【IT168 使用技巧】通过网络打印机进行共享打印是各位办公用户经常要做的事情，几乎每天都要用它。不过网络打印机也是比较淘气的，经常会出现各种意想不到的问题，本文下面就教各位如何调教网络打印机，让它日后在为我们服务的过程中不再“淘气”！
1、巧妙连接，快速接收打印任务
一般来说，网络打印服务器中通常连接有多台物理打印机，要想确保由多台物理打印机连接起来的打印服务器能够快速接收局域网中的打印任务，那么我们必须先对这些多台的物理打印机进行合理地连接。在将物理打印机接入到网络打印服务器中时，我们应该把打印速度比较快、内存容量比较大的物理打印机，先连接到网络打印服务器中的第一端口位置；比方说，速度比较快的物理打印机倘若使用的是USB端口的话，那么该打印机就应该连接到网络打印服务器中的第一个USB端口中，倘若速度比较快的物理打印机是并行端口的话，那么我们应该将它先连接到网络打印服务器的LPT1端口中。之后，按照打印速度由快到慢、打印内容由大到小的顺序，逐一将其他物理打印机连接到网络打印服务器中的对应端口中，如此一来就能保证局域网中的打印任务在没有被发送到速度慢的物理打印机之前，就被优先发到速度快的物理打印机中了。
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在进行网络打印操作时，不少人常常无法忍受网络打印等待太长的时间，因为等待太长的时间可能会降低自己的工作效率。事实上，我们可以借助打印池功能，来有效地降低网络打印等待时间！不过，在默认状态下网络打印机的打印池功能并不会自动启用，在需要该功能时我们必须按照如下步骤将它启动成功：
首先将型号相同的每一台物理打印机按照正确的顺序，逐一连接到网络打印服务器中的对应端口中，并为所有物理打印机安装好合适的打印驱动程序。
其次在网络打印服务器所在的计算机系统中，用鼠标逐一单击“开始”、“设置”、“打印机和传真机”菜单命令，在其后弹出的打印机列表中右击目标打印服务器，并执行快捷菜单中的“属性”命令，打开打印服务器的属性设置窗口，单击该窗口中的“端口”选项卡，打开如图1所示的选项设置页面；
在该设置页面中将连接有物理打印机的所有端口依次选中，同时选中该选项设置页面中的“启用打印机池”项目，再单击“确定”按钮结束网络打印设置操作，如此一来网络打印服务器的打印池功能就会被成功启用了。
为了方便局域网用户通过打印池功能进行共享打印操作，我们还需要在打印机列表窗口中右击目标网络打印机图标，并执行右键菜单中的“共享”命令，在其后弹出的共享设置窗口中，将“共享这台打印机”项目选中，然后在“共享名”框中输入合适的共享名称，比方说我们在这里输入的是“网络打印服务器”，最后单击一下“确定”按钮，如此一来局域网用户日后向网络打印服务器发送打印任务时，打印服务器系统就会自动循环检查连接到打印服务器中的能够使用的打印机，要是发现有空闲的物理打印机可以使用时，网络打印服务器系统就会自动将打印任务“转交”给那台空闲物理打印机，那样的话用户发来的打印任务就能被快速地解决了，而不需要再经过漫长等待了。 3、巧装驱动，扩大共享打印范围
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一般情况下，网络打印机往往都会被安装在Windows XP以上版本的工作站系统中；倘若局域网工作站使用的也是Windows XP以上版本系统时，那么这些工作站用户日后访问网络打印机时不需要对网络打印机进行设置，就能通过网络直接安装网络打印机驱动程序；不过，要是有的工作站使用了Windows 9x或其他操作系统的话，那么这些工作站的用户要想安装网络打印机驱动程序时，就必须先对网络打印机进行一下设置，让网络打印机扩大共享打印范围。在扩大网络打印机的共享打印范围时，我们可以按照如下步骤设置：
