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假如我是网管 业务级黑白激打导购横评

    【IT168评测中心】随着计算机及技术的飞速发展,计算机网络已经渗透到社会的各个领域,与我们的生活密切相关。网络控制着社会以济的发展,也使人们的工作和生活方式发生了巨大的变化。因此,在各个大中型企业中,独立的“网络管理员”职位都是必须的。最初的网络管理员所做的就是对网络状态进行调整,使网络能正常、高效地运行,并且让网络中的各种资源得到更加高效的利用,当网络出现故障时能及时做出报告和处理,并协调、保持网络的高效运行等。而如今的网络管理员则被赋予了更多的职责,包括公司终端用机的维护,也成为网管的工作,当然这里面既包括员工用的电脑,也包括打印机、一体机或者复合机这种公用设备。

 

    如果说对于员工电脑的维护只是为了让其能够平稳正常的工作就可以的话,显然打印设备的维护要复杂得多,特别是对于大中型开放式网络打印的配置。如何能够配置内部网络地址,然后能够让所有的员工都快速便捷的安装驱动程序,最后如何能够设置打印机的使用权限,如何对打印设备的后期成本进行监控和统计,都是网络管理员需要考虑的事情。在很多时候,我们经常会听到员工发出“我又不能打印了”之类的问题,网络管理员就需要像保姆一样的处理着很多并不是问题的问题。那么,有没有一种一劳永逸的解决方案能改变这种状况呢?答案是肯定的。

 
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    黑白激光打印机的概念很明确,采用激光打印技术,只有黑色的碳粉来完成定影,用不同的灰度来表现和区分色彩的一种单功能打印机。但是延伸到业务级的说法上,这个概念就不是十分明确了,就像是照片打印机一样,同样没有特别明确的定义。业务级黑白激光打印机的叫法最早源自惠普,都知道惠普拥有最大庞大的黑白激光打印机产品线,并且对旗下的产品进行非常细致的划分。以现有的惠普黑白激光打印机产品线来看,按照产品型号划分为1000、2000、3000、4000、5000和9000系列,分别对应的概念是个人简单应用、办公应用、业务打印、网络打印、办公型A3打印及生产型A3打印。

 
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    我们这里所说的业务级黑白激光打印机的概念有所不同,它是需要有一定性能和功能基础,能够满足某些用户的特定功能的产品。首先业务级黑白激光打印机需要有一定的性能底线,在最低价的黑白激光打印机速度性能纷纷提升至20ppm左右的时节,我们认为业务级黑白激光打印机的连续输出速度性能至少应该在25ppm以上。

 
点击进入佳能黑白激光打印机官方网站

    业务级黑白激光打印机的一个重要特征是将产品形成系列,就是在相同机芯的设计下添加不同的功能来实现不同用户的需求并且能够拉开价格差距。最典型的功能就是网络打印和自动双面打印,两大功能均以模块的形式出现,也就是说功能可以相对比较自由的添加或者卸载。有些品牌对于相同机芯的产品就命名为同一型号,以d、n或者x这些缩写来区分重要功能,比如惠普P2055系列的两款机型P2055d和P2055dn;也有品牌对于同机芯不同功能的产品命名的型号也不同,比如兄弟HL-5350DN和HL-5340,实际上它们的内部机芯是相同的。

 
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    所以说,我们也可以认为业务级黑白激光打印机是产品性能较高、功能较强、扩展性较好的印制设备,适合大中型开放式网络办公环境,同时为网络管理员提供了一个便捷的管理方案。

 
大中型开放式网络办公环境

    前面提到,网络打印和双面打印是业务级黑白激光打印机两项重要的功能,通常一个机芯发布都会有2-5个型号围绕这些功能来搭配组合成不同的型号。它们考虑问题的点完全不同,网络打印是为了打印设备能够更加适应用户人群环境;而双面打印更多的是从降低成本方面考虑。由于打印机不同于多数IT设备,这是一种后期成本要远远大于先期投入的设备,因此在对后期成本的控制上都会管理得很严格。通过购买兼容耗材、灌粉可以达到降低硒鼓成本的目的,而双面打印则是降低纸张成本。

 
业务级黑白激光打印机

    双面打印是双刃剑,毫无疑问它对于纸张成本的降低是非常有益的,可以立刻节省50%的纸张消耗。但是对于终端用户来说,双面打印也许并不十分方便,对于桌面级黑白激光打印机和一体机来说,由于普遍不具备装订功能,这就会使双面打印的阅读效率降低,特别是对于多页文件来说,而且容易将页面顺序打乱。此时,网络管理员要做的事情是在打印机端设定默认“自动双面打印”的选项,采用半强制的方式来实行双面打印。

