【IT168 服务支持】随着电脑的普及,现在打印机也是家庭中的一员了!不过打印机和其他电子产品不同,使用过程中需要更多的知识技巧,今日笔者就给大家介绍一些打印机的使用技巧让你省钱更省心。
老百姓喷墨打印省钱“五大金科玉律”
1、多经济模式打印,喷墨打印机价格虽然便宜,但是耗材特别是墨水的消耗量却惊人,所以能够节约墨水就能够极大的节省开支。现在的喷墨打印机都增加了“经济打印模式”功能,使用该模式可以节约差不多一半的墨水,并可大幅度提高打印速度。有的机种在该模式下,能够节约75%的墨水。
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| 联想喷墨打印机 |
2、杜绝小批量打印,多集中打印:喷墨打印机每启动一次,打印机都要清洗打印头和初始化打印机,会造成墨水的浪费!如果用户能够将零散的打印机集中为一次打印,那么就能够节省大量的清洁墨水消耗,减少墨水浪费,节约大量成本。
3、双面打印,对于某些要求不是很高的打印内容进行双面打印的话,就能够节省一半的纸张耗材。目前有些打印机提供双面打印功能,而有些打印机就只能依靠手动双面打印,不过此时要非常用心调整打印选项,让双面输出内容更符合我们的阅读习惯,否者再次打印会带来更多的纸张、墨水消耗。
4、合理使用自行定义方式打印,现在许多打印机都有自定义打印模式,能够让用户采用更加切合实际需求的打印,比如可以自行调整打印浓度,从而达到节约墨水的目的;也可以根据使用墨盒、介质类型来调整各种选项等等,这些都可以在打印之前做些细微调整,以求达到非常好的状态。
5、减少彩色打印,目前许多喷墨打印机都支持彩色打印模式,不过由于国际规定彩色打印中会以黄色点作为标记点,因此黄色墨水消耗量非常大。因此在不需要打印彩色图片的情况下,多选用黑白打印,不要让彩色墨盒参与,这样能够极大节省彩色墨水的消耗,为用户节约打印成本。
当然喷墨打印机还有许多使用技巧,以上提到的技巧都是为了用户节省打印成本来考虑的,如果用户能够在打印中遵从这些规律,那么就能够极大低节省打印耗材的消耗!
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操作流程不要忽视 教您正确更换硒鼓
硒鼓额定寿命一般在6000-10000张左右,在经过长期使用以后,当你发现输出的稿件图像浅淡、有严重黑斑条纹,就算你再怎么保养修补也无济于事的时候,硒鼓的生命算是真正到了终点,这时就需要进行更换了。更换硒鼓说难也不难,说容易但也不能大意处之,这其中还是有点学问的,下面就以鼓粉分离式的硒鼓为例,作一简单介绍。
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| 硒鼓 |
首先,关闭打印机电源取出硒鼓,然后用钳子夹住一侧的金属销钉,用力小心向外拔出来(或直接把销钉钉进去,打开硒鼓后再取出来),一般情况下,这时我们可以发现硒鼓可以分成两部分,带有磁辊的是供粉部分,而有感光硒的是废粉的收集部分。
先来看供粉部分,先把磁辊无齿轮一侧的螺钉旋下,打开塑料盖,然后将碳粉仓内和磁辊上的碳粉全部用软毛刷等清理干净。接着再把磁辊重新装好,用力按好防止磁辊脱离原位。这时就可以装碳粉了,把碳粉摇匀后慢慢倒入供粉仓内,上好部件把磁辊固定好,最后应轻轻转动磁辊一端的齿轮数圈,以有利于碳粉的均匀贴附。
再来看看收集部分,在这部分我们要做的就是更换新的感光鼓。用同样方法将固定销钉拨出,取出感光鼓,然后将废粉收集部分的废粉清理干净(要尽可能干净,以免影响新鼓的打印质量),到此,我们就可以安装新的感光鼓了
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抠门有道 五大节省打印纸的妙招酷技
无论是企事业单位,还是工厂、学校,都不同程度地存在着严重的纸张浪费现象。尽管现如今很多单位都在提倡无纸化办公,但是多年根深蒂固的工作习惯仍然难以改变,经过电脑处理的报表、工作计划、教学方案、市场分析报告等内容最终仍然需要通过打印机输出。纸张大量浪费,办公成本居高不下等问题日益凸显。那么,在不影响正常办公和使用的情况下,如何节省打印用纸呢?
