3、设备选购要点分析

    经过对于文印室的应用分析，我们明确了四种所需要的设备，下面我们再来分析一下对于学校文印室来说，在设备的选购中需要注意哪些要点。

    （1） A3幅面喷墨打印机

    和媒体制作室使用的A3幅面喷墨打印机以打印照片为主不同，文印室的A3幅面喷墨打印机是以文稿打印为主要应用的。因此在选购是不必强求6色以上的产品，4色的产品已经完全可以满足要求了。

    相对而言，对于文印室选购A3幅面喷墨打印机而言，倒是打印速度和使用成本更为重要。毫无疑问，打印速度自然是越快越好，而使用成本则是越低越好。同时由于主要应用的文稿打印，因此文印室的A3幅面喷墨打印机完成可以通过使用兼容耗材来降低使用成本。

   

柯美A4激光打印机

    （2） 中高端A4幅面激光打印机

    对于激光打印机，在打印质量上丝毫不用担心，对于学校文印室的用户来说在选购中需要关注的则是打印速度和打印负荷。

    一般来说，打印速度是和打印负荷成正比的，同时也是和设备的价格成正比的。因此用户在进行选购时应该从自身的实际情况出发，不要盲目的追高，选择适合自己的产品才是最重要的。

    （3） 数码复印机

    在数码复印机的选购上主要关注的是4点：运行速度，存储器，功能性和扩展性。

    俗话说“时间就是金钱”，复印机的运行速度取决于三个方面——复印速度，预热时间，首页复印时间。复印速度是指复印机每分钟能够复印的张数，它的单位是张/分。它是影响到复印速度的最为直接的因素，同时也影响到产品的档次和价格。目前1～2万元的中端产品的复印速度一般在25～35张/分，而万元以下产品的复印速度一般只有15页左右。

    毫无疑问一个产品预热所花费的时间是越短越好。预热所需要的时间主要是和产品电子部件的多少和电路的复杂性有关，一些高档产品由于电子部件和电路要比低档产品产品要多得多，因此预热的时间反而更长，有的甚至要达到360秒。因此对于预热时间还需要根据实际的产品来分析。

    首页复印时间是指在复印机完成了预热，已处于待机的状态下，用户完成了在稿台放好复印原稿，盖好盖板等一切准备工作后，从按下按钮向复印机发出复印指令到复印机输出第一张复印稿所花费的时间。目前万元以下的复印机的首张复印时间一般都在8～10秒左右；1～2万的产品的首页复印时间则在6秒左右。

    数码复印机存储器和电脑系统的存储器一样，可以分为内存和外存。一般来说，从技术上来说内存的容量较小，同时断电之后信息将不保存。而外存的容量则要大得多，同时具有断电后信息不丢失得特点。一般来说，数码复印机都带有内存，中端以上的产品除了内存之外，还带有GB级的硬盘作为外存。这样，用户便可以将一些经常需要扫描的文件信息存储在硬盘中，以后再需要使用时便无需原稿复印，直接调用即可。操作应用上更加的方便快捷。如果需要频繁的复印同一文件的话，建议应该选择带有外存的产品。

    除了运行速度之外，连续复印能力，复印缩放比例，供纸方式和供纸盒容量、电子分页能力等功能性也是复印机产品的一种重要的技术环节。

    （4）速印机

    在选购中，速度无疑是最为重要的一个技术指标。毫无疑问，速度越快的产品，它的价格也就越高，因此用户在选购时必须充分的考虑自己的常规印刷量，来决定购买何种速度的产品。同时需要注意的是即使规模再大学校，在产品的印刷速度上也不用盲目的追求高速，一般来说每分钟100多页也就可以了。这是因为如果单份印刷数量特别巨大的话，就不必使用速印机了，还是直接请专门的印刷厂来印吧！这样从成本上来说更加的经济。

    在明确了速度之后许多用户往往会考虑一下产品的输出分辨率，虽然说这是所有的打印、印刷类设备都会涉及到的一个技术指标，不过一体化速印机的精度指标不需要像打印机这么高，一般来说300～400dpi就已经足够了！至于原稿类型，原稿尺寸，缩放比例，进纸盒容量等技术指标，用户则需要根据自己的需求来进行选择。

    根据学校自身的特点出发，合理的进行组合，相信文印室绝对能够发挥出最大的效能，为学校的教育教学工作做出最大的贡献。