首先在网络打印机所连的计算机系统中，用鼠标逐一单击“开始”、“设置”、“打印机和传真机”菜单命令，从随后出现的打印机列表窗口中，选中目标网络打印机所对应的图标，并用鼠标右键单击该图标，再执行右键菜单中的“属性”命令，打开网络打印机的属性设置界面；
其次单击该设置界面中的“共享”选项卡，在对应的选项设置页面中单击一下“其他驱动程序”按钮，在其后弹出的图2所示的对话框中，我们能够直观地知道网络打印机支持哪些系统环境下的打印驱动程序。例如，要是我们希望安装了Windows 98系统或Windows Me系统的工作站，能够直接从网络打印机中获取安装程序的话，那我们可以选中图2界面中的对应选项，并单击“确定”按钮，然后按照系统将弹出的向导提示窗口，安装好对应系统环境下的打印驱动程序，日后Windows 98工作站企图通过网上邻居安装网络打印机驱动程序时，我们就能直接从网络打印机处获取对应版本的打印机驱动程序了，而不需要我们额外地去寻找打印驱动程序了，很明显这样会有效提高网络打印机访问效率。 4、善用优先级，量身定制打印任务
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局域网中不同用户对网络打印机的访问需求是不一样的，为了满足这些用户的不同打印需求，我们可以对网络打印机的优先级进行合适设置，对那些权限不同的打印用户授予不同的打印优先级别。例如，对于那些平时只处理一些小容量任务的打印用户来说，他们肯定不希望网络打印机在慢慢悠悠处理完大容量任务后才去处理自己的小容量任务，因此我们有必要为这些用户设置较高的打印优先级，以便让网络打印机优先处理小容量的打印任务。在设置网络打印机的优先级时，我们可以按照如下步骤进行：
首先在网络打印机所连的计算机系统中，用鼠标逐一单击“开始”、“设置”、“打印机和传真机”菜单命令，从随后出现的打印机列表窗口中，选中目标网络打印机所对应的图标，并用鼠标右键单击该图标，再执行右键菜单中的“属性”命令，打开网络打印机的属性设置界面；
其次单击该设置界面中的“高级”选项卡，打开如图3所示的选项设置页面，在该页面的“优先级”设置项处单击下拉按钮，从弹出的下拉列表中选择一个合适的数值，通常“1”表示优先级别最高。例如，我们可以把连接到网络打印服务器中的一台物理打印机优先级设置成“1”，以便让它专门处理小容量的打印任务，将另外一台物理打印机的优先级设置为“2”，以便让它专门处理大容量的打印任务。 5、巧改缓存，提高系统反应能力
网络打印机在默认状态下都会启用后台打印功能，在这种情况下网络打印机接收到的所有打印任务都会被临时存储到操作系统所在的磁盘分区中，当打印任务比较多而且容量比较大时，那么有限的系统磁盘分区空间就会被消耗不少，严重的话会直接影响网络打印机所在计算机系统的反应能力，最终会导致网络打印机工作效率下降。为了提高网络打印机所在系统的反应能力，我们可以按照如下步骤将网络打印机后台缓存位置转移到非系统磁盘分区中，以便有效节约系统分区的空间资源：
首先在网络打印机所连的计算机系统中，用鼠标逐一单击“开始”、“设置”、“打印机和传真机”菜单命令，从弹出的打印机列表窗口中，选中目标网络打印机对应的图标，之后单击打印机列表窗口菜单栏中的“文件”项目，并执行下拉菜单中的“服务器属性”命令，打开打印机服务器属性设置界面；
其次单击该设置界面中的“高级”选项卡，打开如图4所示的选项设置页面；在该页面的“后台打印文件夹”设置项处，我们会发现网络打印机默认的缓存位置为“X:\WINDOWS\system32\spool\PRINTERS”（其中X为操作系统的安装分区符号），此时我们可以在这里指定一个新的缓存位置，比方说输入“F:\printers”，再单击“确定”按钮，这么一来网络打印机的缓存位置就被转移到系统分区以外的地方了。
看了笔者的讲解是不是觉得有些用处呢？赶紧去试试看吧，还等什么？
