【IT168 使用技巧】春节到，春节到，千家万户闻欢笑。新朋友，老朋友，齐聚一堂畅举杯。一年一度的新春佳节即将来临，每一个企事业单位领导都在琢磨着一件事儿，如何利用如此佳节拉近客户的心，增加事业个人友情？大家不约而同地想到同一件事儿，那就是发贺卡或请柬，无论是短短的喜庆祝福还是盛情难却的酒宴邀请，一张小小的卡片浓缩了无数的友情。正如一位领导前辈说得那样，“新春佳节大家都发贺卡祝贺，发请柬相约，如果自己的企业不发这些贺卡请柬，反而显得'另类'好像故意与客户闹难看似的，那么我们也要寄发一些贺卡请柬，并且要马上发，使劲发”。

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    领导一句话，员工千滴汗，单位的客户成千上万，这铺天盖地的贺卡、信封、请柬都需要一一填写，钢笔填写不太美观，精致的毛笔小字又不是人人都会写，再说用毛笔从电脑客户数据库中一一摘录实在是麻烦，不如干脆用打印机调用Windows中那些漂亮的“华文行书、华文行楷”等字体打印一番，既省去繁琐枯燥的手写过程又漂亮干净，如果是用彩喷打印机还能变幻颜色，让客户眼前一亮，给客户带下美好印象，说干就干！打印完成后的贺卡如图1所示。

软件篇：用Word2007打印贺卡请柬封面

    Word2007的“中文信封”打印向导可以方便简单地制作出合适打印的贺卡、请柬、信封封面，不但支持打印多种国内标准信封还可打印四种国际信封，最大程度上满足你打印贺卡、请柬的需要。Word2007的“中文信封”打印向导的使用非常简单，延续了Office系列简单易用，功能强大的特点，以“信封制作向导”的形式来指导用户，即使是初学者也可快速完成打印任务。

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第一步：运行Word2007,切换到“邮件”命令标签栏，点击其中的“中文信封”按钮打开“信封制作向导”对话框。

第二步：点击“下一步”按钮打开“选择信封样式”栏，在信封样式中选择合适自己的信封样式，如一般选择“国内信封－B6（176×125）”即可，如果不明白自己贺卡或信封的样式可以用直尺测量一下贺卡或信封的长宽，然后再在“信封样式”中选择与之匹配的信封样式点击“下一步”。

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第三步：在“选择生成信封的方式和数量”中可以选择“键入收信人信息，生成单个信封”和“基于地址簿文件，生成批量信封”，如果选择了前者，那么需要你手动输入收信人信息如姓名、地址、邮编等，对于企事业单位来说，一般都有自己的客户数据库，所以我们多选择“基于地址簿文件，生成批量信封”，点击“下一步”。

第四步：点击“选择地址簿”按钮选择自己单位储存的客户数据库文件，这里只支持TXT格式和Excel格式，如果你的客户数据库不是这两种格式那么请转换成此两种格式，注意在TXT格式中各项收件人信息之间应使用Tab键分割，建议大家使用Excel格式。

    当选择好客户数据库文件后，就需要来匹配收信人信息了，将“地址簿中的对应项”中的内容以列为单位依次与“收信人”栏中信息对号入座，点击“下一步”。

第五步：现在就需要输入寄信人信息了，不需要多讲，继续点击“下一步”和“完成”按钮，这时Word2007就会给出最终生成的信封样式了。

硬件篇：选购合适的贺卡请柬打印机

    一般地，装饰豪华精美的贺卡、请柬或信封纸质都较硬较厚，所以不方便使用激光打印机打印，而票据打印机等针式打印机虽然可以打印但打印速度慢，效率低并且打印出来的贺卡、请柬颜色单一，不足以引起客户注意，所以我们应该选择彩喷打印机。
彩喷打印机在打印贺卡请柬时有如下优势，①打印速度快，工作效率高。彩喷打印机虽然打印速度不比激光打印机，但非常明显要比针式打印机快出许多，随着惠普的STP打印技术引擎在彩喷打印机领域的强力推广，相信很快彩喷打印机的打印速度和打印成本都将向激光打印机快速靠拢。②颜色丰富清晰度高,打印质量好。彩喷打印机的清晰度打印分辨率远高于普通针式打印机，并且可以打印出各种喜气洋洋的鲜艳的色彩。③初期采购成本低，用途广泛。虽然彩喷打印机的后期耗材价格惊人，但初期采购成本较低，而且如果采用灌墨、连供等打印耗材供应方式则省钱得多。

产品推荐

低价耗材不怕卡纸，Epson Me2   参考价格：650元

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    近两年来，爱普生ME系列以“买得起，用得起”的销售策略深受广大消费者的欢迎，市场销量节节攀升，人气指数非常火爆，春风得意的Epson再接再厉推出了Me系列第2代产品EPSON ME2，更加科学更加节约墨水的独立分体墨盒设计又引得无数精明消费者竞折腰。这种分体式墨盒设计让用户打印时用完一色换一色，有效避免了墨水的浪费，每个墨盒中都自带“墨量自现”芯片，这种芯片可以实时监控墨水使用情况，墨量控制更加精确，将打印耗材的节约提升到一个新高度。

