二、适合的才是最好的
对一个中小企业而言，要选择最适合自己的打印解决方案，首先需要了解自己的打印作业有什么样的特殊需求，这才能够做到物尽其用。
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1、喷墨打印机适用企业：资金较弱的刚起步中小企业。这类中小企业刚成立，资金周转有限，虽然市场上也有千元以下黑白激光打印机，但对于这些中小企业用户而言，有时要打印图文并茂的文档给客户看，彩色喷打对于他们来说，还是有较大价值。而且，从市场实际出发，目前喷墨打印机技术最成熟售后服务也最完善，可以免去这些企业用户的后顾之忧。
2、黑白激打适用企业：业务类为主的中小企业。业务类的中小企业是指公司人员以业务员或文职人员居多，例如外贸公司、中介公司等等，他们需要打印大量的资料，然后装订成册子分派到每一位客户手中，作为谈业务的基础。他们对打印的质量要求不会过高，对打印机的分辨率高低不会看得过重。当然，在资金条件充分允许的情况下，可尽量选购打印速度快的产品。
3、彩色激打适用企业：中小企业对彩色打印的需求主要分为两类：一类用户是为了日常办公，另一类则属于对彩色打印有特殊的需求。首先是日常办公，他们希望在商务文档中充分运用各种色彩，通过引起客户的注意并使其聚焦在企业最想表现的细节上。其次是特殊行业的需求，如设计公司、建筑公司、文化传播公司，他们每天都会打印出各种各样的设计方案，彩色打印的负荷高。
4、“黑白激打＋彩色喷墨”组合：编辑工种类企业与小型数码打印店。选择“入门黑白激打+彩色喷墨打印机”组合的理由是既可利用彩喷在照片打印和彩色图文输出上的特长，也可充分发挥入门黑白激打在打印速度和打印成本上的优势。编辑工种类企业一般以文字打印居多，但也总免不了图片的打印。另外，如果你手上有一台黑白激光打印机、一台彩色喷打加一台，那么你就可以做起数码打印生意了。