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| 打印纸 |
用纸抠门术1:扩大版面
在文档打印输出前,进行页面设置是必不可少的步骤,对于“红头文件”(正式文件)要符合国际标准,对文件的格式、版式、字体字号、字符间距、页边距都有明确的规定,不允许用户自行改变。但是,对于单位内部的文件、工作计划、策划方案等并没有明确的规定,而且我们所经常打印的文档往往是这些没有版面限制的文档,因此,可以通过调整版面,最大幅度地节省纸张。
依次选择菜单“文件→页面设置”,打开页面设置对话框,将“上”、“下”边距设置为“1厘米”,“左”边距设置为“1.5厘米”,右边距设置为“1厘米”即可。
用纸抠门术2:双面打印
因为在屏幕上校对时,一些细节往往难以观察到,在正式打印文档前,我们都有先打印输出一份作详细校对的习惯,这时不要一张纸仅打印单面,可以进行双面打印。以HP Laser 1020为例,依次选择Word菜单“文件→打印→属性”,打开打印机属性窗口。单击“完成”选项卡,勾选“双面打印”复选框,然后就可以打印了,正面打印完成后需手动将纸翻转过来,进行双面打印。对于一些高档的多功能一体机,可以自动翻页
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| EPSON 打印机 |
也许你会先转换成PDF档来列印,这的确可解决问题,但并非是非常好的的解决之道(或说不是唯一的解决之道),因为PDF档与原档难以完全一致(有时候),且列印出来的效果也不如预期(有时候)。但你可以有更好的选择(或说另一个选择)。 解决之道,就是将文件列印成PRN文件。
列印成PRN文件有几个注意事项:
一、应用软体列印成PRN文件时,会根据选择的打印机的“驱动程序语言”来构成PRN文件的“语言”,以制作出PRN文件,因此选择的打印机最好就是实际打印时的打印机。因为不同厂牌的打印机,其“驱动程序语言”可能不同,而同厂牌、不同型号的打印机,也可能会有些许不同,PRN文件的构成“语言”与实际打印机所接受的“驱动程序语言”不一致就无法成功列印,所以要在甲电脑安装乙电脑打印机的驱动程序。
二、列印时在列印对话方块勾选“输出至文件”,如果软体未提供此功能,则将此打印机连接埠改成“FILE:(在磁碟建立文件)”即可。
如此一来,你应该可以顺利地列印出PRN文件了。
下一步就是将此PRN文件置于乙电脑上,PRN文件通常是比较大的,但这应该不是问题。
接下来的问题是PRN文件如何列印至打印机,比较方便的方法,就是用SendFileToPrinter这个仅27KB的免安装小工具。(还有一种方法是利用Windows本身的cmd命令行)。如下图所示,运行此工具,或将PRN文件拖曳到SendFileToPrinter里,然后选择正确的打印机列印,列印结果将呈现完美的一致性。
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HP Color/Mono LaserJet 打印机如何从 Unix 打印 PDF 文件
详细信息
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| HP COLOR系列 打印机 |
LPR 与 Enscript 不可用于将 Adobe Acrobat PDF 文件发送到激光打印机中。
从 Unix 命令行打印 PDF 文件可能会导致数百页垃圾文字发送到打印机中。
从 Unix 打印 PDF 文件要求使用 Acroread 将 PDF 转换成 PS。
将 PDF 转换成 Postscript:
如果运行 X Window System,您可从命令行将 PDF 文件转换成一级或二级 PostScript 文件。 如要将 PDF 文件送入 Reader,然后产生标准输出结果,从而完成 PDF 文件的转换工作,请输入:
% cat sample.pdf | acroread -toPostScript > sample.ps
如要将一个或更多 PDF 文件(例如 sample1.pdf 、 sample2.pdf )转换成 PostScript 文件,并将这些 PostScript 文件放入 dir 目录,请输入:
% acroread -toPostScript sample1.pdf sample2.pdf dir
如要转换同时拥有 PDF 文件名称以及对应 PostScript 文件名称的一组文件,请输入:
% acroread -toPostScript -pairs pdf_file_1 ps_file_1 ...
如要将 PDF 文件转换成二级 PostScript 文件,请输入:
% acroread -toPostScript -level2 pdf_file_1
