【IT168 产品导购】如今的学校图书馆在管理上早已经摆脱了原始的手工管理的工作方式，而实现了电子化的管理方式。实际上，如今学校图书管理的电子化已经成为了学校教育信息化的一个重要的组成部分。而在这个过程中打印设备则是学校图书管理电子化的一个必不可少的设备。下面我们就来具体的了解一下，打印设备在学校图书馆中的具体应用情况。

一．学校图书馆打印设备的应用情况分析

    在具体的选购设备之前，我们首先还是要了解一下打印设备在学校图书馆中具体的应用特点，这样才能够在具体的选购中更加的有的放矢。

1．图书馆打印设备的主要用途

    在具体选购设备之前，我们应该来了解一下图书馆的打印设备的主要用途，只有了解的用途之后，才能够决定具体的设备类型。

    图书馆的第一项打印任务是打印图书的分类、编目检索卡、虽然说，已经进行了电子化的管理，但是对于图书馆来说传统的分类、编目检索卡在相当长的一段时间中仍然是需要的。一方面，图书馆进行电子管理的电脑不可能让借阅者随意的摆弄，毕竟万一因为误操作，丢失数据还是一件非常麻烦的事情（即使有备份，进行恢复同样也需要花费时间），另一方面，学校图书馆的电脑毕竟还不是很多，一般来说也就是2、3台，在集中借阅的时候，也不能够满足较多借阅者查阅的需要。因此在集中借阅时还是需要使用分类、编目的检索卡的。不过有了打印机之后，检索卡已经不再需要手工的抄写了，使用计算机进行编目，然后打印，对于图书管理员来说是省时省力的。

    图书馆的第二项打印任务就是需要在每一个财政年度打印一份图书馆的图书资产明细表。要知道，对于任何一个学校来说，图书馆中的书籍都是学校资产的一个重要的组成部分。同时，由于按照规定，每个学期图书馆必须要要购置一定数量的新书，因此这一份资产又是在不断的变化的。因此对于学校的财务部门来说，在每一个财政年度，必须要有一份学校图书馆的资产明细表。

    图书馆的第三项打印任务则是打印图书介绍的宣传海报，以及读书活动的成果。绝大多数的学校对于图书馆都会有定期制作新书的介绍海报、或者是读书活动的宣传资料之类的。另外，几乎每一个学校都会有读书兴趣组或者叫做文学社之类的社团。这类组织一般来说多是由图书馆组织的，在活动之后自然要出一些成果。把读书心得、创作的作品打印出来，进行一下展览绝对是必不可少的。

    以上的三项是图书馆最为主要的打印任务，除此之外，在日常工作中打印一些图书馆计划、小结，月度的简报之类的就不一一列举了。

2．根据用途给设备定型

    在了解了图书馆打印设备的主要用途之后，下面我们就来给图书馆的需要选用的打印设备来定一下型，究竟哪些打印设备才适合于图书馆呢？答案是支持卡片打印的喷墨打印机。
    首先，之所以选择喷墨打印机是因为在应用中需要进行宣传海报和学生学习作品的打印，而这些打印任务需要涉及到彩色打印，因此喷墨打印也就成为了相当自然的选择了。
    第二，则是对于打印介质的支持。常规的纸质打印介质自然是不必多说，而对于卡片的支持则是对于图书馆打印非常重要。其原因我们在前面也已经进行了分析，这就是图书馆最主要的打印任务就是打印图书的分类、编目检索卡。
    第三个问题就是打印幅面的选择。应该如果以图书馆的主要打印任务——分类、编目检索卡的打印来说，A4幅面就已经足够了；而另一个应用，就是宣传工作，毕竟这是图书馆打印的副项，一般来说A4幅面的小报和作品布置在图书馆的墙面上或者是学校的宣传橱窗里是足够了。如果有打印较大幅面的需求的话，也可以由学校文印室来完全。因此图书馆的打印设备，选择Ａ4幅面的喷墨打印机就可以了。

3．设备特点分析

    虽然说我们已经将图书馆的打印设备进行了定位，但实际上目前市场上支持卡片打印的A4幅面的喷墨打印机还是非常多的，我们同样需要在这其中进行一定的遴选，选出最适合的产品。

