[学校采购]学校文印室设备选购（上）
【IT168 产品导购】在了解了学校各个部门的打印、办公设备的设备选购之后，最后我们来看一个特别的部门——文印室。从性质上来讲，文印室也许不是学校的重要部门，但是它却是学校打印、办公设备最多的部门。实际上，由于学校绝大多数的资料都需要由文印部门来印制，因此它对于学校的正常运作同样也是至关重要的。
和其它部门相比，文印室的设备就显得比较多了，为了能够进一步的了解学校文印室的设备情况，在分析文印室的应用，以及所需的设备情况之后，我们将向大家推荐2个具有代表性的组合方案，通过方案使大家能够举一反三，在实际的选购中能够有所参照。
文印室应用分析及设备定型
虽然说学校的规模有大有小，不过对于文印室来说，其基本应用还是相类似的，主要的差别还是在工作量上，因此我们首先还是来了解一下学校文印室的应用情况。
1、学校文印室应用需求分析
从应用上来看学校的文印室承担的就是学校各类文档的打印、复印，以及试卷、学习材料和通知的印刷。
在打印上，由于校长室、教导处等职能部门基本都已经配置了打印设备，因此这类部门常规的打印都可以自己来完成了。需要由文印室来进行打印的主要是两种情况：打印幅面超过A4，部门打印机无法打印；打印量特别大，超出了部门打印机的打印负荷。当然，除了各个职能部门之外，有时教师也会有一些大幅面文稿需要文印室帮忙打印的。由此可见，文印室的打印任务只要呈现两个特点——打印幅面大，打印量大。
学校文印室复印应用的特点也和打印比较相似，一些经常需要复印的部门由于配置了多功能一体机，或者有打印机和扫描仪的组合，因此一般的A4复印也就自己解决了。拿到文印室来复印的，肯定是A3幅面的复印对象，或者是需要大量复印的。
印刷对于学校来说是绝不可少的，考试卷、复习提纲、各类通知……学校需要大量印刷的任务实在是不胜枚举，对于印刷来说，关键在于速度，毫无疑问，学校的规模越大，需要印刷的东西也就越多，对于印刷的速度也就越高，轻型的印刷设备是绝不可少的。 2、针对应用学校文印室应该配备哪些设备
在了解文印室应用之后，那么我们应该给文印室配备哪些设备呢？
（1） 打印任务，采用A3幅面喷墨打印机＋中高端A4幅面激光打印机的组合
对于学校的文印室来说，彩色打印是绝对少不了的，A3幅面的打印也是必须的，但是A3幅面的彩色激光打印机价格也是昂贵的，同时低端的彩色激光打印机的打印速度也不是非常的理想。因此有了A3幅面喷墨打印机＋中高端A4幅面激光打印机的组合。
这一组合和单纯的A3幅面彩色相比，无论是价格还是性能上都具有优势。从价格而言，目前市场上A3幅面的彩色激光打印机的价格基本上都在20000元以上，而即使是4000元的高端A3喷墨打印机加上10000元的高端A4幅面黑白激光打印机，总价也不过14000元，更何况也未必都要买高端产品。从性能上来看，20000元级的彩色激光打印机的最高黑白打印速度一般在30ppm左右，最高彩色打印速度则在10ppm以上。而如今要在A3幅面的喷墨打印机中找一款具有最高10ppm的彩色打印速度的产品并不难，而中高端的黑白激光打印机30ppm以上的打印速度的产品也比比皆是。更何况2台设备相加，工作效率就更高了。
（2） 复印任务，根据学校规模和应用情况选择数码复印机
对于复印机倒是没有什么好分析，根据复印的技术原理有模拟复印机和数码复印机两种。不过模拟复印机都已经是濒临淘汰的产品，新购设备的话绝对不要去买模拟复印机，而应该选购数码复印机。
当然目前数码复印机的价格差距也是非常大的，一个很重要的技术指标是复印速度，用户可以根据自己学校的规模和平时需要复印的量来决定购买何种产品。一般来说如果是班额在20个以下的中小型学校的话，速度在20ppm以上的产品就足够了。如果是班额数在20个以上的学校的话，则可以购买速度在20ppm以上的产品。
（3） 印刷任务根据学校规模和印刷量来选择不同速度的速印机
对于印刷任务来说，需要的设备是速印一体机，简称为速印机，这是在学校、政府机关中被广泛采用的是一种一些轻型印刷设备。和专业的印刷设备相比，它的价格便宜，同时印刷速度较快，清晰度较高，性价比非常高。
