【IT168 应用技巧】在时下的办公室中,打印机是不可或缺的一员,使用打印机也是公司员工的“家常便饭”。您有时在文档打印中是否有不顺心的时候，这是因为您未能掌握一定的打印技巧。现在笔者就为各位传授几招日常办公打印中的小技巧。

    一、逆序打印——便于直接装订

    相信使用Word打印过长篇文档的朋友一定都清楚，打印完成后的装订一直是个麻烦事儿，因为文件由打印机打出时，第一页肯定会在最下面，装订之前总要费时费力的把纸张按顺序排好。其实，Word已经为我们考虑到了这个问题。

    1、在Word中调出欲打印的长篇文档，点击“工具”菜单→“选项”命令，弹出“选项”对话框；

    2、点击“打印”标签，勾选上其中的“逆页序打印”复选框，确定即可；（如图1所示）

    二、打开预览——内容我先知晓

    办公室的电脑中一般都保存着为数众多的文档，当我们打算调用其中的一份文件时，必须一个一个打开后才能知道里面的内容，效率很低。其实，我们也可以通过Word的“打开预览”功能快速获知文件的内容。

    1、在Word中点击“文件”菜单→“打开”命令；

    2、在弹出的如图2所示“打开”对话框中点击“视图”菜单→“预览”命令；（如图2所示）

图 2

图 3

    三、草稿输出——先预览还省墨

    我们在处理一些重要文件时，有时需要将文档实际打印出来进行版面校准，但如果使用的是喷墨打印机，那么每月光在打印样稿方面就要耗费大量的墨水了。其实，Word已经为我们提供了一个“草稿输出”功能来帮我们解决这个难题。

    1、在Word中点击“文件”菜单→“打印”命令，在弹出的“打印”对话框中再点击“选项”按钮；（如图4所示）

图 4

　　2、勾选上其中的“草稿打印”复选框后确定，再点击“打印”按钮即可打印出一份没有图片的草稿，但是草稿的格式以及图片的留空大小都与正常打印稿相符，这样，我们不仅能够像以前一样校对版面了，而且也大大降低了打印样稿时墨水的消耗。如图5所示为效果对比图(注意：草稿中图片所占的区域大小和原文档一致，只不过不再打印了)

图 5