【IT168 OA急救站】节约激光打印机的墨粉已经不是什么新鲜的话题，许多打印用户也已经掌握了不少节省墨粉的方法，例如使用缩略文稿的方式进行集中打印，挑选具有省墨功能的打印机进行打印，或者选用草稿方式进行打印等。其实除了常见的几种省墨方法外，只要我们足够细心，还能找到许多不大引人注意的省墨方法。不信的话，就请各位一起来看看笔者通过IT168 OA急救站收集的几则省墨门道吧，相信这些内容会帮助大家更好地节省墨粉!

　　加粗文档字体

　　对于“服役”时间比较长的激光打印机来说，其内部的硒鼓剩余的墨粉并不会有很多，此时该打印机打印出来的文字颜色看上去十有八九较淡，相信这个时候多数人都会着急去更换新的硒鼓。

激光打印机

　　其实，当打印出来的文字材料中的文字颜色初次变淡时，硒鼓中应该还有一定量的剩余墨粉，如果着急更换新的硒鼓时，那么那些剩余墨粉就会被白白浪费了。

　　为了将剩余墨粉用光，以便达到节约打印耗材的目的，我们可以在文档编辑程序中，打开需要打印的目标文档内容，然后将需要打印的所有文字内容全部选中，再单击一下编辑窗口工具栏中的“加粗”按钮，这样目标文档中的所有文字都会被自动加粗显示，此时再执行打印操作时，我们就会发现打印出来的目标文档要比原来清楚许多。

　　倘若我们只是打印的草稿内容的话，还可以将草稿中的所有文字字体全部设置为“黑体”，这样可以保证在激光打印机墨粉不多的情况下，仍然能够取得不错的打印效果。

　　将背景和图象取消

　　如果目标打印文档中包含有图象或者设置有背景底色的话，那么打印机在打印这样的文字材料时，就需要耗费很多的墨粉在这些图象上或背景底色上，所以在激光打印机剩余墨粉不是太多的情况下，为了能够保证文字内容的正常输出，我们应该想办法将目标文档中的图象或背景取消，以便让激光打印机不将墨粉耗费在图象或背景上。

　　要做到这一点，我们可以借助Word程序的强大选项设置功能来完成，下面就是具体的实现步骤: 　　首先启动好Word应用程序，并在该程序界面中依次单击菜单栏中的“文件”/“打开”命令，将包含有图象或背景底色的目标文档打开;

图1、打印菜单

　　接着在Word应用程序的菜单栏中单击“文件”菜单项，从弹出的下拉菜单中单击“打印”命令，打开打印属性设置界面;单击该界面中的“选项”按钮，进入到如图1所示的选项设置窗口;在该窗口的“打印文档的附加信息”设置项处，将“背景色和图象”复选项和“图形对象”复选项的选中状态全部取消，再单击一下该设置窗口中的“确定”按钮，这样打印机日后打印目标文档时，就会自动跳过图象或背景，而直接去打印其中的文字内容了。

　　善用灰色文字

　　大家知道，如果目标文档中的文字字体全部被设置为黑色字体，而且均被加粗显示的话，那么激光打印机在打印这样的文字材料时，肯定会耗费过多的墨粉才能打印出这样的效果;很显然，如果在平时打印的过程中经常按上述方式打印的话，激光打印机的墨粉会消耗很快的。

　　为了有效节约墨粉，我们平时在打印一些仅供自己看的或不太重要的文档时，应该尽量将文档中的字体颜色设置得稍微淡一些;在设置文档字体的显示颜色时，我们不妨按下面的方法来操作:

　　首先启动好Word应用程序，并在该程序界面中依次单击菜单栏中的“文件”/“打开”命令，将包含有图象或背景底色的目标文档打开;

　　接着单击菜单栏中的“编辑”菜单项，从弹出的下拉菜单中单击“全选”命令，这样目标文档中的所有文字将处于选中状态;下面再用鼠标右键单击被选中的文字，从弹出的右键菜单中单击“字体”命令，打开字体属性设置对话框。

图2、“字体颜色”设置项

　　再单击该对话框中的“字体”标签，进入到如图2所示的标签页面;在该页面的“字体颜色”设置项处，选中灰度色彩方块，灰度比例可以按打印材料的质量要求来定，通常可以将灰度比例设置为50%，完成上述设置操作后，再单击一下“确定”按钮，这样目标文档中的所有文字就会成了灰色文字，而激光打印机处理这样的文字就不会耗费太多的墨粉。

　　巧妙预热也省墨

　　许多打印用户在一接通激光打印机电源后，就急着进行草稿打印，殊不知在打印机刚开始预热阶段进行打印时，打印出来的文稿内容往往很不清楚，甚至就不能使用，这样一来就容易造成墨粉浪费现象。

　　其实，要想让激光打印机缩短预热时间，以便能应对着急的打印材料时，可以在激光打印机的预热过程中，尝试打印几张空白的页面，这样就能促使打印机快速完成预热过程，保证随后的打印操作有效进行。