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事半功倍 办公文档打印实用小技巧

    二、打开预览——内容我先知晓

   
办公室的电脑中一般都保存着为数众多的文档,当我们打算调用其中的一份文件时,必须一个一个打开后才能知道里面的内容,效率很低。其实,我们也可以通过Word的“打开预览”功能快速获知文件的内容。

    1、在Word中点击“文件”菜单→“打开”命令;

    2、在弹出的如图2所示“打开”对话框中点击“视图”菜单→“预览”命令;(如图2所示)

图 2
3、此时,一个预览区会出现在窗口右侧,而当我们点击某个文件时,它的内容便会自动显示在预览区了。(如图3所示)

图 3

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