[学校采购]学校打印设备选购专题——图书馆
2.根据用途给设备定型
在了解了图书馆打印设备的主要用途之后,下面我们就来给图书馆的需要选用的打印设备来定一下型,究竟哪些打印设备才适合于图书馆呢?答案是支持卡片打印的喷墨打印机。
首先,之所以选择喷墨打印机是因为在应用中需要进行宣传海报和学生学习作品的打印,而这些打印任务需要涉及到彩色打印,因此喷墨打印也就成为了相当自然的选择了。
第二,则是对于打印介质的支持。常规的纸质打印介质自然是不必多说,而对于卡片的支持则是对于图书馆打印非常重要。其原因我们在前面也已经进行了分析,这就是图书馆最主要的打印任务就是打印图书的分类、编目检索卡。
第三个问题就是打印幅面的选择。应该如果以图书馆的主要打印任务——分类、编目检索卡的打印来说,A4幅面就已经足够了;而另一个应用,就是宣传工作,毕竟这是图书馆打印的副项,一般来说A4幅面的小报和作品布置在图书馆的墙面上或者是学校的宣传橱窗里是足够了。如果有打印较大幅面的需求的话,也可以由学校文印室来完全。因此图书馆的打印设备,选择A4幅面的喷墨打印机就可以了。
3.设备特点分析
虽然说我们已经将图书馆的打印设备进行了定位,但实际上目前市场上支持卡片打印的A4幅面的喷墨打印机还是非常多的,我们同样需要在这其中进行一定的遴选,选出最适合的产品。
(1)图书馆规模有大有小,由打印量选择产品的档次
学校的规模有大有小,这就决定了学校图书馆的规模也肯定有大有小。而图书馆规模大小的不同,也就决定了各个学校图书馆的打印量肯定是不同的。因此学校在选购打印机时也应该从自身图书馆的规模出发,不必强求与其它学校的图书馆一致。
现在初看上去,许多打印机的打印技术指标都是一样的,但是价格却差距非常的大,实际上在这其中有一个大家容易忽视的指标,这就是产品的打印负荷,打印负荷对产品的价格影响是非常大的。一般来说,目前市场上4、500百元的打印机、每月的打印负荷一般是500页A4标准页,而700~1000元的中端产品的打印负荷则可以达到每月千页以上,而一些针对商用领域开发的产品的打印负荷则可以达到每月5000页以上。
因此在产品的选购时,应该根据图书馆的打印量来选择合适的产品。如果是小型学校的图书馆,藏书量为4、5000本的,那么4、500元的打印机就完全足够了。而如果是完中、或者是中专学校,藏书量达到几万、甚至十几万的话,那么就应该购买商用型的喷墨打印机了。
(2)打印速度不必强求过快,以稳定运行为主
和办公室的文稿打印不同,图书馆对于分类、编目检索卡的速度上的要求倒不是非常的高。一般来说,并且卡片的打印的幅面还要比A4文稿要小一些,因此在速度上倒是没有什么太大的问题,关键就是在打印时要能够稳定的运行,一般来说在打印时不要选择高速打印,标准模式打印是最稳定的。
(3)卡片打印质量重点关注
有些产品虽然说标明了能够支持卡片打印,但是真的用到卡片打印功能的时候,其质量却比文稿打印有了相当大的差距。因此在选购时,应该拿卡片实际的进行一下打印操作,看一看它卡片打印的性能究竟如何?千万不要在选购时,拿普通文稿纸来进行实验,因为这样并不能够获得准确的卡片打印效果。