【IT168 产品导购】对于任何一个单位来说，“财务”都是极为重要的一个部门，学校同样也是如此。另一方面，随着会计电算化的发展，财务部门早已经摆脱了传统的手工做帐的工作模式。而在会计电算化的要求中，打印机作为电脑的搭档是绝不可少的。下面我们就来了解一下，学校财务部门需要的打印设备的情况。


    一、学校财务部门打印设备选购分析

    和学校其它部门的打印、办公设备不同，财务部门需要选购的打印设备是一位老将——针式打印机，并且幅面要求A3，因为只有它才适合财务部门的应用特点。

    1．为什么说只有针式打印机才适合财务部门的应用特点

    无论是打印效果还是打印速度，激光打印机和喷墨打印机都要大大的由于针式打印机，更何况针式打印机的价格也并不便宜，为什么财务部门一定要选购针式打印机呢？实际上，之所以有这样的选择，是因为只有针式打印机才能够满足财务部门的应用要求。

    财务部门最为主要的打印任务就是财务报表。而财务报表的打印有以下一些特点：首先是打印的幅面大，这也是财务报表区别于其它打印最主要的特征。和文稿打印不同，财务报表的打印基本上都是以A3幅面的形式出现的，因此财务打印机必须是A3幅面的，否则就连最基本的要求都无法满足。第二，财务部门在打印部门财务报表，以及一些财务票据的时候有多联打印的要求，这也是为什么选择针式打印机最主要的原因，因为目前多联打印的要求只有针式打印机能够完成。第三，则是许多财务报表都需要使用连续纸打印，而实际上大多数的A3幅面的中低端喷墨打印机和激光打印机都不支持连续纸，而一些能够支持连续纸打印的喷墨和激光打印往往又都是高端产品，学校的财务部门在价格上无法承受。因此能够支持连续纸打印的针式打印机再次成为了自然的选择。

    基于以上三个原因，学校的财务部门的打印任务必须要针式打印机这位老将出马才能够胜任。
当然，除了财务报表的打印之外，财务部门也会有一些简单的文稿的打印，不过不会很大，同时对于打印质量的要求也不会很高，针式打印机在一般情况下也完全可以胜任。

    2．学校财务部门针式打印机的档次定位

    虽然已经定位于针式打印机，但是目前市场上A3幅面的针式打印机的价格差还是比较大的。中低端的产品价格约在2、3000元，高端的产品的价格则超过了万元。那么对于学校的财务部门来说，应该将产品的档次定位于哪一个层面呢？

    打印机的价格档次主要是由三个方面决定的。第一是打印的速度，毫无疑问，速度越快，价格越高；第二则是由复写拷贝的层数决定的，一款打印机，复写拷贝的层数越多（最多的可以达到1＋7层），它的价格也就越贵；第三则是由它的进纸厚度决定的，部门产品由于拷贝层数多，同时还要支持厚卡纸打印，因此进纸厚度大，真自然也就让成本上升了。当然连续工作和打印负荷也是决定产品价格差的一个重要的方面。

    而实际上，中小学财务部门的规模一般来说都不会很大，涉及到的财务内容和商业部门、公司相比要简单得多。因此无论是从打印速度还是从打印量上来看，都不会特别高。同时，学校财务部门虽然有多联打印的需要，但是并不需要和商业部门、税务部门那样开具增值税发票，因此7联的打印是用不着的，4～5联已经是绰绰有余了。一般来说目前市场上2、3000元级的产品已经能够满足要求了。

    3．学校财务部门针式打印机选购要点

    将学校财务部门的打印设备明确的定型为了A3幅面的针式打印机之后，下面我们再来简单的分析一下，在实际的选购中，需要注意哪些要求。

    （1）打印速度

    针式打印机的打印速度是用每秒钟能打印多少个字符来表示的，可以用英文字符标识，也可以用中文字符。针式打印机往往有多种打印模式的选择，如普通模式、高速模式、精密模式等，每一种模式的打印速度都不相同，而打印机标识的往往是其最快的一种模式的速度，因此在选购时应该了解一下各种模式的实际速度。

    根据学校财务室的情况，一般来说产品的最高打印速度能够达到300英文字/秒以上，基本上也就能够满足应用的要求了。

    （2）复写拷贝能力

    在前文中我们已经进行了阐述，由于不需要进行增值税发票的打印，因此一般来说学校财务部门的针式打印机有“1＋3”以上的的复写拷贝能力也就足够了，不必追求“1＋6”、乃至“1＋7”的拷贝能力，而白白多花钱。

    （3）针头寿命

    在针式打印机中，针头是最为关键也是最为昂贵的部件，因此在选购时一定要了解针头的使用寿命。要知道，换一个针头可不便宜哦！目前，绝大多数的针头都有亿次以上的寿命，有的甚至标识为4亿次～5亿次，但是这只是理论上的，在实际的应用中因为各种原因发生断针的情况还是比较多的，因此在了解了针头的寿命后更重要的是针头的保修问题。最好能够明确，厂商对于针头免费保修的时间。

    （4）工作噪声

    众所周知，针式打印机的工作噪声比较大，对于任何一个办公环境来说，工作噪声总是越小越好。所以在选购时了解一下打印机的打印噪声大小也是非常必要的。一般来说针式打印机的噪声应控制在50～55分贝之间，这对于人来说基本上在可以接受的范围内。