【IT168 使用技巧】打印WORD文档也许是我们每天都做的“日常功课”，可就是这项常规操作，只要我们能够开动脑筋、发挥想象，还是能从中挖掘出许多新鲜的打印技巧。不信的话，我们就一起来看看下面列出的几则WORD文档打印新技巧吧，相信这些内容一定会给我们的眼球带来新的“冲击”！

    1、借用外力，打印大幅页面
   
    利用A4打印机打印一些幅面小于A4尺寸的Word文档时，几乎不费吹飞之力我们就能完成，可是在打印幅面超过A4尺寸的Word文档页面时，相信不少人就会抓耳挠腮、无从下手了，因为普通的激光打印机最大只能支持A4文档幅面的打印，而且Word应用程序本身又不支持拆页打印。这么说来，我们就无法用A4幅面的激光打印机去打印更大幅面的Word文档了？事实并不是这样，我们完全可以借助外来力量，来达成打印大幅面文档的目的，这里笔者就为大家提供两则打印大幅面WORD文档的方法：
   

    第一种方法是借助CorelDraw工具软件来完成的，该方法的实现步骤为先在Word应用程序编辑界面中，将大幅面内容排版成单页面文件，之后打开CorelDraw程序界面，并在该界面的菜单栏中单击“编辑”菜单项，从随后出现的下拉菜单中执行“插入新对象”命令，将前面生成好的大幅面Word文档作为一个编辑对象插入到CorelDraw程序编辑窗口中；
   
    接下来再单击CorelDraw程序编辑窗口中的“文件”菜单项，并从下拉菜单中单击“打印”/“版面”命令，进入到目标文档的版面打印属性设置窗口，在该窗口的“版面”设置项处，检查一下“平铺”项目是否选中，要是还没有选中的话，我们必须及时将它重新选中；下面我们再按照屏幕弹出的提示信息，就能逐步完成拆页打印操作，最终实现打印大幅面文档的目的。尽管该方法操作起来比较简单，不过要是目标Word文档幅面非常大而且版面内容也是相当复杂的话，该方法有时就不能正常打印了。
   
    第二种方法是借助PageMaker工具软件来完成的，该方法的实施操作步骤几乎与上面的完全一致，也是先将大幅面的Word文档作为一个编辑对象插入到PageMaker程序编辑窗口中，然后再按上面的步骤进行拆页打印操作，最终实现打印大幅面文档的目的。从实际操作效果来看，该方法在打印一些版面比较复杂的大幅面内容时，不怎么容易出错；不信的话，大家就请自己动手来试一试！

    2、变换思路，实现镜像打印
   
    为了将Word文档中的内容打印成印刷效果，我们往往需要先将目标文档内容打印成镜像内容，以便将文档内容输出到激光胶片纸上或制版转印纸上。不过，Word应用程序本身并没有向我们提供镜像打印功能，这就需要我们按照如下方法实现上面的特殊打印目的：
   

图 1

    首先在本地计算机系统中安装一台PostScript类型的打印机，要是手头没有这种类型的打印机，我们不妨到网上下载一款这种类型的打印机驱动程序，然后将该驱动程序正确地安装到本地的系统硬盘中，这样一来本地计算机就有一台虚拟的PostScript打印机了。当然，在安装好这台虚拟的PostScript打印机后，我们还需要对它的属性进行一下设置，让其打印端口修改为“File:打印到文件”；在进行这项设置时，我们可以先打开系统的“开始”菜单，然后依次单击其中的“设置”/“打印机和传真”命令，进入到本地系统的打印机列表，从该列表中找到先前已经安装成功的虚拟PostScript打印机，并用鼠标右键单击该打印机的图标，在其后出现的快捷菜单中选择“属性”命令，打开该虚拟打印机的属性设置窗口。
    单击该设置窗口中的“端口”标签，进入到如图1所示的标签页面，在该标签页面的“打印到下列端口”列表框中，检查一下“File:打印到文件”项目此时是否处于选中状态，要是该项目到目前为止还没有被选中的话，那我们必须及时将它重新选中，然后单击“确定”按钮。
   

图 2

   
    接下来运行Word应用程序，并用该程序打开目标文档内容，然后在文档编辑窗口中单击菜单栏中的“文件”选项，从其后弹出的下拉菜单中单击“打印”命令，进入到目标文档的打印属性设置窗口中；单击该窗口“名称”处的下拉按钮，从弹出的下拉列表中找到前面安装好的虚拟PostScript打印机（如图2所示），然后单击虚拟PostScript打印机旁边的“属性”按钮，进入到该打印机的文档属性设置界面；
    

