已经购买了用于普通共享打印但没有网络功能的激光打印机用户，只要通过添加合适的打印服务器，无须再花重金购买新的网络打印机便能轻松过渡到网络打印应用阶段，显然是开源节流的好方法；同时，也正是这种明确的目标市场定位，使得绝大多数的外置式打印服务器都有很好的兼容性，能够兼容各种品牌、机型的激光打印机，购买、安装、操作、管理等使用步骤十分简单、便利；另外，外置式打印服务器解决了共享打印的网络瓶颈、管理瓶颈，使得用户能够充分挖掘激光打印机的“工作”潜力并彻底改变打印任务经常扎堆而影响工作进度等不利现象，大大提高了办公效率，使得运作过程中的使用成本、维修成本得到了有效的控制。

 
惠普Q6275A外置USB网络打印服务器

    每台打印机都需要安装驱动程序，处理方式各不相同，处理速度和处理能力也不相同，目前惠普激光打印机共有以下4种驱动：基于主机驱动（GDI）、PCL5 、PCL6、PS。其中基于主机的驱动是利用电脑主机的内存和处理能力处理数据，发送给打印机打印；PCL5 、PCL6 、PS都是利用打印机本身的处理能力来处理数据。因此，不同的电脑配置也同样会影响到打印速度，尤其对使用基于主机的驱动的打印机的影响更大。

    但是，使用共享网络打印模式的打印机在遇到如PDF之类的文件在打印速度上会遇到大幅的下降，很多时候等待时间超出了人们忍耐的极限。也许PDF文件本身并不大，但是电脑将之翻译成打印机可以直接识别的打印命令后，其数据量就翻了数倍，这就造成了等待时间的延长。因此，在使用网络打印时，我们在处理大容量文件时应当给予更大的耐心。