（1）图书馆规模有大有小，由打印量选择产品的档次

    学校的规模有大有小，这就决定了学校图书馆的规模也肯定有大有小。而图书馆规模大小的不同，也就决定了各个学校图书馆的打印量肯定是不同的。因此学校在选购打印机时也应该从自身图书馆的规模出发，不必强求与其它学校的图书馆一致。
    现在初看上去，许多打印机的打印技术指标都是一样的，但是价格却差距非常的大，实际上在这其中有一个大家容易忽视的指标，这就是产品的打印负荷，打印负荷对产品的价格影响是非常大的。一般来说，目前市场上4、500百元的打印机、每月的打印负荷一般是500页A4标准页，而700～1000元的中端产品的打印负荷则可以达到每月千页以上，而一些针对商用领域开发的产品的打印负荷则可以达到每月5000页以上。
    因此在产品的选购时，应该根据图书馆的打印量来选择合适的产品。如果是小型学校的图书馆，藏书量为4、5000本的，那么4、500元的打印机就完全足够了。而如果是完中、或者是中专学校，藏书量达到几万、甚至十几万的话，那么就应该购买商用型的喷墨打印机了。

（2）打印速度不必强求过快，以稳定运行为主

    和办公室的文稿打印不同，图书馆对于分类、编目检索卡的速度上的要求倒不是非常的高。一般来说，并且卡片的打印的幅面还要比A4文稿要小一些，因此在速度上倒是没有什么太大的问题，关键就是在打印时要能够稳定的运行，一般来说在打印时不要选择高速打印，标准模式打印是最稳定的。

（3）卡片打印质量重点关注

    有些产品虽然说标明了能够支持卡片打印，但是真的用到卡片打印功能的时候，其质量却比文稿打印有了相当大的差距。因此在选购时，应该拿卡片实际的进行一下打印操作，看一看它卡片打印的性能究竟如何？千万不要在选购时，拿普通文稿纸来进行实验，因为这样并不能够获得准确的卡片打印效果。

二．典型设备推荐、分析

    在了解了图书馆打印设备的一些技术和选购上的要求之后，下面我们就来具体的了解一下哪些典型的产品适合与图书馆使用。为了针对不同规模的学校，我们从低到高推荐了五款产品，学校肯定根据自身图书馆的规模来做出相应的选择，或者说获得参考性的信息。

1．利盟 Z705
参考价格：499元

    抛开耗材的因素，单就打印机自身的技术性能而言，利盟的产品历来都是高性价比的典范，这款产品同样也是如此。这款产品的推荐对象是小型学校的图书馆。

    这款产品的打印分辨率为4800×1200dpi，最高黑白打印速度为17ppm，最高彩色打印速度为10ppm。可以说无论是打印质量还是打印的速度都能够充分的保证小型学校图书馆对于打印任务的要求。

    之所以在众多的入门级产品种推荐这款产品，其最直接的原因就是在于它对于卡片打印的支持。在使用卡片进行文本打印时，文字清秀锐利，而且没有泅墨的现象出现，对于打印分类、编目检索卡的效果非常的好。当然，用来打印常规的文本，那更是不在话下了。

    虽然说从厂商提供的功能来说，这款产品是可以通过将黑色墨盒换成照片墨盒的方式实现6色打印，不过对于图书馆的应用来说，使用4色墨盒就可以了，添置照片墨盒的意义并不大。

    另外，这款产品还有两个方面也非常适合于小型学校的图书馆使用。第一是其体积小巧，空间占用性较少，这对于原本可能就不大的小型图书馆来说是比较有利的。第二则是其工作噪声小，工作时声音标称低于44分贝，这对于安静的图书馆来说同样也是非常重要的。

2．BenQ CP-30
参考价格：599元

    虽然说从厂商的设计定位来看，这款产品原本并不是为图书馆打印设计的，而是主要针对家庭用户的，但这丝毫也不影响它在图书馆中发挥作用。

    和前一款产品相比，这款产品是标配6色的一款产品，因此在色彩效果上要比4色打印的产品更加的出色。因此这款产品更适合于，小型学校中对于图书馆活动比较重要，经常需要打印活动果的学校，毕竟在做宣传时，鲜艳、逼真的色彩是非常吸引人的眼球的。