    凭借爱普生独创的精准微压电打印技术，Epson Me2能够更加精确地控制墨滴大小，并且在喷墨过程中不需要对墨水进行加热，防止墨水出现微量化学变化，有效确保了喷嘴工作的稳定性和墨水化学品质的稳定性。爱普生Me2的最高打印速度为黑白文本打印每分钟22页，彩色文本输出水准每分钟12页，使用Epson Me2来打印标准的信封贺卡请柬迎刃有余，耗材耗费也能让人接受。ME2还有两大适合打印贺卡请柬的特色，一是不怕卡纸，“一字形”纸路可以有效地避免卡纸现象，二是不怕堵墨头，整合在打印机身上的打印头，密封较好，在防尘设计上更加“皮实”，所以堵塞墨头的几率非常小，可以有效地延长打印寿命。

家用商务两相宜－－－佳能PIXMA iP3300     参考价格：710元

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    佳能PIXMA iP3300采用偏灰色的主体色调，显得稳重十足，商务打印气息较为浓厚，SOHO在家办公一族选用也非常合适。它还具备双向进纸功能，进纸方式多样，让你更多选择，可以将信封请柬等放置在自动供纸器或前部托盘上，让打印更加方便，不过建议不要采取自动供纸方式，采用手动供纸方式对打印厚重的信封请柬更为合适。

    借助新一代的FINE打印头技术，其最高打印分辨率达到了4800×1200dbi，能够喷射的最小墨滴为为2微微升，大大提高打印清晰度。它的打印速度也是令人满意的，打印标准黑白文档打印速度为25页/分钟，彩色文档为17页/分钟，打印体形偏小的贺卡或请柬信封，它的打印更快，打印彩色贺卡的速度大约为21页每分钟。与Epson Me2相似的是，佳能PIXMA iP3300也采用了头水分离的独立式墨水盒系统，你可以用完一色换一色，让你的打印耗材成本更加低廉,由于每种颜色的墨水都可以工作到最后一刻，用户彩色打印的比例越高、打印量越多，这种墨水盒独立设计的优势就愈显明显。它的大容量黑色墨盒的市场价大约为190元，三色（青色、品红、黄色）墨盒的价格均为98元，三个墨盒一齐换的价格为290元左右。

四色六色墨盒随意换－－－三星 MJC-6000         参考价格：650元

　　三星打印机多采用乳白色做为主色调，无论是三星彩喷打印机还是三星激光打印机，三星MJC-6000外观自然延用了三星的这一主打色，半扇形的外形设计，既保证打印机有开阔的操作面，又可靠墙摆放，节约办公空间，显得小巧玲珑，令人喜爱有加。在性能上，它的21ppm速度黑白打印速度，15ppm的彩色打印速度，打印速度可与一般激光打印机相媲美，当你将大批量的客户名单打印到信封、贺卡上时，可以极大地为你节约打印时间，提高工作效率，让你事半功倍。

    令人惊奇的是MJC-6000采用了独特的四色外加六色墨盒设计，如果追求更高的打印质量，更精细的颜色搭配，那么你可以试试三星 MJC-6000的“4＋2”墨水搭配，当四色打印不能满足你要求的时候，可用P90照片墨更换M85黑色墨水盒的方式实现6色打印，让你的客户贺卡请柬更加出彩！

豪华喷打大有面子－－－惠普Officejet Pro K850   参考价格：2590元

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    上面推荐的几款打印机都是小家碧玉型的，比较适合工作组或中小企事业单位使用，而对于一些财大气粗的大公司企业，甚至跨国公司来说未必有点太寒碜。如果你身为这样一家公司员工，是不是对上面的产品因不合胃口而大摇其头？公司客户众多，客户层次高，贺卡请柬自然不能掉价，最好还要能够双面打印的，正面打印地址、姓名、邮编等，背面打印新春祝词拜年佳句等，一举两得！

    那么不妨试试惠普Officejet Pro K850，这是一款A3+幅面的彩色喷墨打印机，它内置了自动双面打印单元，可实现自动双面打印功能，采用惠普第三代“富丽图”技术，结合4800×1200dpi 的打印分辨率，以输出精美的照片的输出高质量来打印贺卡毫不过份，即使是镀有电光膜的精致贺卡请柬也可牢牢地将图像、文字打印到其上，并且保证水洗不掉色。它的黑白打印速度为24ppm，彩色打印速度也高达21ppm，与黑白打印几乎不相上下，更可与普通小型激光打印机媲美。K850采用四色分离墨盒设计，最大限度地降低了墨水使用成本，可以单页放大25倍，还可用于海报及多页宣传册打印，对于需要大批量打印的客户来说超级实用。