购买业务级黑白激光打印机的用户一般都会具有几个明显的特点：一是使用人数较多，二是打印量相对比较大，三是打印频率比较高。这时候在购买打印机之前首先要选择月打印负荷量，绝大多数的打印机都会在官方网站标识这个指标。月打印负荷是打印机可以承受的最大工作负荷，买打印机时根据这个指标选择用途，比如家庭用或者是办公用，而在不同的办公环境可以根据企业的规模、使用者的数量和使用者的平均打印量来购买相应的打印机。一般情况下，每月的打印负荷量，一个比较简单的估算公式如下：每月打印负荷量＝每人平均打印量/天×22个工作日/月×打印用户数。

 
兄弟官方网站对于产品基本参数的标注

    如果在预算比较有限的情形下，就需要在性能、双面、网络打印之间做出选择，同时要考虑的因素是扩展性，这更需要了解什么性能是可以扩展、而什么是不可以扩展的。网络打印是可以后期追加投入的，可以加入内置网卡，也可以选择外置网络打印服务器；双面打印单元是不可以扩展的，购买的时候要考虑清楚是否真的需求；纸盒扩展只对于特定的机型支持扩展，比如惠普和兄弟采用的全封闭式进纸盒，而富士施乐的翻盖式进纸盒结构注定了它无法加装纸盒。扩展的另一项是内存，这和PC DIY很相似，只需要购买打印内存插到主板上。

 
黑白激光打印机内存扩展位

    作为网络管理员来说，最怕出现的故障一是卡纸，二是漏粉，遇到其它更重大的问题可以直接打客服电话。造成卡纸的因素很多，但随着黑白激光打印机技术的不断发展和完善，卡纸的现象已经越来越少出现了，一般来说只要在重复用纸时可能会出现卡纸现象。漏粉则是很麻烦的事情，一般来说，使用原装耗材是不会出现漏粉的，造成漏粉现象的最大问题来自灌粉，可偏偏灌粉是降低打印成本最有效的手段。对于很多管理员来说，有一个备份硒鼓是很重要的，在一只硒鼓出现问题后，可以用备用硒鼓缓冲，避免造成打印机的瘫痪。

 
佳能黑白激光打印机使用的鼓粉一体式硒鼓
 
兄弟黑白激光打印机使用的鼓粉分离式硒鼓