打印 频道

[技巧]“驯服”打印机 仰仗军规四条

3、不随意加班加点,保持运行状态

    我们知道,无论是人还是设备,只有学会“休息”,才能保持更好的精神状态,打印机设备当然也不例外。但让人感到遗憾的是,在许多办公场所,人们常常要求打印机加班加点地进行工作,从短时间来看打印机的运行状态不会出现什么问题,但长期以往的话,打印机迟早会出现各种莫名其妙的故障,严重的话还能导致打印机寿命大大缩短。那么我们能否让打印机“拒绝”打印用户的加班要求,严格执行工作作息时间,以确保打印机能有足够的休息时间来保持自身的运行状态呢?答案是肯定的,我们可以按照如下步骤来限制打印机的工作时间,以防止其他人在下班或者休息的时间偷用单位中的打印机:


    首先在打印机所连的计算机系统中打开“开始”菜单,并从中依次单击“设置”、“打印机和传真”菜单命令,在弹出的打印机列表窗口中,选中当前正在使用的目标打印机,并用鼠标右键单击打印机图标,从弹出的快捷菜单中执行“属性”命令,进入到目标打印机的属性设置界面;

    其次单击“高级”选项卡,打开如图3所示的选项设置页面,将其中的“使用时间从”项目选中,同时在随后激活的文本框中设置好打印机的起始工作时间和结束工作时间,最后单击该设置界面中的“确定”按钮,那样一来其他用户在下班期间就不能让打印机随意加班了,那么打印机的“休息”时间也就能得到充分保证了。

0
相关文章