着眼自动缩放纸型
   
    无论是Word应用程序还是Excel应用程序，其实都还有一种按照打印纸型缩放文档的功能，通过该功能我们也能有效地将后一页的几行内容打印到前一页面中；这种功能与我们平时使用到的复印机缩小、放大功能有点相似，它能按照我们事先指定好的打印纸型不同，来对目标文档的内容进行缩放打印，而不用对目标文档的字号或页边距参数进行修改，就能实现节约打印纸张的目的。例如，要是某一目标Word文档原先被排版成B4幅面时，出现了只有几行内容显示到下一页面的现象，如果我们对打印幅面不是太在乎时，此时只需要目标Word文档内容缩放打印到A4幅面的纸张中，就能快速地实现节约下一张纸的目的；在将B4幅面的文档内容缩放打印到A4纸张上时，可以按照如下方法进行操作：
   

图 3

    首先打开事先已经编辑好的Word文档文件，并单击文本编辑窗口的“文件”菜单项，从弹出的下拉菜单中选择“打印”项目，进入到待打印文档的属性设置界面；
   
    找到该设置界面的“缩放”设置项，并单击“每页的版数”处的下拉按钮弹出下拉列表，从中选择“1版”；随后打开“按纸张大小缩放”纸型列表框（如图3所示），从中选择“A4”项目，最后单击“确定”按钮，那样的话Word程序就会自动将B4幅面的文档内容缩放打印到A4幅面的纸张中了，由于A4幅面尺寸大于B4幅面尺寸，所以在B4幅面下原本需要两页才能显示的内容打印到A4幅面的纸张中后，只需要一张页面就能显示了，这么一来就实现节约纸张的目的了。同样地，在Excel应用程序状态下，我们也可以实现按照纸型缩放功能来节约打印纸张的目的，只要依次单击“文件”/“页面设置”命令，然后在“页面”标签页面中，选中“缩放比例”项目，同时将纸张大小设置为“A4”，最后单击“确定”按钮就可以了。