【IT168 产品导购】对于任何一个单位来说，“财务”都是极为重要的一个部门，学校同样也是如此。另一方面，随着会计电算化的发展，财务部门早已经摆脱了传统的手工做帐的工作模式。而在会计电算化的要求中，打印机作为电脑的搭档是绝不可少的。下面我们就来了解一下，学校财务部门需要的打印设备的情况。


    一、学校财务部门打印设备选购分析

    和学校其它部门的打印、办公设备不同，财务部门需要选购的打印设备是一位老将——针式打印机，并且幅面要求A3，因为只有它才适合财务部门的应用特点。

    1．为什么说只有针式打印机才适合财务部门的应用特点

    无论是打印效果还是打印速度，激光打印机和喷墨打印机都要大大的由于针式打印机，更何况针式打印机的价格也并不便宜，为什么财务部门一定要选购针式打印机呢？实际上，之所以有这样的选择，是因为只有针式打印机才能够满足财务部门的应用要求。

    财务部门最为主要的打印任务就是财务报表。而财务报表的打印有以下一些特点：首先是打印的幅面大，这也是财务报表区别于其它打印最主要的特征。和文稿打印不同，财务报表的打印基本上都是以A3幅面的形式出现的，因此财务打印机必须是A3幅面的，否则就连最基本的要求都无法满足。第二，财务部门在打印部门财务报表，以及一些财务票据的时候有多联打印的要求，这也是为什么选择针式打印机最主要的原因，因为目前多联打印的要求只有针式打印机能够完成。第三，则是许多财务报表都需要使用连续纸打印，而实际上大多数的A3幅面的中低端喷墨打印机和激光打印机都不支持连续纸，而一些能够支持连续纸打印的喷墨和激光打印往往又都是高端产品，学校的财务部门在价格上无法承受。因此能够支持连续纸打印的针式打印机再次成为了自然的选择。

    基于以上三个原因，学校的财务部门的打印任务必须要针式打印机这位老将出马才能够胜任。
当然，除了财务报表的打印之外，财务部门也会有一些简单的文稿的打印，不过不会很大，同时对于打印质量的要求也不会很高，针式打印机在一般情况下也完全可以胜任。

    2．学校财务部门针式打印机的档次定位

    虽然已经定位于针式打印机，但是目前市场上A3幅面的针式打印机的价格差还是比较大的。中低端的产品价格约在2、3000元，高端的产品的价格则超过了万元。那么对于学校的财务部门来说，应该将产品的档次定位于哪一个层面呢？

    打印机的价格档次主要是由三个方面决定的。第一是打印的速度，毫无疑问，速度越快，价格越高；第二则是由复写拷贝的层数决定的，一款打印机，复写拷贝的层数越多（最多的可以达到1＋7层），它的价格也就越贵；第三则是由它的进纸厚度决定的，部门产品由于拷贝层数多，同时还要支持厚卡纸打印，因此进纸厚度大，真自然也就让成本上升了。当然连续工作和打印负荷也是决定产品价格差的一个重要的方面。

    而实际上，中小学财务部门的规模一般来说都不会很大，涉及到的财务内容和商业部门、公司相比要简单得多。因此无论是从打印速度还是从打印量上来看，都不会特别高。同时，学校财务部门虽然有多联打印的需要，但是并不需要和商业部门、税务部门那样开具增值税发票，因此7联的打印是用不着的，4～5联已经是绰绰有余了。一般来说目前市场上2、3000元级的产品已经能够满足要求了。

    3．学校财务部门针式打印机选购要点

    将学校财务部门的打印设备明确的定型为了A3幅面的针式打印机之后，下面我们再来简单的分析一下，在实际的选购中，需要注意哪些要求。

    （1）打印速度

    针式打印机的打印速度是用每秒钟能打印多少个字符来表示的，可以用英文字符标识，也可以用中文字符。针式打印机往往有多种打印模式的选择，如普通模式、高速模式、精密模式等，每一种模式的打印速度都不相同，而打印机标识的往往是其最快的一种模式的速度，因此在选购时应该了解一下各种模式的实际速度。

    根据学校财务室的情况，一般来说产品的最高打印速度能够达到300英文字/秒以上，基本上也就能够满足应用的要求了。

    （2）复写拷贝能力

    在前文中我们已经进行了阐述，由于不需要进行增值税发票的打印，因此一般来说学校财务部门的针式打印机有“1＋3”以上的的复写拷贝能力也就足够了，不必追求“1＋6”、乃至“1＋7”的拷贝能力，而白白多花钱。

    （3）针头寿命

    在针式打印机中，针头是最为关键也是最为昂贵的部件，因此在选购时一定要了解针头的使用寿命。要知道，换一个针头可不便宜哦！目前，绝大多数的针头都有亿次以上的寿命，有的甚至标识为4亿次～5亿次，但是这只是理论上的，在实际的应用中因为各种原因发生断针的情况还是比较多的，因此在了解了针头的寿命后更重要的是针头的保修问题。最好能够明确，厂商对于针头免费保修的时间。

    （4）工作噪声

    众所周知，针式打印机的工作噪声比较大，对于任何一个办公环境来说，工作噪声总是越小越好。所以在选购时了解一下打印机的打印噪声大小也是非常必要的。一般来说针式打印机的噪声应控制在50～55分贝之间，这对于人来说基本上在可以接受的范围内。    二、典型产品推荐、分析

    应该说和激光打印机、喷墨打印机相比，目前市场上针式打印机的品牌和产品的型号并不是特别的多，根据以上的分析，我们选择了4款产品推荐给大家，希望能够给大家的选购带来一些帮助。