 
业务级黑白激光打印机控制面板

    自动双面打印单元实际上就是一个纸张翻转的装置,将打印完毕的纸张由处置口重新送回打印机内部,经过自动双面打印装置翻转纸张来实现另一方面的打印。另外,不具备双面打印的打印机一般都会有手动双面打印功能。手动双面首先要在电脑上面进行设置,但是打印机内的纸张无法自动翻转,在打印完成文件的奇数页(1、3、5、7……)后,电脑或打印机显示屏幕提示需人工手动将纸张取出来手动翻转一面,放入打印机内,进行偶数页(2、4、6、8……)的打印。

 
业务级黑白激光打印机打印首选项
 
业务级黑白激光打印机打印首选项

    网络打印是在共享打印的基础上发展而来的。共享打印是指打印机连接在一台作为服务器的电脑上,这台电脑连接在网络上并共享打印机,网络上的其他电脑可以通过访问这台电脑而使用打印机。网络打印使打印机变成了一台“电脑”,将打印机作为独立的设备接入网络,网络上的其他电脑可以直接访问打印机进行打印操作。网络打印机有自己独立的网卡设备,同时有管理和监视软件,通过管理软件可以从远程控制打印任务,对打印机的配置进行设定。

 
标配内置网卡的网络打印模式

    通常很多人会把共享打印误认为是网络打印,其实不然。网络打印功能与平时使用的USB共享打印功能的不同之处是,共享打印需要有一台电脑作为打印服务器,随时为其他客户端准备打印服务。网络打印则不需要另外配置一台电脑作为打印服务器,只需具有网络(RJ45)端口的打印机。将其中一端插入打印机,另一端插入交换机即可。对于网络管理员来说,网络打印模式无疑是先进的,同时也是便于管理的,它不需要电脑作为服务器,这样维护的产品就只有打印机本身。

 
共享网络打印模式

    但是,使用共享打印模式对于终端用户来说是更加方便的,最重要的原因是只需要知道共享打印机所连接电脑的IP地址就可以完成安装,驱动程序则可以在共享打印机的电脑上提取,无需光盘安装也无需下载驱动程序。网络打印模式则不同,每一台需要使用打印机的用户都需要先在本地copy驱动,无论是光盘或者U盘或者网络下载或者内部FTP下载,总之先要copy到本地硬盘然后再进行安装。所以,作为网络管理员来说,备份驱动光盘很重要,或者在局域网内部FTP上专门的位置存放打印机的驱动程序,方便终端用户随时调取。

 
标配内置网卡的网络打印模式
 
WEB SERVER网络调用方式

    购买业务级黑白激光打印机的用户一般都会具有几个明显的特点:一是使用人数较多,二是打印量相对比较大,三是打印频率比较高。这时候在购买打印机之前首先要选择月打印负荷量,绝大多数的打印机都会在官方网站标识这个指标。月打印负荷是打印机可以承受的最大工作负荷,买打印机时根据这个指标选择用途,比如家庭用或者是办公用,而在不同的办公环境可以根据企业的规模、使用者的数量和使用者的平均打印量来购买相应的打印机。一般情况下,每月的打印负荷量,一个比较简单的估算公式如下:每月打印负荷量=每人平均打印量/天×22个工作日/月×打印用户数。

 
兄弟官方网站对于产品基本参数的标注

    如果在预算比较有限的情形下,就需要在性能、双面、网络打印之间做出选择,同时要考虑的因素是扩展性,这更需要了解什么性能是可以扩展、而什么是不可以扩展的。网络打印是可以后期追加投入的,可以加入内置网卡,也可以选择外置网络打印服务器;双面打印单元是不可以扩展的,购买的时候要考虑清楚是否真的需求;纸盒扩展只对于特定的机型支持扩展,比如惠普和兄弟采用的全封闭式进纸盒,而富士施乐的翻盖式进纸盒结构注定了它无法加装纸盒。扩展的另一项是内存,这和PC DIY很相似,只需要购买打印内存插到主板上。

