那么低价喷墨机一定不适合大型办公环境吗？实际上也不尽然。对于绝大多数大型企业来说，一般会将部分的划分非常之细，对于每个工作组来说，可能会有独立的预算划分，这其中包括打印设备的预算，尤其是耗材方面。也正是这个原因，我们看到很多数码复合机除了个人的权限设置外，都会具有一级或者二级目录树以划分工作组，因此耗材和打印量的统计也可以独立进行。对于工作面积相对较大的企业环境来说，使用数码复合机会相对麻烦，同时不利于保证安全性。因此，也有企业会对每个工作组单独配置打印和复印设备，在这种划分方式中，每个工作组也可以看出一个个小型的企业，低价喷墨机型评价功能的多样性、购买价格的低廉也会是不错的选择。

    在办公领域，随着各种PPT文档的广泛应用和越来越多的图文混排，仅仅是黑白打印已经不能满足人们的需求。在印刷厂、广告公司、小型印务中心，更是对彩色和大幅面打印有着严格的要求。事实上，随着技术的进步和打印速度的提高，彩色打印的价格已经有了很大的下降，这无疑为彩色打印的普及铺平了道路。但是，彩色激光机遇到一个巨大的问题是打印成本，覆盖率50%左右的图文混排文件用彩色激光机输出单张A4的输出成本高达2元甚至3元，用喷墨打印机可以有效的降低这一输出成本。

    低价喷墨机应用广泛在一体机方面的表现更加明显，特别传统传真机逐渐被一体机取代的环境下，低价喷墨传真一体机被广泛应用于企业内部的前台、行政部门、人事部门和各个小型工作组之中，特别是千元以下具备传真功能的一体机更加受到用户的青睐。相比传统传真机，彩色喷墨传真一体机具备彩色收发传真、独立扫描功能、更好的输出效果、多传真功能选择等诸多优点。