【IT168 评论文章】每年的三四月份都是打印厂商向市场推出打印机新品的繁荣时期，同时也是企业采购打印设备的最好时机。从今年打印新品来看，我们发现打印厂商把产品重点偏向于中小企业，新品打印机无不套上了“中小企业”的字眼。其实这也不奇怪，据统计，目前我国中小企业数量已经超过1100万家，占到企业总数的99%，一个如此庞大的市场谁也不会放过？面对众多的打印产品，中小企业应该如何做出正确的采购呢？

    一、详解各类打印机产品

    除去特殊行业或部门使用的针式打印机之外，目前中小企业采购打印机的目标都集中在喷墨打印机与激光打印机，这两种类型的打印机仅仅品牌就有十几种，每个品牌更有数百种机型，如何才能避免盲目选购，首先就必须了解不同类型不同品牌打印机之间的差异。

    1、喷墨打印机

    （2）产品档次。目前市场上的喷墨打印机分为三个档次：高、中、低。高端的喷墨打印机价格在三千元以上，这些机型的价格竞争并不激烈，但是这却是对新技术反应最快的产品线。它们一般都是8色或9色打印，是打印精细照片的理想之选。500元以下的喷墨打印机称为低端，一般只适合个人或者SOHO用户。中端的喷墨打印机俗称“万金油”，功能较为全面，价格在500~1500元之间，它们专注降低打印成本，价格战也是它们的家常便饭，这个档次的喷打最适合中小企业购买，无论是从打印质量或价格来考虑。

    （3）品牌。在三类打印机中，喷墨打印机的品牌最为纷繁复杂，不论是惠普、爱普生、佳能、利盟、联想、三星、夏普、施乐以及戴尔等品牌都有自己特点，惠普喷打以打印速度快著称；爱普生喷打以打印质量好出名；佳能喷打墨滴超细；利盟喷墨则一直强调使用界面和最人性化的操作方式；联想部分喷墨技术由利盟代工，其优势是为喷墨打印机用户提供上门换机服务……另外，惠普与爱普生目前在墨水技术上处于领先地位。

    （4）耗材成本。耗材贵、耗材利润高是制约喷墨打印机发展的重要因素，虽然各大厂商为了吸引消费者购买，将整机价格一降再降，但是在耗材上始终不肯向后退半步。即使爱普生推出“39元墨盒”，但谁又知道里面有多少的猫腻？购买了喷打，那么你就必须准备承受比整机多出几倍的墨盒价格。

    2、黑白激光打印机

    黑白激光打印机可以说是专门为中小企业量身定做的产品，原因是它无论是整机价格还是耗材价都具备中小企业要求的“精打细算”，目前千元以下的黑白激打渐渐增多，虽然前期耗材投入比喷墨打印机要高，但在打印量较大的条件下，黑白激打在耗材上的总开销要比喷墨打印机低。打印负荷量大、打印速度快是黑白激光打印机的优势。在黑白激打领域，以惠普最为突出（占据57.8%的市场份额），随后是佳能、爱普生、柯美、施乐等品牌，不过它们同质严重，找新的破突点成为发展的重要因素。虽然黑白激光打印机有着很多的优势，但是只能够进行黑白打印却它最大的劣势。

    3、彩色激光打印机

    彩色激光打印机的优势是具备彩色打印，这是符合商务办公越来越高的需求，而且近两年彩色激光打印机价格的大面积滑坡，入门级产品也只是两千元左右，相较于黑白激光打印机，这样的优势的确很吸引。然而，据调查，在使用彩色激光打印机的用户中只有46.72%的用户经常使用彩色激光打印，98.37%的用户经常使用黑白激光打印功能，76.51%的用户表示，虽然公司购买的是彩色激光打印机，但是用得最多的还是黑白打印功能，大材小用的现象经常出现。除此之外，入门级激光彩打相较于入门级黑白激打，它的技术并不成熟，如果要选择彩色激打，就要买中端级别以上产品。

    二、适合的才是最好的

    对一个中小企业而言，要选择最适合自己的打印解决方案，首先需要了解自己的打印作业有什么样的特殊需求，这才能够做到物尽其用。

    2、黑白激打适用企业：业务类为主的中小企业。业务类的中小企业是指公司人员以业务员或文职人员居多，例如外贸公司、中介公司等等，他们需要打印大量的资料，然后装订成册子分派到每一位客户手中，作为谈业务的基础。他们对打印的质量要求不会过高，对打印机的分辨率高低不会看得过重。当然，在资金条件充分允许的情况下，可尽量选购打印速度快的产品。

    3、彩色激打适用企业：中小企业对彩色打印的需求主要分为两类：一类用户是为了日常办公，另一类则属于对彩色打印有特殊的需求。首先是日常办公，他们希望在商务文档中充分运用各种色彩，通过引起客户的注意并使其聚焦在企业最想表现的细节上。其次是特殊行业的需求，如设计公司、建筑公司、文化传播公司，他们每天都会打印出各种各样的设计方案，彩色打印的负荷高。

    4、“黑白激打＋彩色喷墨”组合：编辑工种类企业与小型数码打印店。选择“入门黑白激打+彩色喷墨打印机”组合的理由是既可利用彩喷在照片打印和彩色图文输出上的特长，也可充分发挥入门黑白激打在打印速度和打印成本上的优势。编辑工种类企业一般以文字打印居多，但也总免不了图片的打印。另外，如果你手上有一台黑白激光打印机、一台彩色喷打加一台，那么你就可以做起数码打印生意了。