打印 频道

事半功倍 办公文档打印实用小技巧

    【IT168 应用技巧】在时下的办公室中,打印机是不可或缺的一员,使用打印机也是公司员工的“家常便饭”。您有时在文档打印中是否有不顺心的时候,这是因为您未能掌握一定的打印技巧。现在笔者就为各位传授几招日常办公打印中的小技巧。

    一、逆序打印——便于直接装订

   
相信使用Word打印过长篇文档的朋友一定都清楚,打印完成后的装订一直是个麻烦事儿,因为文件由打印机打出时,第一页肯定会在最下面,装订之前总要费时费力的把纸张按顺序排好。其实,Word已经为我们考虑到了这个问题。

    1、在Word中调出欲打印的长篇文档,点击“工具”菜单→“选项”命令,弹出“选项”对话框;

    2、点击“打印”标签,勾选上其中的“逆页序打印”复选框,确定即可;(如图1所示)

                                                                 图 1
   
    3、这时,当我们再去点击打印按钮时,打印机便会以从后向前的顺序打印文档,而这样出来的文件就可以直接用于装订了。

    【注意】逆序打印功能只会影响打印的输出顺序,而打印预览时仍会以正常页序显示。

0
相关文章