外置式打印服务器在价格方面比内置网卡式要便宜许多，而且应用起来也更为灵活。随着外置式打印服务器技术的不断发展，以及其通用性的提高，外置式打印服务器将更适合于低端网络打印环境。这种网络打印方案比较容易实现，价格比起内置式的要便宜许多，如单就内、外置打印服务器来说外置式的打印服务器至少要便宜一倍以上。而且用来实现外置式的打印机本身就比用来实现内置式网络打印的打印机便宜不少。

 
惠普Q6275A外置USB网络打印服务器
 
惠普Q6275A外置USB网络打印服务器

    外置打印服务器的安装也比较简单，不需要拆开打印机。把外置打印服务器的并口直接插到打印机的接口上，把网线插到打印服务器的相应网络接口上，然后接上打印服务器的电源就可以了。对于软件安装方面，一般打印服务器都自带了用户端软件和管理端软件，哪个用户端需要使用，都要相应地安装软件。用户端会自动运行打印机监控软件，随时可以了解打印机状态；通过网络打印管理软件可以搜索到网络上的所有网络打印机，通过IE浏览器也可以随时访问外置打印服务机的内部主页，了解打印机信息。当打印机出现故障（如：缺粉、卡纸、纸张用完、打印机硬件故障等）时，会及时提供相应的故障信息。对于打印服务器的管理问题，为了管理方便，所以只为用户端提供使用权限，用户是不能修改打印服务器设置的。

 
惠普Q6275A外置USB网络打印服务器安装
 
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