毫无疑问，喷墨打印机比之激光打印机有体积优势。任凭激光打印机如何去设计，它要容纳感光鼓、碳粉仓、定影滚这些部件，喷墨打印机在设计时就显得从容得多，这使得设计时有足够的想像空间可以不断缩小其体积。从外观上看，K5400比普通的家用喷墨打印机要大一些，尤其是加入了自动双面打印单元之后，纵向长度还要加长。
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| HP K5400商用喷墨打印机正面图 |
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| HP K5400商用喷墨打印机侧面图 |
墨水仓设计在机身左侧，和绝大多数的家用喷墨打印机不同，K5400的墨盒不是绑定在打印头上的，墨盒的位置是固定的，在打印时，墨水通过内部管线注入打印头。
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| 墨水仓 |
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| 墨水仓 |