速印机的主要技术指标同样是速度，因此在选购时同样需要根据学校的规模来进行选择。 3、设备选购要点分析
经过对于文印室的应用分析，我们明确了四种所需要的设备，下面我们再来分析一下对于学校文印室来说，在设备的选购中需要注意哪些要点。
（1） A3幅面喷墨打印机
和媒体制作室使用的A3幅面喷墨打印机以打印照片为主不同，文印室的A3幅面喷墨打印机是以文稿打印为主要应用的。因此在选购是不必强求6色以上的产品，4色的产品已经完全可以满足要求了。
相对而言，对于文印室选购A3幅面喷墨打印机而言，倒是打印速度和使用成本更为重要。毫无疑问，打印速度自然是越快越好，而使用成本则是越低越好。同时由于主要应用的文稿打印，因此文印室的A3幅面喷墨打印机完成可以通过使用兼容耗材来降低使用成本。
（2） 中高端A4幅面激光打印机
对于激光打印机，在打印质量上丝毫不用担心，对于学校文印室的用户来说在选购中需要关注的则是打印速度和打印负荷。
一般来说，打印速度是和打印负荷成正比的，同时也是和设备的价格成正比的。因此用户在进行选购时应该从自身的实际情况出发，不要盲目的追高，选择适合自己的产品才是最重要的。
（3） 数码复印机
在数码复印机的选购上主要关注的是4点：运行速度，存储器，功能性和扩展性。
俗话说“时间就是金钱”，复印机的运行速度取决于三个方面——复印速度，预热时间，首页复印时间。复印速度是指复印机每分钟能够复印的张数，它的单位是张/分。它是影响到复印速度的最为直接的因素，同时也影响到产品的档次和价格。目前1～2万元的中端产品的复印速度一般在25～35张/分，而万元以下产品的复印速度一般只有15页左右。
毫无疑问一个产品预热所花费的时间是越短越好。预热所需要的时间主要是和产品电子部件的多少和电路的复杂性有关，一些高档产品由于电子部件和电路要比低档产品产品要多得多，因此预热的时间反而更长，有的甚至要达到360秒。因此对于预热时间还需要根据实际的产品来分析。
首页复印时间是指在复印机完成了预热，已处于待机的状态下，用户完成了在稿台放好复印原稿，盖好盖板等一切准备工作后，从按下按钮向复印机发出复印指令到复印机输出第一张复印稿所花费的时间。目前万元以下的复印机的首张复印时间一般都在8～10秒左右；1～2万的产品的首页复印时间则在6秒左右。
数码复印机存储器和电脑系统的存储器一样，可以分为内存和外存。一般来说，从技术上来说内存的容量较小，同时断电之后信息将不保存。而外存的容量则要大得多，同时具有断电后信息不丢失得特点。一般来说，数码复印机都带有内存，中端以上的产品除了内存之外，还带有GB级的硬盘作为外存。这样，用户便可以将一些经常需要扫描的文件信息存储在硬盘中，以后再需要使用时便无需原稿复印，直接调用即可。操作应用上更加的方便快捷。如果需要频繁的复印同一文件的话，建议应该选择带有外存的产品。
除了运行速度之外，连续复印能力，复印缩放比例，供纸方式和供纸盒容量、电子分页能力等功能性也是复印机产品的一种重要的技术环节。
（4）速印机
在选购中，速度无疑是最为重要的一个技术指标。毫无疑问，速度越快的产品，它的价格也就越高，因此用户在选购时必须充分的考虑自己的常规印刷量，来决定购买何种速度的产品。同时需要注意的是即使规模再大学校，在产品的印刷速度上也不用盲目的追求高速，一般来说每分钟100多页也就可以了。这是因为如果单份印刷数量特别巨大的话，就不必使用速印机了，还是直接请专门的印刷厂来印吧！这样从成本上来说更加的经济。
在明确了速度之后许多用户往往会考虑一下产品的输出分辨率，虽然说这是所有的打印、印刷类设备都会涉及到的一个技术指标，不过一体化速印机的精度指标不需要像打印机这么高，一般来说300～400dpi就已经足够了！至于原稿类型，原稿尺寸，缩放比例，进纸盒容量等技术指标，用户则需要根据自己的需求来进行选择。
根据学校自身的特点出发，合理的进行组合，相信文印室绝对能够发挥出最大的效能，为学校的教育教学工作做出最大的贡献。
