【IT168 使用技巧】俗话说“没有规矩，不成方圆”，如果任由打印机按照自己的思路进行工作的话，在很多情况下不但打印出来的内容难能符合我们的要求，而且还有可能对打印机的自身安全造成威胁。为了“驯服”打印机，让其严格按照我们的要求进行工作，我们可以为打印机制定如下“军规”，确保其安全、高效运行！

1、不轻易暴露身份，远离非法攻击

    当我们将打印机设置成“共享”状态时，打印机的“身份”会不知不觉地出现在局域网其他工作站的网上邻居窗口中，那么一些别有用心的人会非常轻松地发现打印机，从而对打印机进行非法攻击。为了让打印机远离非法攻击，我们可以按照如下操作步骤，来确保打印机的安全性：

    首先以系统管理员身份登录进打印机所在的计算机系统，并逐一单击系统桌面中的“开始”、“运行”菜单命令，在弹出的系统运行框中，执行“gpedit.msc”命令，进入到本地计算机的系统组策略编辑窗口；

    其次用鼠标依次选中该编辑窗口左侧区域的“用户配置”、“管理模板”、“控制面板”、“打印机”选项，在“打印机”选项所对应的右侧显示区域中，右击“浏览网络以便寻找打印机”策略项目，并执行右键菜单中的“属性”命令，进入到如图1所示的目标策略属性界面；

    检查其中的“已启用”项目是否处于选中状态，要是发现该项目已经被选中的话，我们必须及时取消它的选中状态，再单击一下“确定”按钮，那样的话局域网中的其他工作站就无法通过网上邻居窗口对共享打印机进行暗中破坏了。虽然这种方法也限制了我们访问共享打印机，但是我们仍然可以通过URL地址来访问到共享打印机，而其他用户由于不知道打印机的URL路径，他们自然也就无法对共享打印机实施破坏行为了。

2、不耗用太多资源，提高运行效率

    在默认状态，打印机往往会随意地启用记录功能，以便将打印机应用程序的运行状态信息、运行警告信息以及运行出错信息及时保存下来，从而能够为打印用户在日后检修打印故障时提供帮助；虽然打印机的这种随意性能够给打印用户带来帮助，可事实上绝大多数普通的打印用户根本不知道通过查看打印记录日志文件来查找故障原因，这么一来打印机自动生成的记录日志文件就成为了“摆设”，而且随着时间的推移，打印机的日志记录文件容量会越来越大，这对于那些硬盘空间资源本来就十分紧缺的计算机系统来说，打印机的这种随意性可能会影响到计算机和打印机的运行效率。为此，在计算机自身空间资源比较有限的情况下，我们可以按照如下步骤让打印机不随意启用事件记录功能，以便确保打印机不耗用太多空间资源，从而达到提高计算机和打印机运行效率的目的：

    首先在打印机所连的计算机系统中打开“开始”菜单，并从中依次单击“设置”、“打印机和传真”菜单命令，在弹出的打印机列表窗口中，选中当前正在使用的目标打印机，再单击该窗口菜单栏中的“文件”选项，从弹出的下拉菜单中执行“服务器属性”命令，打开打印机服务器属性设置窗口；

    其次在该设置窗口中单击“高级”标签，进入到图2所示的标签设置页面，从中我们看到在默认状态下“记录后台打印程序出错事件”、“记录后台打印程序警告事件”、“记录后台打印程序信息事件”等选项都处于选中状态，此时我们只要将它们的选中状态全部取消掉，再单击该窗口中的“确定”按钮，那样的话打印机日后就不会随意生成日志记录文件了，那么计算机系统的空间资源也就不会白白地被消耗掉了。

3、不随意加班加点，保持运行状态

    我们知道，无论是人还是设备，只有学会“休息”，才能保持更好的精神状态，打印机设备当然也不例外。但让人感到遗憾的是，在许多办公场所，人们常常要求打印机加班加点地进行工作，从短时间来看打印机的运行状态不会出现什么问题，但长期以往的话，打印机迟早会出现各种莫名其妙的故障，严重的话还能导致打印机寿命大大缩短。那么我们能否让打印机“拒绝”打印用户的加班要求，严格执行工作作息时间，以确保打印机能有足够的休息时间来保持自身的运行状态呢？答案是肯定的，我们可以按照如下步骤来限制打印机的工作时间，以防止其他人在下班或者休息的时间偷用单位中的打印机：

    首先在打印机所连的计算机系统中打开“开始”菜单，并从中依次单击“设置”、“打印机和传真”菜单命令，在弹出的打印机列表窗口中，选中当前正在使用的目标打印机，并用鼠标右键单击打印机图标，从弹出的快捷菜单中执行“属性”命令，进入到目标打印机的属性设置界面；

    其次单击“高级”选项卡，打开如图3所示的选项设置页面，将其中的“使用时间从”项目选中，同时在随后激活的文本框中设置好打印机的起始工作时间和结束工作时间，最后单击该设置界面中的“确定”按钮，那样一来其他用户在下班期间就不能让打印机随意加班了，那么打印机的“休息”时间也就能得到充分保证了。

4、不擅自调用驱动，确保工作动力

    在频繁安装或者卸载应用程序的过程中，打印机的驱动程序很容易受到破坏，一旦打印驱动文件受到损坏的话，打印机自然就无法正常工作了；遇到这种现象时，相信多数人都会选择重新安装打印驱动程序，可是在重新安装打印驱动的过程中，打印机往往会“擅自做主”地选用以前保存在计算机中的旧驱动文件，这样一来打印机即使重新安装了一遍，也不一定能够保持以前的工作动力来正常打印。那么我们究竟该如何来“驯服”打印机，让它不随意调用旧的打印驱动程序呢？其实，我们可以按照如下步骤来重新安装打印机驱动程序：

    首先在重新安装打印驱动之前，我们应该依次进入到“winnt\inf”、“windows\inf\other”、“windows\inf”这些子文件夹窗口，并在各自窗口中找到与打印机的旧驱动文件相对应的“inf”文件（打印机所使用的驱动文件一般可以在系统的设备管理器中找到），然后将这些“inf”文件全部从计算机中删除掉，以便确保在下次安装打印机驱动程序时，安装向导无法自作主张地搜索使用以前的旧打印驱动文件；

    其次返回到计算机系统桌面，依次单击“开始”菜单中的“设置”/“打印机和传真”命令，在其后弹出的界面中单击“添加打印机”命令，打开打印机安装向导窗口，当安装向导弹出如图4所示的提示界面、询问我们选用哪个打印机软件时，我们可以单击“从磁盘安装”按钮，然后从弹出的文件选择对话框中将最新的原装驱动程序导入进来，那样一来打印机安装向导就会使用最新的驱动程序了，待打印驱动安装操作结束后，打印机的工作动力又能恢复到以前正常状态了。