抠门有道 五大节省打印纸的妙招酷技
无论是企事业单位,还是工厂、学校,都不同程度地存在着严重的纸张浪费现象。尽管现如今很多单位都在提倡无纸化办公,但是多年根深蒂固的工作习惯仍然难以改变,经过电脑处理的报表、工作计划、教学方案、市场分析报告等内容最终仍然需要通过打印机输出。纸张大量浪费,办公成本居高不下等问题日益凸显。那么,在不影响正常办公和使用的情况下,如何节省打印用纸呢?
![]() |
| 打印纸 |
用纸抠门术1:扩大版面
在文档打印输出前,进行页面设置是必不可少的步骤,对于“红头文件”(正式文件)要符合国际标准,对文件的格式、版式、字体字号、字符间距、页边距都有明确的规定,不允许用户自行改变。但是,对于单位内部的文件、工作计划、策划方案等并没有明确的规定,而且我们所经常打印的文档往往是这些没有版面限制的文档,因此,可以通过调整版面,最大幅度地节省纸张。
依次选择菜单“文件→页面设置”,打开页面设置对话框,将“上”、“下”边距设置为“1厘米”,“左”边距设置为“1.5厘米”,右边距设置为“1厘米”即可。
用纸抠门术2:双面打印
因为在屏幕上校对时,一些细节往往难以观察到,在正式打印文档前,我们都有先打印输出一份作详细校对的习惯,这时不要一张纸仅打印单面,可以进行双面打印。以HP Laser 1020为例,依次选择Word菜单“文件→打印→属性”,打开打印机属性窗口。单击“完成”选项卡,勾选“双面打印”复选框,然后就可以打印了,正面打印完成后需手动将纸翻转过来,进行双面打印。对于一些高档的多功能一体机,可以自动翻页
。。。。。。。。。。。。。。。