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和其它部门相比，文印室的设备就显得比较多了，为了能够进一步的了解学校文印室的设备情况，在分析文印室的应用，以及所需的设备情况之后，我们将向大家推荐2个具有代表性的组合方案，通过方案使大家能够举一反三，在实际的选购中能够有所参照。
文印室应用分析及设备定型
虽然说学校的规模有大有小，不过对于文印室来说，其基本应用还是相类似的，主要的差别还是在工作量上，因此我们首先还是来了解一下学校文印室的应用情况。
1、学校文印室应用需求分析
从应用上来看学校的文印室承担的就是学校各类文档的打印、复印，以及试卷、学习材料和通知的印刷。
在打印上，由于校长室、教导处等职能部门基本都已经配置了打印设备，因此这类部门常规的打印都可以自己来完成了。需要由文印室来进行打印的主要是两种情况：打印幅面超过A4，部门打印机无法打印；打印量特别大，超出了部门打印机的打印负荷。当然，除了各个职能部门之外，有时教师也会有一些大幅面文稿需要文印室帮忙打印的。由此可见，文印室的打印任务只要呈现两个特点——打印幅面大，打印量大。
学校文印室复印应用的特点也和打印比较相似，一些经常需要复印的部门由于配置了多功能一体机，或者有打印机和扫描仪的组合，因此一般的A4复印也就自己解决了。拿到文印室来复印的，肯定是A3幅面的复印对象，或者是需要大量复印的。
印刷对于学校来说是绝不可少的，考试卷、复习提纲、各类通知……学校需要大量印刷的任务实在是不胜枚举，对于印刷来说，关键在于速度，毫无疑问，学校的规模越大，需要印刷的东西也就越多，对于印刷的速度也就越高，轻型的印刷设备是绝不可少的。 2、针对应用学校文印室应该配备哪些设备
在了解文印室应用之后，那么我们应该给文印室配备哪些设备呢？
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| A3喷墨打印机 |
（1） 打印任务，采用A3幅面喷墨打印机＋中高端A4幅面激光打印机的组合
对于学校的文印室来说，彩色打印是绝对少不了的，A3幅面的打印也是必须的，但是A3幅面的彩色激光打印机价格也是昂贵的，同时低端的彩色激光打印机的打印速度也不是非常的理想。因此有了A3幅面喷墨打印机＋中高端A4幅面激光打印机的组合。
这一组合和单纯的A3幅面彩色相比，无论是价格还是性能上都具有优势。从价格而言，目前市场上A3幅面的彩色激光打印机的价格基本上都在20000元以上，而即使是4000元的高端A3喷墨打印机加上10000元的高端A4幅面黑白激光打印机，总价也不过14000元，更何况也未必都要买高端产品。从性能上来看，20000元级的彩色激光打印机的最高黑白打印速度一般在30ppm左右，最高彩色打印速度则在10ppm以上。而如今要在A3幅面的喷墨打印机中找一款具有最高10ppm的彩色打印速度的产品并不难，而中高端的黑白激光打印机30ppm以上的打印速度的产品也比比皆是。更何况2台设备相加，工作效率就更高了。
（2） 复印任务，根据学校规模和应用情况选择数码复印机
对于复印机倒是没有什么好分析，根据复印的技术原理有模拟复印机和数码复印机两种。不过模拟复印机都已经是濒临淘汰的产品，新购设备的话绝对不要去买模拟复印机，而应该选购数码复印机。
当然目前数码复印机的价格差距也是非常大的，一个很重要的技术指标是复印速度，用户可以根据自己学校的规模和平时需要复印的量来决定购买何种产品。一般来说如果是班额在20个以下的中小型学校的话，速度在20ppm以上的产品就足够了。如果是班额数在20个以上的学校的话，则可以购买速度在20ppm以上的产品。
（3） 印刷任务根据学校规模和印刷量来选择不同速度的速印机
对于印刷任务来说，需要的设备是速印一体机，简称为速印机，这是在学校、政府机关中被广泛采用的是一种一些轻型印刷设备。和专业的印刷设备相比，它的价格便宜，同时印刷速度较快，清晰度较高，性价比非常高。
速印机的主要技术指标同样是速度，因此在选购时同样需要根据学校的规模来进行选择。 3、设备选购要点分析
