【IT168 评论文章】每年的三四月份都是打印厂商向市场推出打印机新品的繁荣时期,同时也是企业采购打印设备的最好时机。从今年打印新品来看,我们发现打印厂商把产品重点偏向于中小企业,新品打印机无不套上了“中小企业”的字眼。其实这也不奇怪,据统计,目前我国中小企业数量已经超过1100万家,占到企业总数的99%,一个如此庞大的市场谁也不会放过?面对众多的打印产品,中小企业应该如何做出正确的采购呢?
一、详解各类打印机产品
除去特殊行业或部门使用的针式打印机之外,目前中小企业采购打印机的目标都集中在喷墨打印机与激光打印机,这两种类型的打印机仅仅品牌就有十几种,每个品牌更有数百种机型,如何才能避免盲目选购,首先就必须了解不同类型不同品牌打印机之间的差异。
1、喷墨打印机
(1)最大优势。选购喷墨打印机有一个好处,那就是无论你需要打印黑白文档还是黑彩图文并茂的文档它都可以满足你。另外,中高端喷墨打印机的照片打印质量是激光打印机无法媲美的。
(2)产品档次。目前市场上的喷墨打印机分为三个档次:高、中、低。高端的喷墨打印机价格在三千元以上,这些机型的价格竞争并不激烈,但是这却是对新技术反应最快的产品线。它们一般都是8色或9色打印,是打印精细照片的理想之选。500元以下的喷墨打印机称为低端,一般只适合个人或者SOHO用户。中端的喷墨打印机俗称“万金油”,功能较为全面,价格在500~1500元之间,它们专注降低打印成本,价格战也是它们的家常便饭,这个档次的喷打最适合中小企业购买,无论是从打印质量或价格来考虑。
(3)品牌。在三类打印机中,喷墨打印机的品牌最为纷繁复杂,不论是惠普、爱普生、佳能、利盟、联想、三星、夏普、施乐以及戴尔等品牌都有自己特点,惠普喷打以打印速度快著称;爱普生喷打以打印质量好出名;佳能喷打墨滴超细;利盟喷墨则一直强调使用界面和最人性化的操作方式;联想部分喷墨技术由利盟代工,其优势是为喷墨打印机用户提供上门换机服务……另外,惠普与爱普生目前在墨水技术上处于领先地位。
(4)耗材成本。耗材贵、耗材利润高是制约喷墨打印机发展的重要因素,虽然各大厂商为了吸引消费者购买,将整机价格一降再降,但是在耗材上始终不肯向后退半步。即使爱普生推出“39元墨盒”,但谁又知道里面有多少的猫腻?购买了喷打,那么你就必须准备承受比整机多出几倍的墨盒价格。
2、黑白激光打印机
黑白激光打印机可以说是专门为中小企业量身定做的产品,原因是它无论是整机价格还是耗材价都具备中小企业要求的“精打细算”,目前千元以下的黑白激打渐渐增多,虽然前期耗材投入比喷墨打印机要高,但在打印量较大的条件下,黑白激打在耗材上的总开销要比喷墨打印机低。打印负荷量大、打印速度快是黑白激光打印机的优势。在黑白激打领域,以惠普最为突出(占据57.8%的市场份额),随后是佳能、爱普生、柯美、施乐等品牌,不过它们同质严重,找新的破突点成为发展的重要因素。虽然黑白激光打印机有着很多的优势,但是只能够进行黑白打印却它最大的劣势。
3、彩色激光打印机
彩色激光打印机的优势是具备彩色打印,这是符合商务办公越来越高的需求,而且近两年彩色激光打印机价格的大面积滑坡,入门级产品也只是两千元左右,相较于黑白激光打印机,这样的优势的确很吸引。然而,据调查,在使用彩色激光打印机的用户中只有46.72%的用户经常使用彩色激光打印,98.37%的用户经常使用黑白激光打印功能,76.51%的用户表示,虽然公司购买的是彩色激光打印机,但是用得最多的还是黑白打印功能,大材小用的现象经常出现。除此之外,入门级激光彩打相较于入门级黑白激打,它的技术并不成熟,如果要选择彩色激打,就要买中端级别以上产品。