软件篇：用Word2007打印贺卡请柬封面

    Word2007的“中文信封”打印向导可以方便简单地制作出合适打印的贺卡、请柬、信封封面，不但支持打印多种国内标准信封还可打印四种国际信封，最大程度上满足你打印贺卡、请柬的需要。Word2007的“中文信封”打印向导的使用非常简单，延续了Office系列简单易用，功能强大的特点，以“信封制作向导”的形式来指导用户，即使是初学者也可快速完成打印任务。

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第一步：运行Word2007,切换到“邮件”命令标签栏，点击其中的“中文信封”按钮打开“信封制作向导”对话框。

第二步：点击“下一步”按钮打开“选择信封样式”栏，在信封样式中选择合适自己的信封样式，如一般选择“国内信封－B6（176×125）”即可，如果不明白自己贺卡或信封的样式可以用直尺测量一下贺卡或信封的长宽，然后再在“信封样式”中选择与之匹配的信封样式点击“下一步”。

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第三步：在“选择生成信封的方式和数量”中可以选择“键入收信人信息，生成单个信封”和“基于地址簿文件，生成批量信封”，如果选择了前者，那么需要你手动输入收信人信息如姓名、地址、邮编等，对于企事业单位来说，一般都有自己的客户数据库，所以我们多选择“基于地址簿文件，生成批量信封”，点击“下一步”。

第四步：点击“选择地址簿”按钮选择自己单位储存的客户数据库文件，这里只支持TXT格式和Excel格式，如果你的客户数据库不是这两种格式那么请转换成此两种格式，注意在TXT格式中各项收件人信息之间应使用Tab键分割，建议大家使用Excel格式。

    当选择好客户数据库文件后，就需要来匹配收信人信息了，将“地址簿中的对应项”中的内容以列为单位依次与“收信人”栏中信息对号入座，点击“下一步”。

第五步：现在就需要输入寄信人信息了，不需要多讲，继续点击“下一步”和“完成”按钮，这时Word2007就会给出最终生成的信封样式了。