图 3

    下面再单击文档属性设置界面中的“高级”按钮，弹出如图3所示的设置界面；展开该界面中的“文档选项”分支，找到该分支下面的“PostScript选项”，然后检查一下该选项下面的“镜像输出”功能目前是否已经启用，如果还没有启用的话我们可以将“镜像输出”参数设置为“是”，同时在“打印机功能”设置项处，将“Mirror”参数设置为“True”，再单击“确定”按钮返回到图2文档属性设置界面中。最后再设置好目标文档的打印范围与打印份数，然后单击一下“确定”按钮，这样的话目标Word文档内容就被自动打印处理成一个扩展名PRN的特殊文件了，该文件其实就是符合PostScript输出格式的文件。
   
    紧接着打开系统的资源管理器窗口，找到前面打印生成的PRN文件，然后用鼠标右键单击该文件，从随后弹出的快捷菜单中执行“重命名”命令，将该文件的PRN扩展名修改为“PS”扩展名。以后我们再到网上下载安装一个专门用于打印PS文件的软件，以便将PS类型的打印文档真正打印出来。    3、释放内存，打印文档插图
   
    Word文档中插有各色图象是常有的事情，但如果我们用打印机打印包含有插图的文档页面时，很容易遭遇“内存不足”的故障提示，从而无法成功将文档及其插图正常打印出来。这种现象多半出现在性能配置比较低的计算机系统中，要想消除这种故障提示，我们通常采取的办法就是提高计算机的配置性能，扩大系统的内存容量；可是当这种现象来得比较突然，而我们手头又没有现成的内存可以扩充时，我们该怎样才能把包含有插图的文档顺利打印出来呢？
   

图 4

    遇到这种特殊打印情况时，我们只有从系统以及Word应用程序自身出发，来想办法将系统有限的内存资源全部用于文档打印任务上。首先检查一下系统此时是否同时运行了其他应用程序，如果已经运行的话，我们必须及时将它们全部关闭，确保系统此时只能运行Word应用程序；
   
    接着进入到Word文档编辑窗口中，单击其中的“工具”菜单项，并从弹出的下拉菜单中执行“选项”命令，打开文档选项设置窗口，然后单击该窗口中的“视图”选项卡，进入到如图4所示的选项设置页面；
   
    在该设置页面中，检查一下“图片框”、“水平滚动条”、“垂直滚动条”、“状态栏”、“垂直标尺”等选项是否处于选中状态，这些项目要是全部被选中的话，会消耗不少系统内存空间资源，这样的话再执行打印操作时就容易出现“内存不足”的故障提示；所以，我们必须及时将处于选中状态的上述选项全部取消选中，以便最大限度地节省系统内存资源；
    完成好上面的相关设置操作后，再将计算机系统重新启动一下，以便将先前占用的内存资源全部释放出来；之后重新启动一下Word应用程序，并打开目标文档内容，再尝试进行打印操作，说不定Word文档中的插图就能被顺利地打印出来了。    4、巧妙送纸，对齐打印信封
   
    每次使用Word应用程序打印信封或标签时，我们常常需要将信封小心地放到手动进纸槽的中间，打印机才能将信封中的内容打印对齐；不过，在实际放置信封的过程中，由于手动进纸槽中没有专门的刻度表，这样我们就无法保证信封每次都能放到正中间的位置，如此一来信封内容很容易被打印机打偏。那我们有没有办法解决信封内容打偏的麻烦呢？其实，我们可以对打印机的信封送纸方式进行一下修改，确保每次放置信封时，都能保证信封很轻松地与手动进纸槽的一边相对齐，如此一来信封中的内容就不容易被打印机打偏了，下面就是具体的修改步骤：
   

图 5

    首先运行Word应用程序，并在对应的程序编辑界面中单击“工具”菜单项，从随后弹出的下拉菜单中依次选择“信函与邮件”/“信封和标签”命令，在其后出现的设置窗口中，单击“信封”标签，并在对应的标签页面中，单击一下“选项”按钮，进入到如图5所示信封选项设置对话框；
   
    在该对话框中，我们发现Word应用程序在默认状态下会以竖放的方式送纸，此时我们不妨改成横放的方式送纸，同时在“进纸处”单击下拉按钮，并从下拉列表中选择“手动送纸”项目；接下来单击“信封选项”标签，并在对应的标签页面中，设置好信封的尺寸，注意设置的尺寸一定要与实际放置的信封尺寸保持一致，否则在放置信封时就很容易出现偏斜；
   
    完成好上面的所有设置操作后，再调整一下手动进纸槽两侧的导轨，确保两侧导轨紧紧贴住信封两边，这样一来我们日后放置信封时就不会出现位置偏移了，那么打印出来的信封内容也就能对齐了。