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千元产品当万元用 网络打印如何更高效

    【IT168 使用技巧】提高网络打印机打印速度的方法有很多,但有几个人能想起通过节省打印传输“通道”带宽资源的方法来为网络打印机提速呢?其实,网络打印机是通过打印传输“通道”来传递打印信息的,如果该“通道”被其他垃圾信息或无用信息所占用的话,那么网络打印机实际打印速度就会受到明显影响。那么在网络打印机工作过程中,是否有无用信息或垃圾信息发送到网络打印传输“通道”中呢?答案是肯定的!这不,网络打印机在默认状态下会每隔一段时间,往网络打印传输“通道”中发送打印机工作状态信息,如果发送该信息的间隔时间太短暂的话,那么网络打印机的工作状态信息就会被频繁发送到打印传输“通道”中;倘若局域网中包含有很多台网络打印机的话,那么网络打印传输“通道”的带宽资源就很容易被白白消耗,这样一来网络打印机的打印速度自然就会受到影响了。为了有效提高网络打印机的工作速度,我们可以按照如下步骤来延迟打印机工作状态信息发送的时间间隔,以避免这些信息会消耗打印传输“通道”中有限的带宽资源:

    首先打开网络打印机所在的工作站系统,并依次单击该系统桌面中的“开始”/“运行”命令,在弹出的系统运行框中执行注册表编辑命令“regedit”,打开系统的注册表编辑窗口;

    其次将鼠标定位于注册表分支“HKEY_LOCAL_MACHINE”,然后依次选择该分支下面的注册表键值“SYSTEM\CurrentControlSet\Control\Print”,检查一下“Print”子项下面是否存在双字节值“ServerThreadTimeout”,如果没有找到该键值的话,那么我们可以通过鼠标右键菜单中的“新建”、“Dword值”命令,来将该双字节值创建好;

    接着用鼠标右键单击刚刚创建好的“ServerThreadTimeout”键值,从弹出的快捷菜单中执行“修改”命令,打开如图1所示的数值修改对话框,选中其中的“十进制”选项,并在“数值数据”框中输入合适的数字;例如,我们希望网络打印机每过一分钟对外发送一次工作状态信息的话,那么我们就可以在图1界面中输入“60000”,再单击“确定”按钮结束注册表编辑操作,最后将网络打印机所在的工作站系统重新启动一下就可以了。

智能提醒,转变排障观念

    我们知道,网络打印机一般都远离打印用户,这么一来网络打印机遇到打印故障时,打印用户往往无法在第一时间内知道,那样的话就给网络打印机故障的及时排除带来了一定的麻烦。事实上,如果我们能够及时知道网络打印机发生故障的话,那么我们就能在最短的时间内将故障排除、解决掉,确保打印故障不会影响我们日常的办公效率;而常规排除网络打印故障的办法,就是观察网络打印机控制面板中的各种信号灯的指示,然后根据具体的指示状态来判断网络打印机是否发生了故障,并且该方法需要我们不停地跑到网络打印机现场进行观察,很显然这种方法无法帮助我们快速地发现网络打印机的故障。为了提高网络打印机的故障解决效率,我们可以利用Windows系统内置的故障报警功能,来让打印机发出报警声音将故障现象及时报告给远离网络打印机的用户,从而让用户能够快速地想办法解决网络打印机故障,下面就是启用智能报警功能的主要操作步骤:

    首先打开网络打印机所在的工作站系统,并依次单击该系统桌面中的“开始”/“运行”命令,在弹出的系统运行框中执行注册表编辑命令“regedit”,打开系统的注册表编辑窗口;

    其次在该编辑窗口的左侧列表区域中,将鼠标定位于注册表分支“HKEY_LOCAL_MACHINE”,然后在该分支下面依次选中注册表键值SYSTEM\CurrentControlSet\Control\Print,再检查一下“Print”所对应的右侧显示区域中是否存在双字节值“BeepEnabled”,要是找不到该键值的话,我们可以通过鼠标右键菜单中的“新建”、“Dword值”命令,来将该双字节值重新创建好;

    下面,用鼠标右键单击刚刚创建好的双字节值“BeepEnabled”,从弹出的快捷菜单中执行“修改”命令,打开如图2所示的数值修改对话框,选中其中的“十进制”选项,再将数字“1”填写在“数值数据”框中,最后按F5功能键刷新一下系统注册表,那样的话网络打印机日后再发生故障时,与网络打印机所连的工作站系统就会通过警报声音来提醒打印用户了,这样一来打印用户就能在最短的时间内将网络打印机故障解决掉了。

减少环节,转变管理观念

    一般来说,当我们要对网络打印机进行管理时,往往要先执行系统“开始”菜单中的“打印机和传真”命令,然后在弹出的打印机列表窗口中,打开目标网络打印机的属性设置界面,之后才能对网络打印机进行需要的管理。不过,现在本文为各位提供一则管理网络打印机的妙招,该方法能够减少不少操作环节,从而有效提高管理网络打印机的效率,下面就是该方法的具体实施步骤:

    首先在网络打印机所连的工作站系统中,打开系统的运行对话框,在其中输入字符串命令“rundll32.exe ntlanui.dll,ShareManage”,然后单击回车键,打开如图3所示的共享资源管理窗口;

    随后我们会在该管理窗口中,看到本地工作站中的所有共享资源全部被自动列写出来了,这当然也包括网络打印机;选中目标网络打印机所对应的共享名称,再单击对应界面中的“属性”按钮,这样就能非常快速地进入到目标网络打印机的属性窗口了;在该属性窗口中,我们可以对同时访问目标网络打印机的连接数量以及访问权限等属性进行调整,也可以对网络打印机的共享状态进行重新设置。

巧改端口,转变安装思路

    我们知道,如果手头没有安装驱动程序,那么打印机设备肯定是无法被安装到计算机系统中的。不过,今天各位要转变一下打印机设备的安装思路了,因为下面的内容将帮助我们如何在没有驱动程序的情况下安装好打印机设备:

    有一计算机平时通过网络能够正常访问局域网中的网络打印机,可是最近由于网络打印机所连的计算机因意外原因发生了瘫痪,那样的话该计算机就无法通过网络使用打印机了。由于工作需要,该计算机用户打算将网络打印机安装成本地打印机,以临时应付需要着急处理的打印材料。可是在安装本地打印机的时候,该计算机用户却无法找到对应打印机的驱动程序,这么说来,该计算机用户难道就没有办法将网络打印机安装成本地打印机了吗?

    事实上,由于之前该计算机通过网络安装过一次该打印机的驱动程序,因此该打印机的驱动文件其实已经被保存到了该计算机系统中,此时我们只要按照如下步骤就能将网络打印机安装成本地打印机了:

    首先将网络打印机连接到本地计算机的“LPT1:”端口,同时接通网络打印机的电源;之后依次单击“开始”/“设置”/“打印机和传真”菜单命令,从弹出的打印机列表窗口中选中之前已经安装好的网络打印机,再用鼠标右击该网络打印机对应的图标,并单击快捷菜单中的“属性”命令,进入到目标网络打印机的属性设置窗口;

    其次单击该属性设置窗口中的“端口”标签,进入到如图4所示的标签页面,选中该页面中的“LPT1:”选项,以便强行将网络打印机端口调整成本地的打印端口,最后单击“确定”按钮,再重新启动一下计算机系统,相信这么一来在手头没有驱动程序的情况下,我们也能将网络打印机安装成本地打印机了。

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