智能提醒，转变排障观念

    我们知道，网络打印机一般都远离打印用户，这么一来网络打印机遇到打印故障时，打印用户往往无法在第一时间内知道，那样的话就给网络打印机故障的及时排除带来了一定的麻烦。事实上，如果我们能够及时知道网络打印机发生故障的话，那么我们就能在最短的时间内将故障排除、解决掉，确保打印故障不会影响我们日常的办公效率；而常规排除网络打印故障的办法，就是观察网络打印机控制面板中的各种信号灯的指示，然后根据具体的指示状态来判断网络打印机是否发生了故障，并且该方法需要我们不停地跑到网络打印机现场进行观察，很显然这种方法无法帮助我们快速地发现网络打印机的故障。为了提高网络打印机的故障解决效率，我们可以利用Windows系统内置的故障报警功能，来让打印机发出报警声音将故障现象及时报告给远离网络打印机的用户，从而让用户能够快速地想办法解决网络打印机故障，下面就是启用智能报警功能的主要操作步骤：

    首先打开网络打印机所在的工作站系统，并依次单击该系统桌面中的“开始”/“运行”命令，在弹出的系统运行框中执行注册表编辑命令“regedit”，打开系统的注册表编辑窗口；

    其次在该编辑窗口的左侧列表区域中，将鼠标定位于注册表分支“HKEY_LOCAL_MACHINE”，然后在该分支下面依次选中注册表键值SYSTEM\CurrentControlSet\Control\Print，再检查一下“Print”所对应的右侧显示区域中是否存在双字节值“BeepEnabled”，要是找不到该键值的话，我们可以通过鼠标右键菜单中的“新建”、“Dword值”命令，来将该双字节值重新创建好；

    下面，用鼠标右键单击刚刚创建好的双字节值“BeepEnabled”，从弹出的快捷菜单中执行“修改”命令，打开如图2所示的数值修改对话框，选中其中的“十进制”选项，再将数字“1”填写在“数值数据”框中，最后按F5功能键刷新一下系统注册表，那样的话网络打印机日后再发生故障时，与网络打印机所连的工作站系统就会通过警报声音来提醒打印用户了，这样一来打印用户就能在最短的时间内将网络打印机故障解决掉了。