不是每个人都需要打印照片，也不是每个人都需要复制艺术品，但是几乎每个人都需要打印办公或者个人文件，即使是小学生，现在也被要求打印作业，因此，在我们的日常办公和生活中，使用量最大的当属“普通纸”了。普通纸是我们对常用纸的一种称呼，更多的情况下以一个“纸”字来代替。普通纸价格低廉，强度和韧度中等，白度和表面平滑度较高，吸收性好，适于进行书写和打印作业。
普通纸的重量在64-105克之间，在办公环境中以70克和80克最为常见。普通纸的厚度适中，正反两面都可以进行打印，以便进一步控制成本。使用喷墨打印机进行照片等大型色块输出时，约半分钟左右墨水即可晾干。用于激光打印机时，由于打印过程需要加热，可能会导致打印后的纸张边缘有一定程度的卷曲，卷曲的程度与打印机加热辊的位置有关，一般经过一段时间的静置即可恢复，严重的卷曲可能会导致重复利用时卡纸或者不进纸等问题。
