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在进行网络打印操作时，不少人常常无法忍受网络打印等待太长的时间，因为等待太长的时间可能会降低自己的工作效率。事实上，我们可以借助打印池功能，来有效地降低网络打印等待时间！不过，在默认状态下网络打印机的打印池功能并不会自动启用，在需要该功能时我们必须按照如下步骤将它启动成功：
首先将型号相同的每一台物理打印机按照正确的顺序，逐一连接到网络打印服务器中的对应端口中，并为所有物理打印机安装好合适的打印驱动程序。
其次在网络打印服务器所在的计算机系统中，用鼠标逐一单击“开始”、“设置”、“打印机和传真机”菜单命令，在其后弹出的打印机列表中右击目标打印服务器，并执行快捷菜单中的“属性”命令，打开打印服务器的属性设置窗口，单击该窗口中的“端口”选项卡，打开如图1所示的选项设置页面；
在该设置页面中将连接有物理打印机的所有端口依次选中，同时选中该选项设置页面中的“启用打印机池”项目，再单击“确定”按钮结束网络打印设置操作，如此一来网络打印服务器的打印池功能就会被成功启用了。
为了方便局域网用户通过打印池功能进行共享打印操作，我们还需要在打印机列表窗口中右击目标网络打印机图标，并执行右键菜单中的“共享”命令，在其后弹出的共享设置窗口中，将“共享这台打印机”项目选中，然后在“共享名”框中输入合适的共享名称，比方说我们在这里输入的是“网络打印服务器”，最后单击一下“确定”按钮，如此一来局域网用户日后向网络打印服务器发送打印任务时，打印服务器系统就会自动循环检查连接到打印服务器中的能够使用的打印机，要是发现有空闲的物理打印机可以使用时，网络打印服务器系统就会自动将打印任务“转交”给那台空闲物理打印机，那样的话用户发来的打印任务就能被快速地解决了，而不需要再经过漫长等待了。
