善用灰色文字
大家知道，如果目标文档中的文字字体全部被设置为黑色字体，而且均被加粗显示的话，那么激光打印机在打印这样的文字材料时，肯定会耗费过多的墨粉才能打印出这样的效果;很显然，如果在平时打印的过程中经常按上述方式打印的话，激光打印机的墨粉会消耗很快的。
为了有效节约墨粉，我们平时在打印一些仅供自己看的或不太重要的文档时，应该尽量将文档中的字体颜色设置得稍微淡一些;在设置文档字体的显示颜色时，我们不妨按下面的方法来操作:
首先启动好Word应用程序，并在该程序界面中依次单击菜单栏中的“文件”/“打开”命令，将包含有图象或背景底色的目标文档打开;
接着单击菜单栏中的“编辑”菜单项，从弹出的下拉菜单中单击“全选”命令，这样目标文档中的所有文字将处于选中状态;下面再用鼠标右键单击被选中的文字，从弹出的右键菜单中单击“字体”命令，打开字体属性设置对话框。
图2、“字体颜色”设置项
再单击该对话框中的“字体”标签，进入到如图2所示的标签页面;在该页面的“字体颜色”设置项处，选中灰度色彩方块，灰度比例可以按打印材料的质量要求来定，通常可以将灰度比例设置为50%，完成上述设置操作后，再单击一下“确定”按钮，这样目标文档中的所有文字就会成了灰色文字，而激光打印机处理这样的文字就不会耗费太多的墨粉。
巧妙预热也省墨
许多打印用户在一接通激光打印机电源后，就急着进行草稿打印，殊不知在打印机刚开始预热阶段进行打印时，打印出来的文稿内容往往很不清楚，甚至就不能使用，这样一来就容易造成墨粉浪费现象。
其实，要想让激光打印机缩短预热时间，以便能应对着急的打印材料时，可以在激光打印机的预热过程中，尝试打印几张空白的页面，这样就能促使打印机快速完成预热过程，保证随后的打印操作有效进行。