    从打印速度上来看，这款精品黑白打印速度为15ppm，最高彩色打印速度为13ppm，应该说这一打印速度无论是用来打印卡片，还是用来打印展示的文稿作品、海报都是完全足够的，用户基本上不用担心它们的工作效率。

    另外，和前一款产品一样，这款产品同样也是一款体积小巧，并且工作噪声非常轻的产品，相信它在图书馆中可以充分的发挥出自己的才华。

3．联想 5260
参考价格：699元

    这同样是一款采用了6色墨盒标配的产品，之所以连续的推荐6色墨盒的产品是因为许多学校的图书馆承担着学校的宣传工作，环境布置的任务还是非常重要的。

    在打印速度上，这款产品比前两款产品更快一些，最高黑白打印速度为22ppm，最高彩色打印速度为15ppm。在对介质的支持上，这款产品具有自动校正喷头、自动纸张识别的能力，因此在使用中用户无需做太多的调节，就可以马上获得非常好的的打印效果了。

    这款产品的墨水采用的是一种恒彩长久墨水技术配方，这种墨水能够长久的保持色彩的鲜艳和黑色的稳定。要知道，打印的宣传海报和学生作品，在做展览时很多都是放置在室外的，恒彩设计能够在阳光的长期照射下，也能够相对保持色彩的效果。而黑色的稳定对于打印分类、编目检索卡来说也是很重要的，毕竟一般卡片打印好之后，没有特殊情况的话，是长期保存的。

    另外，和前两款产品相比，这款产品的打印负荷也更大一些，因此可以适应于更大规模的学校图书馆的需要。

4．三星 MJC-6000
参考价格：1080元

    这同样是一款采用了6色打印的产品，厂商原本同样是将其作为一款照片打印机推出的，而这里同样因为它能够支持卡片打印，而将其划入了为图书馆服务的行列中。实际上之所以在我们推荐的产品中频频的出现6色产品照片产品，也是因为许多普通型的产品并不能够支持卡片打印，而照片型产品因为原本需要支持的照片纸就比较厚，因此也就相应的能够支持卡片打印，当然也有不少能够支持照片纸，但是却不支持卡片的产品。

    之所以价格要比前三款产品高出一大截，最主要的原因就是因为它的打印负荷要比前三款产品都要大得多，达到了每月3000页，这也就使这款产品能够适应更高的工作强度，应该说这款产品完成中等偏上规模的学校，比如说规模较大的中心小学，初中乃至高中的图书馆都不成问题。

    在工作效率上，这款产品的最高黑白打印速度为21ppm，最高彩色打印速度为15ppm，绝对可以保证快速、高效的运作。

5．HP Officejet Pro K550
参考价格：1800元

    这是一款定位于商务打印的产品，不过它同样适用于大型学校图书馆的打印。它的打印分辨率是4800×1200dpi，实际上由于目前打印分辨率已经普遍比较高了，因此它也渐渐的不再作为产品的卖点了。实际上这款产品最大它特点在于它的高速和低成本。

    这款产品的打印速度相当的快，可以说是目前打印速度最快的喷墨打印产品在草稿打印模式下它的黑白打印速度高达 37 ppm，彩色打印速度也高达 33 ppm，即使是在标准激光模式下它的黑白打印速度和彩色打印速度也分别达到了12 ppm和10 ppm，和入门级的彩色激光打印机相比它的彩色打印的速度几乎快了一倍。这一速度充分保证的大型学校图书馆的工作效率。

    除了高速之外，这款产品的另一个特点就是它的打印成本低。这是一款四色墨盒的产品，并且每个墨盒的都是独立封装，可独立更换的，它的黑色墨盒的标准打印量为2350页，彩色墨盒的标准打印量也达到了1200页，都要比入门级的激光打印产品更低。同时它的月打印负荷为7500页，比许多入门级的激光打印机都要高出一大截。

    这款产品对于卡片的支持是非常好的，其打印的效果和入门级的激光打印几乎没有什么区别。同时出色的墨水效果也能够保证，卡片在放置比较长的时间以后也不发生褪色。

    应该说，以这款产品的性能和打印负荷情况，即使是藏书在十万册以上的大型学校图书馆，它也一定能够从容应对。

    以上的5款产品针对不同规模的学校图书馆推荐给大家，希望能够在它们的支持下，学校图书馆的管理能够更上一层楼。