几乎任何办公环境都有彩色激光打印的需求，只是大家未必了解彩色激光打印的好处。其实，彩色激光机也可以作为高速黑白激光机使用。另外，办公室最好使用有自动双面打印的机种，这样可以节省纸张和存放纸张的空间，市面上的彩色激光打印机一般都有双面打印选件，某些机种还标准配置了双面打印装置。标准配置双面打印的机种，会比作为选件另配的机种在价格和整合性方面都更有利。彩色激光一体机能否独立应对大型网络打印环境的需求？答案是肯定的，这个肯定的答案既是必要条件，同时也是充分条件。用户当然希望一台彩色激光一体机能够完成所有人的日常黑白打印、彩色打印、扫描、复印、收发传真、普通用户的网络打印、管理员的网络监控和统计、独立的U盘打印和扫描这些功能。

 
彩色激光一体机可以作为独立的输出设备出现

    彩色激光一体机有什么优势呢？首先是打印效果好，尤其是相比喷墨来说，有人会说喷墨机甚至可以打印照片，没错，不过那是在照片纸介质上，而在普通纸上，彩色激光机在色彩的艳丽和真实程度方面要远远超过喷墨，而且不会出现喷墨打印机常会出现的条纹现象。这也是因为彩色激光打印机成像原理与印刷相似，色彩还原度比喷墨高。同时，对于不同介质，无论普通纸、光面纸还是铜版纸，都不会影响打印色彩。自动双面打印最近也开始应用于商务喷墨机上，但是墨水的特性注定打印机在处理完一面之后要晾干，激光机则完全不会出现这个问题。

 
佳能9340MF彩色激光多功能传真一体机

    彩色激光一体机的最大问题来自高昂的购买和使用成本，同时，彩色激光机的故障率影响了众多用户的选择，甚至全新的机器首次使用就会出现损坏。虽然绝大部分彩色激光机都完成了由四次成像技术到一次成像技术的过渡，但是对于纸张处理依然会存在问题，由于激光机工作时内部温度很高，经常会出现卡纸、挑纸的问题。

 
惠普CM2320fxi彩色激光多功能传真一体机