    1、Epson LQ-1600KIIIH

    参考价格：2700元


    有过十年以上打印机使用经验的用户都不会忘记，打印机中的一代名机——Epson LQ-1600K。虽然时间已经过去了很多年，LQ-1600K也已经推出了舞台，但是它的后继者却继续创造着经典的故事。
如今LQ-1600K系列已经发展到了LQ-1600KIIIH，无论是功能还是性能都比它的前辈有了长足的进步。首先在打印速度上，这款产品在超高速状态下的打印速度可以达到440个英文字符（220个中文字符）/秒，可以说是相当快的速度了，对于学校的财务部门来说，无论是打印财务报表，还是给教师们打印工资单、奖金单，在工作效率上都不成问题。

    这款产品的复写拷贝能力为1＋4份，应该说在常规状态下，这是根本用不了，不过任何设备都要留一个性能余量，因此5份的拷贝能力还是相当令人满意的。

    这款产品支持打印介质是相当的丰富的，除了普通的单页纸之外，还支持卡片、连续纸（单联和多联）、带标签的连续纸、信封、卷纸等多种介质，充分满足了财务应用的需要。同时这款产品还配备多种灵活方便的走纸通道，具备强大的纸张处理功能，用户可以根据需要，选择后部、前部、底部的连续纸进纸方式或后部、前部的单页纸进纸方式。这样用户就可以根据摆放环境的情况来灵活的选择进纸的方式，而不会周边环境的影响了。

    在打印成本上，这款产品同样是非常的出色，它的原装色带的打印量可以达到800万字符，零售价为90元，按照每页2000个字符计算，打印量也可以达到4000页，这样在不算纸张费用的情况下，每页的打印成本只有2分多钱，可以说是相当经济的。而它的针头的寿命厂商也标称可以达到4亿次，免费保修期为2年，应该说这同样也是比较令人满意的。

    另外，这款产品的在工作噪声的处理上也是比较成功的，工作噪声仅为52分贝，应该说还是完全在可以承受的范围内的。这款产品，除了学校的财务部门之外，在金融、商业、电信、邮政、交通等许多的行业用户中都非常受欢迎。    2、OKI MICROLINE 8450CL

    参考价格：2400元


    虽然说没有Epson在针式打印领域中那么大的名气，但是这丝毫也不影响这款产品出色的性能。
这款精品打印速度可以达到420个英文字符或是231个中文字符/秒，应该说这一速度和前一款产品基本处于同一水平线上。而在复写、拷贝能力上，这款产品同样也是1＋4份。而在对于打印介质的支持上，这款产品则可以支持连续单页纸、连续复写纸、信封，从而满足财务应用的需求。

    由于击打式的工作原理，针式打印机在工作的过程中会产生大量的热量，而热量过多则会影响到产品运行的稳定性。针对这一情况有的产品会在达到一定温度的时候，进行自我保护状态，进行降速打印，从而影响到工作效率。而这款产品为确保打印速度稳定如一，采取了双重的散热措施，除在打印头内设计有散热片之外，OKI还特地在MICROLINE 8450CL底部加装专用散热风扇，保障打印头能够长时间工作高速稳定可靠。

    这款产品的使用成本控制同样是非常出色的，它的采用了38米长大色带，可打印至少1200万字符，从而大大减少色带更换的次数，降低使用成本。同时它的针头的寿命厂商同样也标称为4亿次，而免费保修期更是长达3年。同时，其工作噪声小于55分贝，基本也能够令人满意。总体而言，这是一款性价比相当高的产品，非常适合于学校财务部门使用。    3． STAR NX-350

    参考价格：2550元


    这款产品的最高中文字符打印速度为225字/秒，而在复写、拷贝能力上，这款产品同样也是1＋4份。从中我们基本可以看出，在针式打印机基本技术指标上，目前2000～3000元价格区的产品基本在同一水平线上。

    在打印介质的支持上，这款产品支持普通单页纸和连续纸，同时也支持后进上出和上进上出两种进出纸方式，给了用户比较宽松的选择余地。

    在耗材上，这款产品的标准色带标称的打印字符数为450万，不好它的价格相对比较便宜，原装品的价格不到50元，同时安装起来也比较方便，因此在打印成本上基本上也是比较令人满意的。另外，它的针头的寿命厂商标称为3亿次，工作噪声小于55分贝。

    应该说，这是一款在设计和性能上都中规中矩的产品，相信同样能够为学校的财务部门的电算化工作做出自己的贡献。    4、富士通 DPK 3600H

    参考价格：2700元


    这款产品在超高速打印状态下，最高中文字符的打印速度为252字/秒，最高英文字符打印速度为450字/秒，应该说还是比较快的。不过需要注意的是，打印速度和打印质量永远都是相对立的，打印速度快了，打印质量自然也就会差一些，因此除非是特别紧急，一般来说建议用户选择高速状态打印即可。在复写、拷贝能力上，这款产品同样也是1＋4份。在打印介质的支持上，这款产品主要支持的也是普通单页纸和连续纸。

    这款产品标准色带标称的打印字符数为500万，针头的寿命厂商标称为3亿次，应该说这两项指标和前一款产品在伯仲之间，基本也能够让人满意。同时，通过对于实物照片的观察，我们发展这款产品打印头的散热片面积很大，从而使其能够获得更高的散热效率，这对于延长打印头的寿命是非常重要的。毕竟那些标称的3亿次、4亿次，用户是不可能算得清的，而眼睛看到的则是实实在在的。相信这款产品在实际的应用中一定会有相当好的表现的。

    虽然说电脑业历来都是“喜新厌旧”的，不过对于财务室来说却是一定要老将出门，不过老将也在不断的创新，相信它一定能够给学校的财务工作以强有力的支持。