 
黑白激光打印机内存扩展位

    作为网络管理员来说,最怕出现的故障一是卡纸,二是漏粉,遇到其它更重大的问题可以直接打客服电话。造成卡纸的因素很多,但随着黑白激光打印机技术的不断发展和完善,卡纸的现象已经越来越少出现了,一般来说只要在重复用纸时可能会出现卡纸现象。漏粉则是很麻烦的事情,一般来说,使用原装耗材是不会出现漏粉的,造成漏粉现象的最大问题来自灌粉,可偏偏灌粉是降低打印成本最有效的手段。对于很多管理员来说,有一个备份硒鼓是很重要的,在一只硒鼓出现问题后,可以用备用硒鼓缓冲,避免造成打印机的瘫痪。

 
佳能黑白激光打印机使用的鼓粉一体式硒鼓
 
兄弟黑白激光打印机使用的鼓粉分离式硒鼓

    提到黑白激光打印机,不能不首先提到惠普,从开始的LaserJet 6L到1010系列,再到1020系列,惠普一直保持着领袖地位并且地位不可动摇。在入门级黑白激光打印机市场,惠普拥有最为丰富的产品线,也是在中国最早实施多样化策略的打印机品牌。业务级黑白激光打印机同样是惠普的强项,以往惠普在速度性能上稍显落后,但现在已经超过同类产品。产品性能的大幅提升配合惠普本身强大的渠道体系和售后服务使得惠普的领袖地位更加稳固。

 

    作为拥有激光打印核心技术的厂商之一,佳能、兄弟、富士施乐都是世界知名办公设备制造商,但是在业务级黑白激光打印机方面,基本都是以一款主打产品来应对。而联想和戴尔的打印机都是代工技术,但是产品性能也随着生产商的新品迭出而步步攀升,令人印象深刻的是戴尔,其产品性能比上一代产品有了质的飞跃。

 

    我们选择的机型连续输出速度几乎都达到30ppm以上,为了更好的应对大型网络打印环境,所有机型都采用了PCL6打印语言,用打印机来解释传送过来的打印作业,这样能够降低网络上的数据传输量。在打印速度方面,除去惠普和佳能外,戴尔的打印机也可以达到零秒预热的指标,因此在首页输出速度上有很大的优势,这样单页打印的文本作业在任何时候都可以在10秒之内打印出来。几乎所有的机型在处理大容量文件的时候均会有打印速度的明显下降,特别是PDF文件,因此作为网络管理员要在平时就向员工灌输尽量避免打印非常占用网络和打印机资源如PDF文件的理念。

惠普P2055dn 兄弟HL-5350dn黑白激光打印机打印速度对比
测试项目打印模式惠普P2055dn兄弟HL-5350dn
预热时间默认012秒
单页文本默认7秒0710秒37
50页文本默认首页输出:7秒29首页输出:10秒56
完成时间:1分34秒94完成时间:1分44秒85
连续速度:33.54ppm连续速度:31.18ppm
20面双面打印默认首页输出:22秒70首页输出:31秒46
完成时间:1分30秒92完成时间:1分48秒41
连续速度:7.92ppm连续速度:7.02ppm
5页EXCEL默认14秒7018秒41
5页IE默认15秒9119秒53
10页PDF默认44秒4639秒65
图文混排默认10秒8212秒31
A4图像默认7秒5717秒59

佳能LBP3310 富士施乐3125n黑白激光打印机打印速度对比
测试项目打印模式佳能LBP3310富士施乐3125n
预热时间默认08秒
单页文本默认7秒6611秒22
50页文本默认首页输出:7秒80首页输出:11秒40
完成时间:1分59秒19完成时间:2分13秒13
连续速度:26.39ppm连续速度:24.15ppm
5页EXCEL默认17秒7822秒78
5页IE默认19秒0623秒97
10页PDF默认59秒421分02秒00
图文混排默认9秒6315秒09
A4图像默认8秒2513秒47

戴尔2330d 联想lJ3550dn黑白激光打印机打印速度对比
测试项目打印模式戴尔2330d联想lJ3550dn
预热时间默认011秒
单页文本默认7秒919秒58
50页文本默认首页输出:9秒71首页输出:10秒11
完成时间:1分37秒26完成时间:1分54秒31
连续速度:33.58ppm连续速度:28.22ppm
5页EXCEL默认22秒2218秒63
5页IE默认20秒3820秒45
10页PDF默认4分24秒781分17秒54
图文混排默认12秒1317秒74
A4图像默认18秒7243秒38

