麻烦2、文档中打印出空白区域
   
    当打印完某个目标文档后，我们有时会惊奇地发现文档页面中间可能出现了大片空白区域，而且用常规方法怎么也删除不了这种空白区域，很显然该空白区域会对Word文档的整体打印效果造成很大的影响。那么文档页面中间的大片空白区域是怎么产生的呢，我们又该如何将这“顽固不化”的空白区域掉，从而确保能够获得一个令人满意的打印效果呢？ 
   

图 2

    其实当我们遭遇到文档页面中间出现大片空白区域的麻烦时，我们不妨尝试用鼠标先选中空白区域位置，然后用鼠标右键单击该选中的区域，如果从其后出现的右键菜单中我们能看到“表格属性”命令的话，那就表明当前被选中的空白区域位置其实是表格的部分单元格，此时用键盘上的Del键或BackSpace键是无法将这样的空白区域删除掉；要想删除这样的空白区域，我们只有执行右键菜单中的“表格属性”命令，打开表格属性参数设置框；
   
    在该参数设置框中，单击“单元格”选项卡，进入到图2所示的选项设置页面，检查其中的“垂直对齐方式”项目是否被设置成了“顶端对齐”，如果不是的话那么Word文档页面打印出来后肯定会出现空白区域。要想删除这样的空白区域，我们必须将这里的“垂直对齐方式”项目重新设置为“顶端对齐”，再单击一下“确定”，日后我们再对目标文档页面进行打印时，就会发现文档中的一大片空白区域就能自动被删除掉了。