经过对于文印室的应用分析，我们明确了四种所需要的设备，下面我们再来分析一下对于学校文印室来说，在设备的选购中需要注意哪些要点。
（1） A3幅面喷墨打印机
和媒体制作室使用的A3幅面喷墨打印机以打印照片为主不同，文印室的A3幅面喷墨打印机是以文稿打印为主要应用的。因此在选购是不必强求6色以上的产品，4色的产品已经完全可以满足要求了。
相对而言，对于文印室选购A3幅面喷墨打印机而言，倒是打印速度和使用成本更为重要。毫无疑问，打印速度自然是越快越好，而使用成本则是越低越好。同时由于主要应用的文稿打印，因此文印室的A3幅面喷墨打印机完成可以通过使用兼容耗材来降低使用成本。
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| 柯美A4激光打印机 |
（2） 中高端A4幅面激光打印机
对于激光打印机，在打印质量上丝毫不用担心，对于学校文印室的用户来说在选购中需要关注的则是打印速度和打印负荷。
一般来说，打印速度是和打印负荷成正比的，同时也是和设备的价格成正比的。因此用户在进行选购时应该从自身的实际情况出发，不要盲目的追高，选择适合自己的产品才是最重要的。
（3） 数码复印机
在数码复印机的选购上主要关注的是4点：运行速度，存储器，功能性和扩展性。
俗话说“时间就是金钱”，复印机的运行速度取决于三个方面——复印速度，预热时间，首页复印时间。复印速度是指复印机每分钟能够复印的张数，它的单位是张/分。它是影响到复印速度的最为直接的因素，同时也影响到产品的档次和价格。目前1～2万元的中端产品的复印速度一般在25～35张/分，而万元以下产品的复印速度一般只有15页左右。
毫无疑问一个产品预热所花费的时间是越短越好。预热所需要的时间主要是和产品电子部件的多少和电路的复杂性有关，一些高档产品由于电子部件和电路要比低档产品产品要多得多，因此预热的时间反而更长，有的甚至要达到360秒。因此对于预热时间还需要根据实际的产品来分析。
首页复印时间是指在复印机完成了预热，已处于待机的状态下，用户完成了在稿台放好复印原稿，盖好盖板等一切准备工作后，从按下按钮向复印机发出复印指令到复印机输出第一张复印稿所花费的时间。目前万元以下的复印机的首张复印时间一般都在8～10秒左右；1～2万的产品的首页复印时间则在6秒左右。
数码复印机存储器和电脑系统的存储器一样，可以分为内存和外存。一般来说，从技术上来说内存的容量较小，同时断电之后信息将不保存。而外存的容量则要大得多，同时具有断电后信息不丢失得特点。一般来说，数码复印机都带有内存，中端以上的产品除了内存之外，还带有GB级的硬盘作为外存。这样，用户便可以将一些经常需要扫描的文件信息存储在硬盘中，以后再需要使用时便无需原稿复印，直接调用即可。操作应用上更加的方便快捷。如果需要频繁的复印同一文件的话，建议应该选择带有外存的产品。
除了运行速度之外，连续复印能力，复印缩放比例，供纸方式和供纸盒容量、电子分页能力等功能性也是复印机产品的一种重要的技术环节。
（4）速印机
在选购中，速度无疑是最为重要的一个技术指标。毫无疑问，速度越快的产品，它的价格也就越高，因此用户在选购时必须充分的考虑自己的常规印刷量，来决定购买何种速度的产品。同时需要注意的是即使规模再大学校，在产品的印刷速度上也不用盲目的追求高速，一般来说每分钟100多页也就可以了。这是因为如果单份印刷数量特别巨大的话，就不必使用速印机了，还是直接请专门的印刷厂来印吧！这样从成本上来说更加的经济。
在明确了速度之后许多用户往往会考虑一下产品的输出分辨率，虽然说这是所有的打印、印刷类设备都会涉及到的一个技术指标，不过一体化速印机的精度指标不需要像打印机这么高，一般来说300～400dpi就已经足够了！至于原稿类型，原稿尺寸，缩放比例，进纸盒容量等技术指标，用户则需要根据自己的需求来进行选择。
根据学校自身的特点出发，合理的进行组合，相信文印室绝对能够发挥出最大的效能，为学校的教育教学工作做出最大的贡献。
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