喷墨打印机和一体机被应用在办公领域是近三年的事，实际上，商用喷墨打印机和照片打印机一样，都是在喷墨技术的基础上根据不同的用途和用户群所衍生出来的词汇。商用喷墨打印机的定义很宽泛，能用作商务用途的喷墨打印机统称商用喷墨打印机，一般来说，商用喷墨打印机需要具备打印负荷高、稳定性高、打印速度快、对于普通纸上的文本输出效果好等等特点。

 
喷墨打印机和一体机也开始进入商务领域

    相比于激光机，喷墨打印机和一体机具有更低的整体和耗材购买成本、更低的单页打印成本、草稿模式下更快的打印速度、图像输出质量高于彩色激光机、对多种纸张的适应性等特点，现在推出的商用喷墨机型都具有强大的扩展功能并且发展潜力巨大。但是喷墨打印机的一些劣势也显得尤为突出，打印头堵头问题、快速模式下的文本打印质量相对较低、质量高的文档又无法兼顾打印速度、噪音大等问题在困扰着用户。

 
佳能MX7600彩色喷墨一体机

    诚然，商用喷墨打印机有成本优势，主流的高性能商喷打印机的价位基本持平黑白激光打印机，低于彩色激光打印机，打印成本方面更是远远低于彩色激光机，对于成本有特别考虑的用户是一种选择。而且主流的商用喷墨打印机往往具备网络打印单元、自动双面打印单元甚至可以连接无线网络，而这个价位的激光机一般不会有这些功能。但是不得不说，使用商用喷墨打印机要比使用激光机承担更多的风险，因为这不是CTRL-P+回车就可以完成一切的打印方案，需要一定的技术支持，也需要对喷墨打印机有一定的了解以便能够解决使用中出现的问题。因此，从另一个层面来说，商务喷墨打印机和一体机也将在相当长的一段时间内作为辅助设备出现，也可能有小型企业使用商务喷墨作为主打设备，但是规模必然不会大。越来越多的企业开始采用黑白激光一体机+彩色喷墨打印机的设备配置方式，从侧面肯定了黑白激光机主流地位的同时也放大了喷墨打印机低成本的优势。

 
爱普生“买得起，用得起”理念使得打印成本下降