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[学校采购]学校文印室设备选购(上)

    【IT168 产品导购】在了解了学校各个部门的打印、办公设备的设备选购之后,最后我们来看一个特别的部门——文印室。从性质上来讲,文印室也许不是学校的重要部门,但是它却是学校打印、办公设备最多的部门。实际上,由于学校绝大多数的资料都需要由文印部门来印制,因此它对于学校的正常运作同样也是至关重要的。


    和其它部门相比,文印室的设备就显得比较多了,为了能够进一步的了解学校文印室的设备情况,在分析文印室的应用,以及所需的设备情况之后,我们将向大家推荐2个具有代表性的组合方案,通过方案使大家能够举一反三,在实际的选购中能够有所参照。

    文印室应用分析及设备定型

    虽然说学校的规模有大有小,不过对于文印室来说,其基本应用还是相类似的,主要的差别还是在工作量上,因此我们首先还是来了解一下学校文印室的应用情况。

    1、学校文印室应用需求分析

    从应用上来看学校的文印室承担的就是学校各类文档的打印、复印,以及试卷、学习材料和通知的印刷。

    在打印上,由于校长室、教导处等职能部门基本都已经配置了打印设备,因此这类部门常规的打印都可以自己来完成了。需要由文印室来进行打印的主要是两种情况:打印幅面超过A4,部门打印机无法打印;打印量特别大,超出了部门打印机的打印负荷。当然,除了各个职能部门之外,有时教师也会有一些大幅面文稿需要文印室帮忙打印的。由此可见,文印室的打印任务只要呈现两个特点——打印幅面大,打印量大。

    学校文印室复印应用的特点也和打印比较相似,一些经常需要复印的部门由于配置了多功能一体机,或者有打印机和扫描仪的组合,因此一般的A4复印也就自己解决了。拿到文印室来复印的,肯定是A3幅面的复印对象,或者是需要大量复印的。

    印刷对于学校来说是绝不可少的,考试卷、复习提纲、各类通知……学校需要大量印刷的任务实在是不胜枚举,对于印刷来说,关键在于速度,毫无疑问,学校的规模越大,需要印刷的东西也就越多,对于印刷的速度也就越高,轻型的印刷设备是绝不可少的。
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