    想不起从何时开始,大约是5年前,黑白激光打印机的打印质量就达到了一个相当高的水准,并且在很多时候,对于商务喷墨打印质量的评判都是以黑白激光机为基准线的。对于黑白激光打印机来说,文本输出是主要的考量因素,而对于现今的新品机型,无论价格差别能有多大,其打印质量的差距实在是非常之小,甚至于用肉眼几乎难以分辨差距。由于文本输出是主要的目标,因此大多数品牌选择不断增强字体锐度来提升文本质量,不断提升墨粉密度来提升文本的黑度,因此,对于办公用户来说,几乎所有的黑白激光打印机都可以满足他们的需求。在文本输出方面,惠普、佳能和戴尔都可以打印出锐度很高的字迹。

  
600dpi文本输出效果,左为惠普P2055dn,右为兄弟HL-5350dn
  
600dpi文本输出效果,左为佳能LBP3310,右为富士施乐3125n
  
600dpi文本输出效果,左为戴尔2330d,右为联想LJ3550dn

    也有些用户对于黑白激光打印机有一些比较特殊的需求,比如对于灰阶的表现,或者以灰阶来表现打印原件的色彩,在这方面,兄弟、富士施乐和联想的打印机输出效果很好。另外,由于加热滚设计位置的问题,兄弟和联想打印机打印出的纸张有明显弯卷,这不利于纸张的再利用。

  
600dpi图文输出效果,左为惠普P2055dn,右为兄弟HL-5350dn
  
600dpi图文输出效果,左为佳能LBP3310,右为富士施乐3125n
  
600dpi图文输出效果,左为戴尔2330d,右为联想LJ3550dn

    那么我们应该注重来看些什么?首先是一些常用的功能,比如省墨模式的效果。拿惠普P2055dn来说,“省墨模式”终于发挥出了应有的作用。在我的记忆中,黑白激光打印机中的省墨模式已经渐渐成为了一个摆设,超过90%的打印机省墨模式没有任何的用途,碳粉浓度完全不变,根本达不到省墨效果。P1007的省墨模式效果明显,碳粉浓度下降明显,省墨效果也就更加优异。而从实际打印效果来看,虽然P1007的“省墨模式”能够比较大幅度的节省碳粉,但并不是以牺牲打印分辨率来实现的,只是降低了单位点的大小,这是一种先进的省墨模式。而佳能、富士施乐、兄弟和联想的省墨模式几乎看不出任何效果。

 
惠普P2055dn文本输出效果,左为600dpi,右为600dpi省墨模式

    【IT168评测中心观点】业务级黑白激光打印机由于使用人数众多,因此维护和监控都相对来说比较艰难,特别是对网络管理员来说。先进的网络打印模块对于终端用户的使用都比较繁琐,对于大中型企业内部来说,需要为每台终端PC都安装一次驱动程序。同复合机不同的是,业务级黑白激光打印机属于桌面机型,它对于权限的控制能力比较弱,网络管理员可以为打印机设置使用密码,但是却无法保证这个密码的私密性,这和复合机ID权限控制和刷卡机制有很大的区别。同样的,业务级黑白激光打印机的统计能力也非常有限,无法精确到谁可以使用谁不能使用,更无法精确到谁使用了多少。

    ·编辑推荐奖:惠普P2055dn黑白激光打印机

 

    从打印速度上看,33ppm的连续输出和7秒左右的首页输出速度配合惠普零秒预热技术是所有低端黑白激光机型中最强劲的,这种打印速度的表现足以满足任何中型企业的需求,无形上拉近了中端机型的门槛。随着P2035和P2055d系列的推出,惠普在低端机型的产品线已经完善,涵盖了不用用户需求的几个系列的产品,产品性能逐层递进,用户可以很轻松的找到适合自己性能需求和价位的机型。

    ·编辑推荐奖:兄弟HL-5350dn黑白激光打印机

 

    兄弟HL-5350dn是上一代产品HL-5250dn的升级产品,最适合中型开放性网络工作环境,50人-200人同时使用。随着使用人数和打印量的增加,也需要适当的增加打印机的内存配置和纸张容量,兄弟对此都提供完善的选配组件。对于网络管理员来说,HL-5350dn不能提供足够的监控支持,无法对用户进行精确的权限控制和打印作业监控,因此无法针对不同部门独立核算成本。而对于没有上述需求的企业环境来说,HL-5350dn带来高性能的同时也提供了非常好的性价比。

(完)

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