着眼自动缩放页面
   
    倘若待打印的材料是电子表格，我们就可以利用Excel程序自带的页面自动缩放功能，来快速地将下一页中的几行表格缩小显示到前一张打印页面中，这种功能并不是通过缩小目标文档字号的方法来实现节约打印纸张目的的，而是通过调整打印页面输出区域的大小达到将下一页中的几行表格显示到前一页面目的的，这种缩放方法也不会修改原始文档的打印效果。下面就是该方法的具体实现步骤：
   

图 2

    首先运行Excel应用程序，打开事先已经编排好的目标电子表格，然后在编辑窗口中单击“文件”菜单项，从弹出的下拉菜单中执行“页面设置”选项命令，打开目标电子表格的打印页面设置窗口；
   
    其次单击该窗口中的“页面”选项卡，打开如图2所示的选项设置页面；在该设置页面的“缩放”设置项处，检查一下“调整为”选项是否处于选中状态，要是还没有选中的话，我们必须及时将它重新选中，同时在“页宽”列表框中选中数字“1”，在“页高”列表框中也选中数字“1”，最后单击“确定”按钮；这么一来，当我们日后再次打印目标电子表格时，Excel程序就会对电子表格的行高、列宽参数进行自动缩放，同时调整打印页面的相关参数，确保目标电子表格内容只能输出到一张打印纸中。