化存储流程的同时无需为设备的状况而担忧。
▲HP Scanjet Professional 3000馈纸式扫描仪
信息化为行业用户的成长提供了新的动力。对于用户来说，想要乘上信息化的东风，并通过深化信息建设来获取业务和效率的提升，就离不开适合当前发展需要的IT解决方案。惠普通过不断把握用户需求的发展趋势，配合自身先进的成像技术，不断为行业用户提供以HP ScanJet Professional 3000和 HP ScanJet Enterprise 7500为代表的高扫产品，让用户的文档数字化存储和文档信息化管理流程更加顺畅和高效，扫除行业用户在信息化进程中的后顾之忧。
