4、巧妙送纸，对齐打印信封
   
    每次使用Word应用程序打印信封或标签时，我们常常需要将信封小心地放到手动进纸槽的中间，打印机才能将信封中的内容打印对齐；不过，在实际放置信封的过程中，由于手动进纸槽中没有专门的刻度表，这样我们就无法保证信封每次都能放到正中间的位置，如此一来信封内容很容易被打印机打偏。那我们有没有办法解决信封内容打偏的麻烦呢？其实，我们可以对打印机的信封送纸方式进行一下修改，确保每次放置信封时，都能保证信封很轻松地与手动进纸槽的一边相对齐，如此一来信封中的内容就不容易被打印机打偏了，下面就是具体的修改步骤：
   

图 5

    首先运行Word应用程序，并在对应的程序编辑界面中单击“工具”菜单项，从随后弹出的下拉菜单中依次选择“信函与邮件”/“信封和标签”命令，在其后出现的设置窗口中，单击“信封”标签，并在对应的标签页面中，单击一下“选项”按钮，进入到如图5所示信封选项设置对话框；
   
    在该对话框中，我们发现Word应用程序在默认状态下会以竖放的方式送纸，此时我们不妨改成横放的方式送纸，同时在“进纸处”单击下拉按钮，并从下拉列表中选择“手动送纸”项目；接下来单击“信封选项”标签，并在对应的标签页面中，设置好信封的尺寸，注意设置的尺寸一定要与实际放置的信封尺寸保持一致，否则在放置信封时就很容易出现偏斜；
   
    完成好上面的所有设置操作后，再调整一下手动进纸槽两侧的导轨，确保两侧导轨紧紧贴住信封两边，这样一来我们日后放置信封时就不会出现位置偏移了，那么打印出来的信封内容也就能对齐了。